🛡️ Працівники працюють з особистих пристроїв. Як захистити корпоративні дані?
Співробітники можуть працювати не лише з корпоративних ноутбуків, а й відкривати робочу пошту, документи та інші ресурси з особистих комп'ютерів або смартфонів.
У такій ситуації компанії важливо контролювати доступ до корпоративної інформації та визначити, з яких пристроїв і за яких умов співробітники можуть із нею працювати. При цьому не обов'язково повністю забороняти використання особистих пристроїв. Можна налаштувати правила доступу та захисту відповідно до вимог компанії.
Що можна зробити
- налаштувати безпечний вхід до корпоративних сервісів;
- запровадити багатофакторну автентифікацію;
- встановити правила доступу для корпоративних та особистих пристроїв;
- захистити корпоративні дані на пристроях співробітників;
- централізовано керувати корпоративними пристроями.
Що пропонує TechExpert
🛡️ На корпоративну пошту приходять підозрілі листи. Як захиститися від фішингу?
Співробітники можуть отримувати листи з підозрілими посиланнями, вкладеннями або проханнями ввести пароль, підтвердити вхід чи терміново виконати певну дію. Деякі з таких повідомлень легко розпізнати, але інші можуть виглядати як звичайний лист від колеги, партнера або знайомого сервісу.
У такій ситуації важливо не лише блокувати небезпечні повідомлення, а й захистити облікові записи співробітників та зменшити ризик помилки користувача. Для цього можна поєднати налаштування захисту пошти й доступу з навчанням команди.
Що можна зробити
- посилити захист корпоративної пошти від фішингу та шкідливих повідомлень;
- налаштувати додатковий захист посилань і вкладень;
- запровадити багатофакторну автентифікацію;
- налаштувати правила доступу до корпоративних облікових записів;
- навчити співробітників розпізнавати підозрілі листи та правильно на них реагувати.
Що пропонує TechExpert
🛡️ Не знаємо, хто має доступ до корпоративних даних. Як навести порядок у доступах?
У процесі роботи співробітники отримують доступ до різних документів, папок, груп і корпоративних сервісів. З часом люди змінюють посади, переходять між відділами або звільняються, а раніше надані права доступу можуть залишатися.
У результаті компанії стає складно розуміти, хто і до якої інформації має доступ та чи дійсно цей доступ потрібен. Щоб зменшити ризики, можна переглянути поточні права та встановити зрозумілі правила їх надання, зміни й закриття.
Що можна зробити
- перевірити поточні доступи користувачів;
- впорядкувати права та групи користувачів;
- налаштувати доступ відповідно до ролей співробітників;
- обмежити доступ до окремих корпоративних ресурсів;
- організувати процес надання, зміни та закриття доступів;
- посилити захист облікових записів.
Що пропонує TechExpert
🛡️ У компанії багато конфіденційних даних. Як контролювати їх використання та захист?
Співробітники щодня працюють із договорами, фінансовими документами, персональними даними та іншою корпоративною інформацією. Такі файли можуть зберігатися у різних місцях, передаватися між працівниками або надсилатися за межі компанії.
У такій ситуації важливо не лише контролювати, хто має доступ до інформації, а й розуміти, які дані потребують додаткового захисту та як із ними працюють. Компанія може встановити правила роботи з важливою інформацією та зменшити ризик її ненавмисного поширення.
Що можна зробити
- визначити, які корпоративні дані потребують додаткового захисту;
- класифікувати важливу та конфіденційну інформацію;
- встановити правила роботи з такими даними;
- контролювати використання та поширення важливої інформації;
- зменшити ризик випадкової передачі корпоративних даних за межі компанії.