Мета проекту — оптимізувати процеси узгодження заявок та управління бюджетами на відрядження.

Сфери застосування або галузі, яким підійде дане рішення

  • Будь-яка велика компанія з необхідністю частих відряджень

Завдання для виконавця проекту

  • Зменшити витрати на відрядження
  • Систематизувати роботи з узгодження витрат на відрядження
  • Підвищити прозорість обліку та звітності у напрямку бізнес-поїздок

Технології

Рішення реалізовано на основі Microsoft SharePoint Online та SharePoint Server.

Скріншоти системи з узгодження заявок та управління бюджетами на відрядження

Результат проекту

  • Створено централізоване сховище інформації з усіх відряджень
  • Автоматизовані процеси подачі заявок на відрядження, їх узгодження й організаційного забезпечення (купівля квитків, бронь готелів і т.д.)
  • Реалізовано функціонал ведення бюджетів на відрядження по кожному депараменту, функціонал списання коштів з бюджету та контролю за використанням бюджету
  • Сформовано звіти щодо витрачання коштів на відрядження в різних зрізах

Детальніше про автоматизацію бізнес-процесів на базі SharePoint читайте тут.