Что такое Google Workspace (GWS)

Google Workspace (ранее G Suite) — это облачная платформа, построенная по принципу Cloud-Native. Это означает, что все сервисы созданы для работы в браузере, не требуют установки локального ПО и обеспечивают бесшовную синхронизацию данных между устройствами.

Платформа объединяет три ключевых направления работы бизнеса:

  • Коммуникация: Gmail, Meet, Chat.
  • Создание контента: Docs, Sheets, Slides, Forms.
  • Хранение и контроль: Drive, Admin Console, Vault.

Ключевые возможности:

Создание корпоративной почты на собственном домене.

Совместная работа над файлами в реальном времени.

Централизованное управление доступами и устройствами сотрудников.

Интеграция с искусственным интеллектом Gemini.

Преимущества GWS

Надежность 99,9% (SLA)

Google гарантирует бесперебойную работу сервисов финансовыми обязательствами. Ваши данные дублируются в нескольких дата-центрах.

Совместная работа без конфликтов

Забудьте пересылать версии файлов. "Единственный источник правды" (Single Source of Truth) позволяет команде работать с актуальной версией документа, видеть смены коллег и историю редактирования.

Безопасность Enterprise-уровня

Защита от фишинга и спама на базе машинного обучения, шифрование данных при передаче и хранении, соответствие стандартам GDPR.

Мобильность

Полноценная работа с любого устройства (iOS, Android, Windows, Mac, Linux) без необходимости настройки VPN.

Оффлайн доступ

Возможность просматривать и редактировать документы без подключения к Интернету – изменения синхронизируются автоматически при восстановлении связи.

Подключайте Google Workspace через TechExpert — официального партнера в сфере облачных решений в Украине

Получите комплексное решение для вашего офиса с помощью услуг, предоставляемых TechExpert:

Работаем официально в правовом поле Украины. Предоставляем полный пакет бухгалтерских документов, что критически важно для B2B-сектора.

Наши инженеры готовы помочь с настройкой корпоративной почты и решением любых запросов.

Профессионально перенесем вашу почту, календари и файлы из Microsoft 365, Outlook или локальных серверов (Exchange/IMAP) без остановки бизнес-процессов.

Помогаем настроить политики безопасности, двухфакторную аутентификацию и уровни доступа для защиты вашей интеллектуальной собственности.

Сервисы GWS

Google Meet

Google Meet

Сервис для защищенных видеоконференций. Поддерживает запись встреч, шумоподавления, демонстрацию экрана и проведение совещаний до 1000 участников (в зависимости от тарифа).

Gmail

Gmail

Надежная почта без рекламы с адресом @vasha-kompaniya.com. Включает разумные фильтры, отложенную отправку и интеграцию с Google Meet/Chat прямо в интерфейсе.

AppSheet

AppSheet

Платформа для создания мобильных и веб-приложений без написания кода (No-Code). Позволяет автоматизировать бизнес-процессы (например, инвентаризацию, учет заявок или выездной сервис) непосредственно на базе данных из Таблиц Google.

Google Drive

Google Drive

Облако для хранения файлов любого типа. Поддерживает функцию "Общие диски" (Shared Drives) для команд - файлы на них принадлежат компании, а не отдельным пользователям, что предотвращает потерю данных при увольнении.

Google Sites

Google Sites

Конструктор внутренних корпоративных сайтов (Intranet), базы знаний или страниц для онбординга новых сотрудников. Простой интерфейс drag-and-drop позволяет создать сайт в считанные минуты без помощи программистов.

Google Vault

Google Vault

Инструмент для юридической поддержки и eDiscovery. Позволяет настроить правила хранения данных, проводить аудит действий пользователей и экспортировать данные для юридических расследований (доступен в планах Business Plus и Enterprise).

Docs / Sheets / Slides

Docs / Sheets / Slides

Мощные онлайн-редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. Полная совместимость с форматами Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) без необходимости конвертирования.

Google Keep & Tasks

Google Keep & Tasks

Инструменты для личной эффективности. Создавайте быстрые заметки, чек-листы и задачи, которые автоматически синхронизируются с Календарем и Gmail.

NotebookLM

NotebookLM

Ваш персональный исследовательский ассистент на базе ИИ. Загружайте рабочие документы, PDF-отчеты или презентации и система мгновенно проанализирует их. Вы можете задавать вопросы к своим данным, получать резюме и даже генерировать аудио-обзоры сложных тем.

✨Gemini в Google Workspace ✨

Ассистент на базе искусственного интеллекта, интегрированный непосредственно в приложения Google Workspace. Он помогает пользователям более эффективно мыслить, создавать контент и работать с информацией в рамках ежедневных рабочих процессов.

Конфиденциальность данных и безопасность:

  • Ваши запросы остаются конфиденциальными и не передаются другим пользователям или организациям
  • Имеет тот же уровень защиты, что и основные сервисы (Gmail, Docs и тп).
  • Gemini имеет доступ только к данным, к которым вы имеете право доступа в среде Google Workspace.

Возможности интеграции:

  • В Docs: Напишет коммерческое предложение, пресс-релиз или отредактирует текст, изменяя тональность.

