Project Description:
- Category:
- Microsoft SharePoint
Мета проекту — оптимізувати процеси узгодження заявок та управління бюджетами на відрядження.
Сфери застосування або галузі, яким підійде дане рішення:
- Будь-яка велика компанія з необхідністю частих відряджень
Завдання для виконавця проекту:
- Зменшити витрати на відрядження.
- Систематизувати роботи з узгодження витрат на відрядження.
- Підвищити прозорість обліку та звітності у напрямку бізнес-поїздок.
Технології
Рішення реалізовано на основі Microsoft SharePoint Online та SharePoint Server.
Результат проекту
- Створено централізоване сховище інформації з усіх відряджень.
- Автоматизовані процеси подачі заявок на відрядження, їх узгодження й організаційного забезпечення (купівля квитків, бронь готелів і т.д.).
- Реалізовано функціонал ведення бюджетів на відрядження по кожному депараменту, функціонал списання коштів з бюджету та контролю за використанням бюджету.
- Сформовано звіти щодо витрачання коштів на відрядження в різних зрізах.
Скріншоти системи з узгодження заявок та управління бюджетами на відрядження
Детальніше про автоматизацію бізнес-процесів на базі SharePoint читайте тут.