+38 (044) 596-00-68

Що таке Microsoft Planner and Project?

Microsoft Planner and Project — це комплекс рішень для управління проєктами різної складності та масштабу. Planner забезпечує швидке створення та відстеження завдань через візуальні дошки, а Project надає професійні інструменти з діаграмами Ганта, аналізом критичного шляху та детальною звітністю.

Planner ідеально підходить для повсякденного управління завданнями команд, швидкого планування та візуалізації прогресу через інтуїтивні дошки завдань.

Project забезпечує професійне управління проєктами з розширеними можливостями планування, аналізу ресурсів, бюджетування та звітності для складних ініціатив.

Обидва рішення інтегровані з Microsoft 365, зокрема з Teams, що дозволяє командам співпрацювати у звичному середовищі та автоматично синхронізувати дані між застосунками.

Підійде компаніям, які прагнуть:

Підвищити продуктивність команд та дотримання дедлайнів

Централізувати управління завданнями та проєктами

Покращити прозорість виконання робіт та звітність

Оптимізувати використання ресурсів команди та контроль бюджетів

Основні функції

Microsoft Planner

  • Дошки завдань
    Візуальне управління завданнями з можливістю створення карток, розподілу по категоріях та відстеження статусу виконання. Перетягуйте завдання між етапами для швидкого оновлення прогресу.

  • Призначення та відстеження завдань
    Призначайте завдання членам команди з чіткими дедлайнами, пріоритетами та описами. Отримуйте автоматичні нагадування та відстежуйте прогрес у реальному часі.

  • Інтеграція з Microsoft 365
    Використовуйте Outlook, Teams, SharePoint та OneDrive для обміну файлами, обговорення завдань та синхронізації календарів.

  • Календарне та графічне планування
    Переглядайте завдання у вигляді календаря, графіків та діаграм для кращого розуміння навантаження команди та планування ресурсів.

Microsoft Project

  • Професійне планування проєктів
    Створюйте детальні плани проєктів з діаграмами Ганта, визначенням залежностей між завданнями, критичним шляхом та автоматичним перерахунком термінів.

  • Управління ресурсами та бюджетом
    Розподіляйте людські та матеріальні ресурси, контролюйте завантаженість команди, відстежуйте витрати та прогнозуйте бюджет проєкту.

  • Портфельне управління (Plan 3/5)
    Координуйте множинні проєкти, аналізуйте їх вплив на ресурси організації та приймайте рішення щодо пріоритизації ініціатив.

  • Розширена аналітика та звітність
    Створюйте детальні звіти про хід виконання проєктів, використання ресурсів, відхилення від планів та прогнози завершення робіт.

  • Інтеграція з Power Platform
    Підключайте Power BI для створення інтерактивних дашбордів, Power Automate для автоматизації процесів та Power Apps для створення користувацьких форм.

  • Desktop-клієнт
    Доступний тільки в Plan 3/5 та у локальних версіях Project Standard / Professional.

Базовий Microsoft Planner уже включено в основні підписки Microsoft 365

Стандартні можливості Planner автоматично входять до більшості бізнес-та корпоративних планів Microsoft 365, зокрема:

Microsoft 365 Basic / Standard / Premium

Microsoft 365 E3 / E5

Office 365 E1 / E3 / E5

Тобто користувачі цих ліцензій можуть працювати з Planner без додаткових придбань.

Що надає базова версія Planner?

  • створення та ведення задач;
  • канбан-дошки та групування завдань;
  • коментарі, вкладення та файли з OneDrive і SharePoint;
  • командна співпраця через Microsoft 365 Groups;

  • інтеграція з Teams, To Do, Outlook;
  • стандартні перегляди та базова аналітика.

Цей набір покриває повсякденні сценарії роботи команд, яким потрібна проста система управління задачами.

