HR Expert: корпоративный портал

Элементы корпоративного портала

Главная страница корпоративного портала включает такие компоненты и блоки:

• Поиск. Это одна из сильных сторон SharePoint, помогает найти информацию не только по всему порталу, но и внутри текста.
• Панель навигации – выпадающее меню двухуровневой вложенности.
• Слайдер автоматически выводит 5 последних записей из блока новостей.
• Новости компании – короткое описание трёх последних новостей компании. Переходя в полное содержание новости, есть возможность оставлять свои комментарии и ставить отметки «Нравится».
• Дни Рождения. Блок информирует всех пользователей портала о днях рождения с возможностью поздравить именинника. Данная информация автоматически подтягивается с AD.
• Новые сотрудники – блок, который информирует всех пользователей портала о приходе нового сотрудника.

«Подразделения» включает страницы с кратким содержанием задач подразделения, его сотрудниками и описанием должностных обязанностей. На странице каждого подразделения есть возможность настройки дополнительных блоков, таких как документы, задачи, календарь и др.

В корпоративном портале можно создавать библиотеки документов, шаблонов, инструкций, обучающих материалов и т.д.
Есть возможность настройки прав доступа как для группы лиц, так и на уровне каждого элемента.

• Галерея. Фото, видеогалерея о важных событиях компании.
• Опросы.  Для поддержания корпоративной культуры есть возможность анонимно проводить разного рода опросы. Например, опрос сотрудника при увольнении.

• Обучение. В данном решение предполагается интеграция с системой дистанционного обучения NTExpert, которая упрощает работу для HR в организации и проведении обучения сотрудников компании.
• Новому сотруднику. Вся необходимая информация для нового сотрудника. Здесь он может ознакомиться с внутренними правилами, инструкциями, распоряжениями, а также узнать больше про компанию – её историю, миссию и структуру.

В портале предусмотрен справочник «Адресная книга», который отображает основную информацию по каждому пользователю компании: ФИО, подразделение, должность, рабочий телефон, e-mail, фотография. Особенно этот инструмент будет полезным для компаний с большим количеством сотрудников – легко найти нужного человека, а фотография поможет сразу узнать его при необходимости личной коммуникации.

Это обращения в виде:

• заказов канцелярии, визиток, услуг курьера;
• заявок на отпуск, командировку, подбор персонала;
• бронирования ресурсов, таких как комната для переговоров, транспортное средство, ноутбук и др.

Сотрудники, ответственные за выполнение, получают уведомления о поставленной задаче.

Для компании в целом:

• Разместить официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании.
• Организовать эффективные коммуникации и совместную работу. Предоставить каждому подразделению компании личный сайт, который предназначен как для представления подразделения внутри компании, так и организации взаимодействия внутри департамента.
• Организовать совместную работу сотрудников из различных департаментов, обеспечив единое место для управления календарем, задачами группы, общими документами и т.д.
• Создать единую информационную базу (информационные материалы, опыт компании, документы), необходимую для организации работы всех офисов и филиалов компаний.
• Формализовать и автоматизировать процессы управления запросами от сотрудников. Модель позволяет централизовать большинство типовых обращений, повысить качество и скорость их обработки.
• Выполнять поиск по всему Порталу: в содержимом страниц, внутри документов, в хранилищах, на узлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов.

Для HR-специалистов:

• Информировать о новостях и успехах компании, обсуждать внутреннюю жизнь компании. Публикация новостей и освещение событий компании.
• Оперативно доводить до сотрудников приказы и распоряжения руководства.
• Управлять информацией о сотрудниках.
• Ускорить адаптацию новых сотрудников.
• Обеспечить поддержание и развитие корпоративной культуры. Развить социальную жизнь компании.
• Проводить опросы, анкетирования и голосования среди сотрудников компании с возможностью сохранения и дальнейшей обработки информации на портале.
• Формализовать и автоматизировать процессы согласования отпусков.

Больше скриншотов здесь ↓