fbpx
HR portal
22Янв 2021
Янв 22, 2021

Компании и сотрудники давно усвоили, что переписку можно вести в электронной почте, документы нужно хранить в папке в формате .doc, отчеты составлять в Excel, обсуждать проекты в кабинете для совещаний или где-то в чате. В результате в компании происходит полный хаос из документов, переписок и бесед.

На смену этому хаосу появился корпоративный портал, которые поможет вашей компании навести порядок не только в данных, но и между отделами.

Так что это такое «корпоративный портал»?

Корпоративный портал – это сайт компании, в котором содержатся существующие данные компании о событиях, сотрудниках, истории, услугах, продукции и другом.

Каждый корпоративный портал строится под специфику бизнеса. Кто-то разрабатывает решение с нуля, но на это необходимо большие суммы. Но есть и готовые решения, которые быстро настраиваются под компанию и её процессы.

Корпоративный портал может состоять из следующих элементов:

  • Главная страница (поиск, новости, новые сотрудники, дни рождения и др.)
  • Подразделения
  • Документы
  • Жизнь организации
  • Сотрудники
  • Адресная книга
  • Сервисы
  • Кабинет HR

Зачем необходим корпоративный портал?

Корпоративный портал выполняет три важные функции, которые упростят жизнь компании:

  • Работа с данными

Как мы уже говорили, портал содержит в себе необходимые данные и контакты. Более того, в ленте видны возможные изменения и обновления в жизни компании. Корпоративный портал устроен так, чтобы людям было удобно искать и извлекать данные.

Теперь нет необходимости ехать в офис и перелистывать бесконечное множество папок, чтобы найти необходимые документы. Портал доступен с любого компьютера и гаджета с хорошим Интернет-подключением.

  • Площадка для коммуникации

В задачах могут возникнуть вопросы и недопонимания, а корпоративный портал становится площадкой, где все вопросы и проблемы быстро обсуждаются между персоналом. Нет необходимости искать альтернативные сети для общения и просить всех, чтобы они там зарегистрировались.

  • Организация рабочего процесса

Теперь у менеджеров есть возможность не только ставить задачи в одном месте, но и следить за выполнением, вовремя отвечать на вопросы персонала и прикреплять необходимые документы к задачам. Такая функция полезна и сотрудникам, ведь у них есть четко поставленные задачи и сроки. От них они могут отталкиваться и распределить рабочее время удобным образом. Исчезают задержки и недопонимания.

Портал удобен не только сотрудникам, но и HR-менеджерам. Ведь тут HR-менеджер может:

  • Следить за графиком работы сотрудников;
  • Помогать с обучением персонала;
  • Налаживать внутреннюю коммуникацию.

Преимущества корпоративного портала

  • Вся информация быстро обновляется и доступна всем сотрудникам.
  • Корпоративный портал можно использовать как дополнительный инструмент для продаж.
  • В компании налаживается эффективное общение между отделами и сотрудниками.
  • Появляется чат для быстрых переписок, где есть все сотрудники.
  • Появляется прозрачность корпоративных процессов.
  • Формирование своей унифицированной базы организации.
  • Возможность быстро реагировать на запросы сотрудников и клиентов.
  • Автоматизация рутинных процессов и поиска необходимой информации.
  • Стандартизированная отчетность и оборот документов.
  • Быстрое утверждение документов.
  • Плодотворная коммуникация между сотрудниками в границах одного проекта.
  • Релевантные новости в ленте о всех последних событиях организации.

Компания TechExpert предоставляет корпоративный портал «HR Expert» в качестве готового решения для эффективного управления сотрудниками и внутренней коммуникации. Решение работает на основе платформы MS SharePoint. Детально узнать о решении можно на странице или связавшись с нашим консультантом.