Системи електронного документообігу – ефективний інструмент у воєнний час

Сьогодні наша країна зіштовхнулась із російською повномасштабною агресією. Через це більшість українських компаній були змушені перевести свій бізнес та співробітників у більш безпечні регіони нашої держави, до інших офісів та локацій. А дехто навіть був змушений виїхати з країни, або тимчасово відкрити офіси в сусідніх європейських державах.

Ситуація яка склалась, створила ще більшу потребу будь якого бізнесу до можливості віддалено обслуговувати критично важливі бізнес-процеси, наприклад як спільне погодження договірної документації, рахунків, заявок на закупівлю та ін. Також, наразі вкрай необхідною стала можливість підтримувати комунікації між віддаленими співробітниками, фіксація та контроль виконання завдань, обговорення важливих питань, або спільна робота над документами.

В умовах воєнного часу в нашій країні ми розуміємо ті труднощі, з якими зіткнувся кожен бізнес і скільки спільних зусиль докладається, щоб продовжувати працювати, платити податки та підтримувати економіку нашої держави.

Щоб допомогти вам оптимізувати роботу та заощадити час та ресурси, ми пропонуємо готові рішення на основі програмного забезпечення Microsoft SharePoint (server чи online):

Система електронного документообігу (СЕД) Tech.Docs

Переваги системи Tech.Docs:

  • Створення єдиної бази договорів, контрагентів та процесу їх погодження;
  • Єдиний простір для зберігання та обробки документації;
  • Можливість налаштування маршрутів погодження документації під ваші робочі процеси;
  • Особистий кабінет для кожного з відповідними правами для централізованого управління задачами погодження документів;
  • Можливість спільного та одночасного редагування документів;
  • Зручний процес пошуку та обробки документації;
  • Отримання сповіщень на пошту про необхідність виконання задач.

Є можливість розгорнути СЕД як локально на вашому сервері, так і у хмарі SharePoint online, який входить в пакет бізнес-продукту Microsoft 365.

Система може бути інтегрована із популярними документообмінами Вчасно або МедОК.

Також, ми можемо імпортувати ваші данні практично із будь якої іншої системи електронного документообігу.

Ще ви можете подивитись відео із записом вебінару про СЕД.

Корпоративний портал з автоматизацією HR-процесів – HRExpert

Переваги корпоративного веб-порталу HRExpert:

  • Забезпечення ефективної комунікації та взаємодії всередині компанії та кожного департаменту;
  • Єдина інформаційна база (документів, матеріалів) для організації роботи всіх офісів і філій компанії;
  • Автоматизація процесів управління та обробки звернень, узгодження відпусток;
  • Оперативне доведення до співробітників необхідної інформації, наказів та розпоряджень;
  • Єдиний інформаційний простір для розміщення інформації про компанію, керівництво, місію, а також для публікації новин та подій
  • Автоматизовані інструменти для пошуку та найму нового персоналу, його навчанню та адаптації.

Крім готових продуктів, ми пропонуємо створення будь-яких інших гнучких програмних рішень, націлених на автоматизацію саме ваших бізнес-процесів.

Наша компанія продовжує працювати в умовах воєнного часу для підтримки економіки країни та збереження робочих місць. Як і раніше, ми готові брати участь у соціально значущих проектах розвитку держави та бізнесу.

Для приватних компаній ми готові індивідуально з кожним замовником обговорювати взаємовигідні умови співпраці, включаючи гнучкі форми оплати (відтермінування, розбиття на частини, знижки) тощо.

 

Звертайтесь до нас і ми БЕЗКОШТОВНО проведемо для вашої компанії передпроектний аналіз автоматизації необхідних процесів та підготуємо Бачення проекту.

 

Разом до перемоги!