Для ефективної роботи різних процесів компанії, необхідні правильно підібрані програмне забезпечення (ПЗ). Різні компанії-розробники пропонують широкий вибір між готовими і кастомізованими рішеннями. Щоб не допустити помилку при виборі необхідного ПЗ, пропонуємо розглянути два варіанти програмних рішень.
Розробка ПЗ на замовлення
Програмне забезпечення на замовлення – це розробка унікального програмного рішення під процеси кожної компанії.
Завдяки персоналізованій розробці компанія отримує програмне рішення без зайвих функцій і можливість працювати ефективніше. Після розробки ПЗ на замовлення, рішення повністю належить компанії, яка замовила його. Тому в організацій є можливість додавати або видаляти певні функції ПЗ. Таким чином у компаній з’являється повноцінний контроль над різними змінами та захист даних від третіх осіб.
Переваги
- Персоналізація. Усі функції розроблені спеціально під бізнес-процеси та потреби організації. Тому нове ПЗ не тільки легко буде впровадити, але і використовувати співробітникам компанії.
- Повний контроль. Компанія може не переживати за наявність тих чи інших функцій, адже програмне забезпечення повністю належить їм. Організація сама вирішує які функції потрібно включити та відключити.
- Висока конкурентоспроможність. Компанія не залежить від оновлень готового ПЗ та може самостійно вирішувати, як воно буде працювати та на які рішення буде акцент. Це допоможе ефективніше працювати та швидше досягати цілей. У той сам час конкуренти можуть використовувати готове ПЗ, яке має обмеження на впровадження нових рішень.
- Гнучкість рішень. Компанія не тільки самостійно додає або забирає функції, але й адаптує їх під нові процеси та потреби.
Недоліки
- Висока ціна за розробку. Розробка індивідуального ПЗ – це складний і тривалий процес. Це означає, що компанії знадобиться виділити набагато більше бюджету, ніж на покупку готового програмного забезпечення. Економія в цій справі тільки негативно позначиться на якості та ефективності ПЗ.
- Увага до деталей. Перед початком розробки ПЗ для вашої компанії, команда девелоперів повинна чітко розуміти особливості проекту, ваші потреби та бюджет. Якщо щось буде упущено, це може позначитися на ефективності ПЗ.
Готове ПЗ
Готове програмне забезпечення – це стандартний софт, який використовується для підтримки бізнес-процесів багатьох компаній. Такі програмні рішення можна адаптувати під компанію, але все одно будуть існувати обмеження функціонала.
Переваги
- Демократична цінова політика. Готове ПЗ набагато дешевше, ніж ПЗ на замовлення. Ви також можете скористатися пробними періодами та міняти цінові пакети в залежності від потреб.
- Можливість швидко отримати доступ. Все, що вам необхідно буде зробити для початкового впровадження програми, – це зареєструватися та почати користуватися функціями ПЗ.
- Швидке рішення проблем. До готового ПЗ зазвичай додається повне керівництво для роботи з ним і виправлення помилок. Крім цього, існують форуми, де користувачі того ж ПЗ допомагають вирішити проблеми, розповідають про цікаві рішення.
- Наявність регулярних оновлень. Розробники ПЗ, яке буде широко використовуватися, намагаються впровадити рішення відповідно до запитів багатьох компаній. Існує високий шанс, що ви знайдете саме ті функції, які ви шукайте.
Недоліки
- Не всі функції ПЗ будуть відповідати вашим потребам. Тому вашої компанії доведеться або змиритися з таким програмним рішенням і адаптувати під нього бізнес-процеси, або ж шукати альтернативне ПЗ.
- Зміни у функціях ПЗ. Компанія-розробник програмного рішення може вирішити видалити або змінити певні функції. Може також виникнути ситуація, коли виробник закриє програму через фінансові або інші причини. Оновлення ПЗ можуть принести з собою збої в роботі, на вирішення яких необхідно буде витратити час.
- Вимагає настройки. Щоб готове ПЗ працювало відповідно до очікувань, вам необхідно його налаштувати та детально вивчити функціонал софта.
Як зробити вибір?
Перед вибором між готовим або індивідуальним програмним забезпеченням, важливо оцінити такі фактори:
- зрілість бізнес-процесів;
- зручність використання софта;
- виділений бюджет на програмні рішення;
- відповідність функцій софта під потреби компанії;
- готовність компанії до адаптації нового програмного забезпечення.
Висновок
Мати власне програмне забезпечення – це завжди вигідніше в довгостроковому плані, але це за умови, якщо компанія готова вкласти в розробку час і гроші. Якщо ж у вас молода компанія, варто звернути увагу на готові програмні рішення. У виборі ПЗ для ефективної роботи компанії варто пам’ятати про бізнес-плани та потреби, можливості та бюджет компанії.
Якщо ви оцінили важливість ПЗ на замовлення та готові витратити на нього час і гроші, наша компанія TechExpert допоможе з розробкою індивідуального програмного рішення. У спектр нашої кастомізованої розробки входять:
- розробка веб-і бізнес-додатків;
- автоматизація бізнес- та ІТ-процесів;
- системи електронного документообігу;
- розробка систем корпоративної комунікації;
- доопрацювання Open Source систем.
Детально про наших принципах розробки ПЗ на замовлення можна дізнатися у нашого фахівця – контакти.
