fbpx
HR portal
22Jan 2021

Компанії та співробітники давно засвоїли, що листування можна вести в електронній пошті, документи потрібно зберігати в папці в форматі .doc, звіти складати в Excel, обговорювати проекти в кабінеті для нарад або десь в чаті. В результаті в компанії відбувається повний хаос з документів, листувань і бесід.

На зміну цьому хаосу з’явився корпоративний портал, який допоможе вашій компанії навести порядок не лише в даних, але і між відділами.

Так що це таке «корпоративний портал»?

Корпоративний портал – це сайт компанії, в якому містяться наявні дані компанії про події, співробітників, історії, послуги, продукцію й інше.

Кожен корпоративний портал будується під специфіку бізнесу. Хтось розробляє рішення з нуля, але на це необхідно великі суми. Але існують і готові рішення, які швидко налаштовуються під компанію і її процеси.

Корпоративний портал може складатися з наступних елементів:

  • Головна сторінка (пошук, новини, нові співробітники, дні народження та ін.)
  • Підрозділи
  • Документи
  • Життя організації
  • Співробітники
  • Адресна книга
  • Сервіси
  • Кабінет HR

Навіщо потрібен корпоративний портал?

Корпоративний портал виконує три важливі функції, які спростять життя компанії:

  • Робота з даними

Як ми вже говорили, портал містить в собі необхідні дані та контакти. Більш того, в стрічці видно можливі зміни та оновлення в житті компанії. Корпоративний портал влаштований так, щоб людям було зручно шукати і використовувати дані.

Тепер нема потреби їхати в офіс і перегортати безліч папок, щоб знайти необхідні документи. Портал доступний з будь-якого комп’ютера та гаджета з хорошим Інтернет-підключенням.

  • Майданчик для комунікації

У завданнях можуть виникнути питання і непорозуміння, а корпоративний портал стає майданчиком, де всі питання і проблеми швидко обговорюються між персоналом. Не треба шукати альтернативні мережі для спілкування та просити всіх, щоб вони там зареєструвалися.

  • Організація робочого процесу

Тепер у менеджерів існує можливість не тільки ставити завдання в одному місці, але і стежити за виконанням, вчасно відповідати на питання персоналу та прикріплювати необхідні документи до завдань. Така функція корисна і співробітникам, адже у них є чітко поставлені завдання і терміни. Від них вони можуть відштовхуватися і розподілити робочий час зручним чином. Зникають затримки і непорозуміння.

Портал зручний не тільки співробітникам, а й HR-менеджерам. Адже тут HR-менеджер може:

  • стежити за графіком роботи співробітників;
  • допомагати з навчанням персоналу;
  • налагоджувати внутрішню комунікацію.

Переваги корпоративного порталу

  • Вся інформація швидко оновлюється і доступна всім співробітникам.
  • Корпоративний портал можна використовувати як додатковий інструмент для продажу.
  • У компанії налагоджується ефективне спілкування між відділами і співробітниками.
  • З’являється чат для швидких листувань, де є всі співробітники.
  • З’являється прозорість корпоративних процесів.
  • Формування уніфікованої бази організації.
  • Можливість швидко реагувати на запити співробітників і клієнтів.
  • Автоматизація рутинних процесів і пошуку необхідної інформації.
  • Стандартизована звітність і оборот документів.
  • Швидке затвердження документів.
  • Плідна комунікація між співробітниками в межах одного проекту.
  • Релевантні новини в стрічці за всі останні події організації.

Компанія TechExpert надає корпоративний портал «HR Expert» в якості готового рішення для ефективного управління співробітниками і внутрішньої комунікації. Рішення працює на основі платформи MS SharePoint. Детально дізнатися про рішення можна на сторінці або зв’язавшись з нашим консультантом.