Skip to content
TechExpertTechExpert
TechExpert
  • О компании
    • Наш подход
  • Кейсы
  • Услуги
    • Построение инфраструктуры обработки и хранения
    • Кибербезопасность
    • Сервис и техническая поддержка ИС
    • Обслуживание Linux систем
    • Сопровождение решений на базе MS SharePoint и GLPI
    • Разработка ПО на заказ
    • Обучение и сертификация
    • Подбор ИТ-персонала
  • Решения
    • Автоматизация бизнес-процессов
    • Автоматизация управления ИТ-услугами
    • Бизнес-аналитика
    • ИT Безопасность
    • Облачные решения
    • Сети и IP телефония
  • Продукты
  • Блог
  • Контакты

Система электронного документооборота на SharePoint

ГлавнаяРешения Система электронного документооборота на SharePoint

На основании многолетнего опыта по автоматизации процессов, компанией TechExpert было разработано коробочное решение по автоматизации процессов договорной деятельности предприятия Tech.Docs.

Система электронного документооборота Tech.Docs – это универсальное решение, которое можно в сжатые сроки развернуть, настроить и начать использовать для оптимизации процессов управления договорами.

Документооборот. Система электронного документооборота
Ключевые цели и задачи

Cистема Tech.Docs на базе SharePoint позволит Вашему бизнесу решить целый ряд актуальных задач:

  • Оптимизировать текущие бизнес-процессы подготовки и согласования документов;
  • Внедрить типовые формы документов и процедуры их обработки;
  • Упростить процессы поиска и обработки информации на всех уровнях и создать единое пространство для хранения и обработки документации компании;
  • Сократить сроки создания и обработки документов, а также повысить эффективность и производительность работы компании в целом.

Возможности системы TECH.Docs


Единая база договоров, контрагентов и внутренних юридических лиц


В данной системе электронного документооборота есть несколько справочников, а именно:

  • Контрагенты
  • Юридические лица
  • Типы договоров
  • Маршруты согласования
  • Проекты
  • Документы договоров
  • Документы контрагентов

Единая база договоров по всем юридическим лицам позволяет легко и быстро находить нужный договор по нескольким параметрам: непосредственно по названию договора, по рабочему проекту, контрагенту, типу договора, а также по его статусу. Кроме того, при необходимости в системе можно разграничить доступ к разным элементам реестра договоров.

Автоматизация документооборота. Договора

Централизованное хранение информации о контрагентах дает возможность синхронизировать данные со сторонними системами, например 1С. В карточке контрагента помимо основной информации могут храниться копии уставных документов и вестись обсуждения.

Система электронного документооборота. Справочник

Настраиваемые маршруты согласования документов


В СЭД предусмотрен функционал настройки маршрутов согласования с привязкой к типу договора. Для каждого типа договора есть возможность указать уникальный перечень согласующих лиц. Таким образом, составляя договор в системе, маршрут согласования выбирается автоматически в зависимости от выбранного типа договора или дополнения к нему, благодаря которым все договора стандартизируются.

Система электронного документооборота. Маршрут согласования договоров

Личный кабинет для централизованного управления задачами по согласованию документов


Для быстрого доступа к своим задачам и договорам каждому пользователю доступен личный кабинет. Данные в личном кабинете отображаются с учетом разграничения прав доступа.

Система электронного документооборота. Личный кабинет

Возможность вести обсуждения в ходе согласования


Система Tech.Docs позволяет вести обсуждения в отдельной вкладке карточки любого договора/контрагента/проекта, если таково необходимо. Благодаря этому менеджеры могут оперативно получать информацию от участников согласования договора, а также не будут путаться в тех или иных обсуждениях, так как они в любой момент могут просмотреть историю обсуждения.

Оповещения участников процесса о необходимости выполнения действий


Чтобы оперативно отвечать на сообщения в обсуждении согласования договоров и выполнять необходимые действия, система создает оповещения и напоминания пользователям.


Выгоды для бизнеса
  • Сокращение временных затрат на поиск, подготовку и согласование договоров
  • Повышение прозрачности процесса управления договорами
  • Повышение лояльности партнеров и заказчиков за счет своевременного выполнения задач по работе с договорами
Варианты и технологии для развертывания решения

Локальное развертывание:

  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft SharePoint Server 2013/2016
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft Office

В облаке Office 365:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft Exchange Online
  • Microsoft Office Online

С автоматизацией других процессов на базе платформы Microsoft SharePoint связанных с документооборотом (например, регистрация корреспонденции, подача заявок на закупку, управление приказами и распоряжениями и т.п.) можно ознакомиться по ссылке. Если вас интересует интеграция нашей системы электронного документооборота с системами «Вчасно» и «M.E.Doc», подробнее можно ознакомиться по ссылке. Также вы можете посмотреть видео с записью вебинара о нашем СЭД.

Презентация решения

Автоматизация документооборота на базе Microsoft SharePoint from TechExpert

Необходима консультация?


    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    [recaptcha]

    Другие наши услуги и решения, которые могут быть вам интересны:

    • Автоматизация бизнес-процессов на базе SharePoint
    • Автоматизация документооборота на базе Microsoft SharePoint
    • Система бизнес-аналитики на базе SharePoint
    • Сопровождение корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint
    • Система електронного документообігу Адміністрації Президента України

    Поиск

    Категории

    • Microsoft
    • Акции
    • Мероприятия
    • Новости
    • Облако
    • Обучение
    • Публикации
    • Статьи
    • Фотогалерея
    Techexpert

    О нас

    Отзывы

    Карьера

    Блог

    Кейсы

    Услуги

    Решения

    Продукты

    +38 (044) 596-00-68

    ул. Дегтяревская, 48, 4 этаж, оф. 411, Украина, Киев, 04112

    © 2023 TechExpert. All Rights Reserved.