Компанії та співробітники давно засвоїли, що листування можна вести в електронній пошті, документи потрібно зберігати в папці в форматі .doc, звіти складати в Excel, обговорювати проекти в кабінеті для нарад або десь в чаті. В результаті в компанії відбувається повний хаос з документів, листувань і бесід.
На зміну цьому хаосу з’явився корпоративний портал, який допоможе вашій компанії навести порядок не лише в даних, але і між відділами.
Так що це таке «корпоративний портал»?
Корпоративний портал – це сайт компанії, в якому містяться наявні дані компанії про події, співробітників, історії, послуги, продукцію й інше.
Кожен корпоративний портал будується під специфіку бізнесу. Хтось розробляє рішення з нуля, але на це необхідно великі суми. Але існують і готові рішення, які швидко налаштовуються під компанію і її процеси.
Корпоративний портал може складатися з наступних елементів:
- Головна сторінка (пошук, новини, нові співробітники, дні народження та ін.)
- Підрозділи
- Документи
- Життя організації
- Співробітники
- Адресна книга
- Сервіси
- Кабінет HR
Навіщо потрібен корпоративний портал?
Корпоративний портал виконує три важливі функції, які спростять життя компанії:
- Робота з даними
Як ми вже говорили, портал містить в собі необхідні дані та контакти. Більш того, в стрічці видно можливі зміни та оновлення в житті компанії. Корпоративний портал влаштований так, щоб людям було зручно шукати і використовувати дані.
Тепер нема потреби їхати в офіс і перегортати безліч папок, щоб знайти необхідні документи. Портал доступний з будь-якого комп’ютера та гаджета з хорошим Інтернет-підключенням.
- Майданчик для комунікації
У завданнях можуть виникнути питання і непорозуміння, а корпоративний портал стає майданчиком, де всі питання і проблеми швидко обговорюються між персоналом. Не треба шукати альтернативні мережі для спілкування та просити всіх, щоб вони там зареєструвалися.
- Організація робочого процесу
Тепер у менеджерів існує можливість не тільки ставити завдання в одному місці, але і стежити за виконанням, вчасно відповідати на питання персоналу та прикріплювати необхідні документи до завдань. Така функція корисна і співробітникам, адже у них є чітко поставлені завдання і терміни. Від них вони можуть відштовхуватися і розподілити робочий час зручним чином. Зникають затримки і непорозуміння.
Портал зручний не тільки співробітникам, а й HR-менеджерам. Адже тут HR-менеджер може:
- стежити за графіком роботи співробітників;
- допомагати з навчанням персоналу;
- налагоджувати внутрішню комунікацію.
Переваги корпоративного порталу
- Вся інформація швидко оновлюється і доступна всім співробітникам.
- Корпоративний портал можна використовувати як додатковий інструмент для продажу.
- У компанії налагоджується ефективне спілкування між відділами і співробітниками.
- З’являється чат для швидких листувань, де є всі співробітники.
- З’являється прозорість корпоративних процесів.
- Формування уніфікованої бази організації.
- Можливість швидко реагувати на запити співробітників і клієнтів.
- Автоматизація рутинних процесів і пошуку необхідної інформації.
- Стандартизована звітність і оборот документів.
- Швидке затвердження документів.
- Плідна комунікація між співробітниками в межах одного проекту.
- Релевантні новини в стрічці за всі останні події організації.
Компанія TechExpert надає корпоративний портал «HR Expert» в якості готового рішення для ефективного управління співробітниками і внутрішньої комунікації. Рішення працює на основі платформи MS SharePoint. Детально дізнатися про рішення можна на сторінці або зв’язавшись з нашим консультантом.
