Компанія TechExpert є одним з провідних експертів з міграції файлових ресурсів (як загальних, так і особистих) в хмарне середовище М365. Починаючи від аналізу поточної ситуації в компанії, надання рекомендацій щодо оптимізації процесу роботи з загальними файлами, налаштування корпоративного середовища зберігання та обміну документами, а також проведення навчання по ключовим можливостям М365.

Підготовка до переносу у хмарне середовище

Перед початком переносу у хмару треба вирішити кілька важливих завдань та питань:

Інфраструктурні завдання

Організація резервного копіювання, забезпечення каналів зв’язку, підготовка файлових ресурсів до міграції і т.д.

Користувацькі проблеми

Як безболісно перейти «в хмару», як навчити, зацікавити або мотивувати користувачів використовувати величезний спектр можливостей платформи і т.д.

Організаційні питання

Які дані переносити, які програми використовувати, які потрібні ліцензії і т.д.

Складності міграції

Виклики, що пов'язані з процесом переносу даних у хмарне середовище.

Наша команда фахівців допоможе не тільки зрозуміти, як і які сервіси можна використовувати саме для Ваших процесів, але і плавно та максимально гармонійно перейти до використання Microsoft 365 в цілому і найбільш затребуваних хмарних сервісів зокрема.

Основні етапи міграції в М365

Процес міграції в Microsoft 365 ми розділяємо на кілька простих кроків

Від чого залежить складність міграції у хмару?

Найчастіше тривалість і склад проекту міграції залежать від цілого ряду чинників

  • Кількість користувачів
  • Обсяг даних, який необхідно перенести, і вимоги до параметрів переносу
  • Вимоги до інтеграції в існуючу інфраструктуру
  • Вимоги до резервного копіювання
  • Складнощі адаптації користувачів і організаційних змін

Коли ми говоримо про міграцію в Microsoft 365, то мова іде про 2 основні складові

  • Поштову систему (міграція в Exchange Online)
  • Файлове сховище і особисті документи (міграція в SharePoint Online і OneDrive)

Міграція електронної пошти у хмару (Exchange Online)

Exchange Online – це хмарний сервіс електронної пошти, що дозволяє користувачам зберігати, обмінюватися та керувати електронною поштою, контактами, календарями та задачами в хмарному середовищі.

Користувачі можуть підключатися до Exchange Online через клієнта Outlook для настільних ПК, у веб-браузері, або з мобільного застосунку. Сервіс Exchange Online доступний в підписках Microsoft 365 для бізнесу та Microsoft 365 для підприємств, а також ви можете придбати автономні плани Exchange Online для своєї організації.

Переваги Exchange Online

Надійна та безпечна інфраструктура

Exchange Online забезпечує високий рівень захисту та надійності вашої електронної пошти. Всі ваші дані зберігаються на серверах Microsoft, які мають надійні заходи безпеки.

Висока продуктивність

Exchange Online має високу швидкість обробки та доставки електронної пошти, що дозволяє користувачам швидко та ефективно працювати зі своєю поштою.

Відмінна підтримка клієнтів

Microsoft надає регулярні оновлення для Exchange Online, що забезпечує стабільну та продуктивну роботу користувачів.

Хмарне рішення

Exchange Online - це хмарна служба, що означає, що вам не потрібно дбати про обладнання та програмне забезпечення, а також про підтримку інфраструктури.

Висока мобільність

Exchange Online підтримує різні мобільні пристрої та платформи, що дозволяє користувачам легко доступатися до своєї пошти з будь-якого місця та в будь-який час.

Легке налаштування та керування

Exchange Online має простий та зрозумілий інтерфейс користувача, що дозволяє легко налаштовувати та керувати вашою електронною поштою.

Інтеграція з іншими сервісами

Exchange Online має можливість інтегруватися з іншими сервісами Microsoft, такими як SharePoint, OneDrive та Teams, що забезпечує більшу ефективність та продуктивність користувачів.

Exchange Online також надає можливість розміщення інформації на сайті, використовуючи SharePoint Online. Exchange Online і SharePoint Online використовуються разом для створення ефективного робочого середовища, яке дозволяє користувачам працювати в хмарі з будь-якого місця та на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету.

Міграція файлів та документів у хмару (SharePoint Online)

Вбудовані можливості платформи SharePoint Online дозволяють централізовано зберігати й обмінюватися документами, створювати окремі робочі області для кожного підрозділу, проекту або співробітника, при цьому кожен співробітник буде бачити тільки потрібні йому документи. Можливість одночасного спільного редагування та версійність файлів дають можливість в будь-який момент знайти актуальну версію документа.

Тісна інтеграція з іншими додатками Microsoft надає можливість відправляти повідомлення, листи, бачити статуси присутності своїх колег безпосередньо в процесі роботи з документом.

Для кого ця послуга

  • Для компаній, у яких є необхідність в оптимізації процесу спільної роботи з документами і підвищенні ефективності бізнесу
  • Для компаній, які планують або вже використовують хмарні сервіси для організації роботи всередині компанії

Вигоди, які отримає бізнес через міграцію в хмару

  • Єдину платформу зберігання і управління файлами
  • Зручний інструмент спільної роботи над документами
  • Гнучку систему налаштування робочих областей і прав доступу
  • Версійність файлів з можливістю повертатися до проміжних версій документу
  • Ведення повної історії роботи над документами

Наші кейси та відгуки

Узгодження договорів і контрагентів на SharePoint

Узгодження договорів і контрагентів на SharePoint

Microsoft SharePoint

Capital Times

Трансформація застарілої IT-інфраструктури за допомогою Microsoft 365

Висловлюємо подяку компанії Techexpert за успішну реалізацію комплексного проекту з провадження хмарних сервісів Microsoft 365. Рекомендуємо компанію Techexpert як команду професіоналів, яка володіє високим рівнем кваліфікації та уважно відноситься до своїх замовників.

Детальніше →

Capital Times

Трансформація застарілої IT-інфраструктури  за допомогою Microsoft 365

Часті питання (FAQ)

Міграція в хмару – це процес перенесення даних, програмного забезпечення та ІТ-ресурсів з локальних інфраструктур до хмарних сервісів. Це включає переміщення даних та додатків на сервери, які знаходяться у віддалених центрах обробки даних та керуються хмарним провайдером. Зазвичай хмарні провайдери, як і компанія Techexpert, надають послуги з міграції у хмару, щоб допомогти клієнтам максимально оперативно та безшовно перенести їх ІТ-інфраструктуру у хмарне середовище.

Міграція ІТ-ресурсів у хмару відкриває бізнесам можливості переходу до хмарних технологій, що дозволяє забезпечити ефективне використання ресурсів, знизити витрати на обладнання та підтримку ІТ-інфраструктури, покращити масштабованість та доступність послуг, а також забезпечити більшу гнучкість та резервне копіювання даних.

Складність і тривалість міграції в хмару  залежить від розміру та складності існуючої ІТ-інфраструктури та обсягу даних. Хмарна міграція даних, ІТ-сервісів та ІТ-систем вимагає оцінки, планування, підготовки, безпосередньо перенесення, тестування та налаштування. Час, необхідний для міграції, також залежить від обсягу даних та складності інфраструктури, він може варіюватися від декількох днів до кількох місяців.

Щоб використання хмарних технологій для бізнесу не викликало зайвого стресу рекомендується проводити міграцію крок за кроком, з використанням методів тестування та резервного копіювання та із залученням компетентних спеціалістів, для забезпечення безперебійності та надійності процесу.

Міграція у хмару Microsoft 365 (раніше відомої як Office 365) є привабливим вибором для підприємств, що прагнуть ефективно використовувати сучасні хмарні технології. Міграція у хмару Microsoft 365 дозволяє підприємствам перенести свої бізнес-процеси та додатки до хмарного середовища Microsoft. Ви отримуєте доступ до публічних сервісів Microsoft 365, включаючи Microsoft Office 365, на базі щомісячної оплати, що дозволяє вам скоротити витрати на обладнання та підтримку, оскільки хмарний провайдер бере на себе всю організацію та технічну підтримку необхідної інфраструктури. На додачу вам не потрібно одномоментно витрачати великі кошти на придбання ліцензій програмного забезпечення – ви платите лише за ту кількість підписок, скільки вам потрібно саме зараз.