Ціни та ліцензування

Planner Plan 1

$10,00за користувача на місяць (річна передплата)

  • Для команд, яким потрібен зручний інструмент для управління завданнями та простими проєктами.
  • Можливості:
  • Microsoft Planner у Teams та веб-браузері.
  • Kanban-дошки, списки, календар, діаграми, часова шкала (діаграма Ганта).
  • Призначення виконавців, дедлайнів, пріоритетів, вкладень, залежностей між завданнями.
  • Базові звіти та діаграми прогресу.
  • Інтеграція з Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint).
  • Не включає desktop-клієнт Project.
Замовити

Planner and Project Plan 3

$30 за користувача на місяць (річна передплата)

  • Оптимальний варіант для організацій, які потребують професійного управління проєктами.
  • Можливості:
  • Усе з Plan 1.
  • Повний доступ до Project Online (до припинення підтримки у 2026 році)
  • Моделювання альтернативних сценаріїв «what-if» (що станеться, якщо, наприклад, змінити ключові параметри проєкту).
  • Портфельне управління на рівні організації (огляд усіх проєктів, їх статусу, впливу на ресурси).
  • Розширені залежності з часом випередження та відставання.
  • Розширена аналітика: OData-з’єднання з Power BI, готові дашборди, кастомні звіти.
  • Інтеграція з Power Automate, Power Apps, Dataverse для автоматизації процесів.
  • Включає desktop-клієнт Project
Замовити

Planner and Project Plan 5

$55 за користувача на місяць (річна передплата)

  • Максимальний план для великих організацій із розгалуженим портфелем проєктів.
  • Можливості:
  • Усе з Plan 3.
  • Розширене управління портфелем: пріоритизація, оцінка сценаріїв, балансування ресурсів.
  • Просунуте ресурсне планування.
  • Розширена фінансова аналітика та прогнозування.
  • Додаткові інструменти оптимізації.
Замовити

* При місячному зобов’язані вартість ліцензій складатиме +20%.
** Додатково нараховується ПДВ 20%.
*** Оплата здійснюється у гривні за курсом НБУ на день виставлення рахунку.

Переваги від Planner and Project для вашого бізнесу

Інтуїтивність та професійність

Planner забезпечує швидкий старт для будь-якої команди, а Project надає глибокі можливості для досвідчених проєктних менеджерів.

Єдина екосистема для управління роботою

Від простих завдань у Planner до складних проєктів у Project — всі дані синхронізуються та доступні в одному середовищі Microsoft 365.

Реальний час співпраці

Миттєва синхронізація з Teams, Outlook та іншими інструментами Microsoft дозволяє командам працювати синхронно незалежно від локації.

Масштабування без межі

Починайте з Planner для окремих команд та розширюйтеся до Project для управління всім портфелем проєктів організації.

Безпека та контроль

Управління доступом через Azure AD, шифрування даних та відповідність міжнародним стандартам безпеки для захисту корпоративної інформації.

Важливо! Project Online припиняє свою підтримку

Додаткову інформацію та кінцеві ціни уточнюйте у фахівців компанії Techexpert за телефоном (044) 390-73-36 або пишіть на e-mail: tsales@techexpert.ua

Часті питання

Planner — це простий інструмент для візуального управління завданнями команд у стилі Kanban. Project — професійна платформа для планування складних проєктів з діаграмами Ганта, управлінням ресурсами та бюджетом.

Так, Planner входить до складу більшості планів Microsoft 365 і може використовуватися самостійно для управління завданнями команд без необхідності придбання Project.

Desktop-клієнт Microsoft Project доступний у Project Plan 3 та Project Plan 5, а також у локальних версіях Project Standard та Project Professional.

Локальні рішення Microsoft Project можна розглянути  в Project Server.

Так, обидва рішення глибоко інтегровані з Teams, SharePoint, OneDrive та іншими сервісами Microsoft 365 для безшовної співпраці та автоматизації.

Planner Plan 1 підходить для базового веб-планування, Plan 3 — для професійного управління проєктами з настільним клієнтом, Plan 5 — для портфельного управління та розширеної аналітики.

Так, як Planner, так і Project підтримують Agile-методології з можливістю створення спринтів, backlog та використання Kanban-дошок.

Microsoft припиняє підтримку цих сервісів і інвестує все в Planner, який має сучаснішу архітектуру. Підтримка настільної програми Project та Project Server не зупиняється.

Так, Microsoft надає безкоштовний 30-денний пробний період для Planner Plan 1 / Planner and Project Plan 3 з повним доступом до функціоналу.

Корисні матеріали