  • В Gmail: Составит черновики ответов, резюмирует длинные цепочки писем и расставит приоритеты.

  • В Sheets: Создает сложные формулы, классифицирует данные и обнаруживает тренды по текстовому запросу.

  • В Slides: Генерирует уникальные изображения для ваших презентаций на основе описания.

  • В Meet: Обеспечивает студийное качество изображения и звука, а также может автоматически создавать заметки встречи (Note taking).

Выберите план Google Workspace

Для бизнеса (до 300 пользователей)

Google Workspace Business Starter

от €6,80за пользователя в месяц (годовая подписка)

  • Профессиональный набор инструментов для небольших команд и стартапов, нуждающихся в почте на собственном домене и надежном сотрудничестве.
  • Корпоративная почта без рекламы (имя@vasha-kompaniya.com) с защитой от фишинга и спама.
  • Доступ к веб и мобильным версиям приложений: Google Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, Sites.
  • Помощник на основе ИИ Gemini в Gmail и чат с ИИ в приложении Gemini.
  • Видеовстречи Google Meet до 100 участников.
  • 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя для хранения файлов и почты.
  • Командный чат Google Chat для быстрой коммуникации и создания рабочих групп.
  • Базовые инструменты безопасности и управления пользователями через консоль администратора.
  • Стандартная поддержка Google.
  • AppSheet для создания приложений без написания кода.

Google Workspace Business Standard

от €13,60за пользователя в месяц (годовая подписка)

  • Включает все возможности Business Starter, а также расширенное хранилище и функции для более эффективной командной работы.
  • Корпоративная почта + персонализированные макеты и письма.
  • 2 ТВ облачного хранилища для каждого пользователя.
  • Общие диски (Shared Drives) — пространство для командных файлов, которые остаются собственностью компании даже после увольнения сотрудника.
  • Помощник на основе ИИ Gemini в Docs, Meet и других сервисах.
  • Расширенные видеовстречи Google Meet: до 150 участников + возможность записи встреч на Диск + шумоподавления.
  • NotebookLM с расширенным функционалом.
  • Страницы бронирования встреч — разрешите клиентам бронировать время в вашем календаре самостоятельно.
  • Google Workspace Migrate для переноса данных.

Google Workspace Business Plus

от €21,10за пользователя в месяц (годовая подписка)

  • Включает в себя все возможности Business Standard, а также усиленные средства безопасности и архивирование данных для юридических нужд.
  • Корпоративная почта + сохранение электронных документов.
  • 5 ТВ облачного хранилища для каждого пользователя.
  • Google Vault (Сейф) – инструмент для eDiscovery, хранения данных, архивации почты и чатов, а также аудита действий пользователей.
  • Расширенные видеовстречи Google Meet: до 500 участников + отслеживание посещаемости.
  • Усиленная безопасность: расширенное управление конечными точками (Advanced Endpoint Management) для полного контроля корпоративных данных на мобильных устройствах.

* Оплата производится в гривне по курсу на день выставления счета.
** Цена без учета НДС.

Для предприятий

Google Workspace Enterprise

индивидуальный расчетОбратитесь к менеджерам TechExpert для получения специальной цены.

  • Решения для крупных корпораций, которым требуются неограниченные возможности масштабирования и максимальный уровень защиты данных.
  • Ключевые особенности:
  • Корпоративная почта + шифрование S/MIME.
  • Гибкие лимиты хранилища: от 5 ТБ на пользователя с возможностью расширения по запросу ("Столько сколько нужно").
  • Максимальная возможность Meet: до 1000 участников, внутренние трансляции на домен, перевод субтитров в реальном времени.
  • Высокий уровень безопасности: DLP (предотвращение потери данных), контекстно-зависимый доступ (Context-Aware Access), S/MIME шифрование.
  • Приоритетная поддержка и расширенная аналитика BigQuery.

Дополнительную информацию и конечные цены уточняйте у специалистов компании Techexpert по телефону (044) 390-73-36 или пишите на e-mail: tsales@techexpert.ua

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Да, вы подключаете GWS к вашему существующему домену. Все почтовые адреса будут выглядеть как имя@vasha-kompaniya.com. Если домена отсутствует, мы поможем его зарегистрировать.

Да. Существуют официальные инструменты миграции для переноса корпоративной почты, календарей и контактов с Microsoft Exchange, Office 365 и другими почтовыми серверами без потери данных.

Да. Если у вас пропал интернет, вы можете продолжать работать с файлами Google Docs, Sheets, Slides и читать/писать письма в Gmail. Изменения синхронизируются, как только появится сеть.

Если вы используете тариф Business Standard и выше, мы рекомендуем хранить файлы на "Общих дисках" (Shared Drives). Они принадлежат организации, поэтому при удалении аккаунта сотрудника файлы остаются доступными команде.

Совершенно. Вы можете открывать, редактировать и хранить файлы Word, Excel и PowerPoint прямо в Google Диске без необходимости покупать лицензии Office. Также доступна функция комментирования и совместного доступа к файлам.

Да, вы можете использовать Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO). Это позволяет синхронизировать почту, календари и контакты Google с интерфейсом Outlook, если сотрудники привыкли к нему.

Полезные материалы: