+38 (044) 596-00-68

Що таке Microsoft Project Server?

Microsoft Project Server – це серверна платформа для управління проектами та портфоліо, яка забезпечує централізоване планування, контроль ресурсів та ефективну співпрацю команд у рамках великих корпоративних проектів.

Також ця платформа є частиною екосистеми Microsoft Project та інтегрується з SharePoint Server, надаючи організаціям інструменти для:

  • Централізованого управління проектами на рівні всієї організації

  • Планування ресурсів та розподілу документів між множинними проектами

  • Аналітики та звітності з детальним відстеженням прогресу

  • Співпраці команд через веб-інтерфейс та мобільні додатки

Ключові можливості Microsoft Project Server

Веб-доступ і мобільність

Повнофункціональний веб-інтерфейс дозволяє працювати з проектами з будь-якого місця.

Аналітика та звітність

Інструменти бізнес-аналітики для створення custom звітів, дашбордів та KPI для різних рівнів управління.

Інтеграція з Microsoft 365

Може інтегруватися з Microsoft 365 (Outlook, Teams, Power BI) за наявності відповідних ліцензій і налаштування гібридного середовища

Управління портфоліо проектів

Централізований контроль над усіма проектами організації з можливістю пріоритизації, аналізу ризиків та оптимізації розподілу ресурсів.

Планування ресурсів

Детальне планування та розподіл людських і матеріальних ресурсів з урахуванням завантаженості, кваліфікації та доступності співробітників.

Переваги впровадження Microsoft Project Server

Для керівництва:

  • Повна видимість стану всіх проектів організації
  • Прийняття обґрунтованих рішень на основі даних та аналітики
  • Контроль бюджетів та термінів виконання проектів
  • Оптимізація використання ресурсів

Для проектних менеджерів:

  • Професійні інструменти планування та контролю
  • Відстеження виконання задач в реальному часі
  • Автоматизація рутинних процесів
  • Ефективна комунікація з командою та стейкхолдерами

Для команд:

  • Зручний інтерфейс для відстеження завдань
  • Мобільний доступ до проектної інформації
  • Інтеграція з повсякденними робочими інструментами
  • Прозорість у розподілі завдань та відповідальності

Умови ліцензування

Microsoft Project Server працює за моделлю ліцензування Server + CAL (Client Access License). Це означає, що для коректної роботи системи необхідно мати як серверну ліцензію, так і доступні ліцензії для користувачів або пристроїв.

Серверна ліцензія є основою платформи: вона дозволяє інсталювати Project Server на фізичний або віртуальний сервер та забезпечує функціонування всієї системи. Проте наявність тільки такої ліцензії не дає можливості працювати із сервером.

Для підключення до Project Server потрібна CAL ліцензія.
Є два різновиди CAL:

User CAL

підходить у випадках, коли один користувач працює з різних пристроїв.

Device CAL

оптимальна, якщо одним робочим місцем користується кілька людей.

Без CAL ліцензій жоден користувач не зможе авторизуватись у системі — навіть адміністратор.

Важливо враховувати, що Project Server працює поверх платформи SharePoint Server, тому для запуску та роботи всієї системи необхідно додатково мати ліцензію SharePoint Server та SharePoint CAL для кожного користувача. Без ліцензій SharePoint платформа Project Server також не буде функціонувати.

Версії Project Server

Після Project Server 2019 наступною версією є Project Server Subscription Edition (SE) — це сучасний варіант локального рішення з постійними оновленнями, який зберігає всі ключові можливості управління проєктами та портфелями, але працює на основі підписки. Завдяки цьому SE отримує регулярні оновлення функціоналу та безпеки без необхідності купувати нові версії, забезпечуючи інтеграцію з SharePoint (2019 або Subscription Edition) і централізований контроль ресурсів для корпоративних команд.

Припинення підтримки Project Server 2019

  • Після 9 січня 2024 продукт більше не отримує функціональні оновлення або технічну підтримку.
  • До 14 липня 2026 доступна лише обмежена екстрена підтримка (Security Fixes).
  • Після 14 липня 2026 Project Server 2019 перестає отримувати будь-які оновлення — це повний кінець підтримки.

Рекомендовані альтернативи

Хмарні рішення Planner and Project

для гнучкого управління завданнями та проектами в Microsoft 365, з інтеграцією в Teams та можливістю масштабування.

Desktop-рішення для індивідуального планування Project Standard / Professional 2024

локальна робота над проєктами з розширеними можливостями планування та інтеграцією через SharePoint або Project Server SE.

Додаткову інформацію та кінцеві ціни уточнюйте у фахівців компанії Techexpert за телефоном (044) 390-73-36 або пишіть на e-mail: tsales@techexpert.ua

Часті питання

Ні, неможна. Project Server технічно працює як додаток на платформі SharePoint Server і без неї не функціонує. SharePoint Server ліцензії є обов'язковими для роботи системи.

Project Professional - це desktop клієнт для індивідуальної роботи project менеджерів. Project Server - це централізована серверна платформа для управління портфоліо проектів всієї організації з веб-доступом для команд.

Рекомендуємо міграцію на сучасні хмарні рішення: Microsoft Planner у Microsoft 365 або Planner and Project Plan 3/5. Для локальної роботи без хмари можна перейти на Project Standard чи Professional 2024.

Так, Project Server має веб-інтерфейс, який доступний у мобільних браузерах. Окремих мобільних додатків для iOS чи Android не передбачено.

User CAL дозволяє одному користувачу працювати з будь-яких пристроїв. Device CAL дозволяє будь-якому користувачу працювати з одного конкретного пристрою.

Так, Project Server має API та можливості інтеграції з зовнішніми системами. Це дозволяє синхронізувати дані про ресурси, бюджети та фінансову звітність з ERP системами.

Microsoft надає механізми міграції даних між версіями Project Server. Однак процес потребує ретельного планування та тестування.

Ні, напряму — не інтегрується. Для роботи з хмарними сервісами Microsoft 365 потрібне налаштування гібридної інфраструктури. Без цього Project Server працює тільки з локальними версіями SharePoint та Exchange.