Мета проекту – створити єдиний інформаційний простір в рамках проектної діяльності компанії та єдину точку доступу до всієї інформації за проектами.
Компанія TechExpert пропонує рішення, яке дозволяє:
- здійснити чітку стандартизацію і координацію ведення проектної діяльності
- отримати цілісну картину стану портфеля проектів
- централізовано керувати проектами та ресурсами
- отримувати звітність за проектами і ресурсами, необхідну для прийняття рішень
Завдання для виконавця проекту
- Управління проектами та ресурсами
- Планування і контроль виконання проектних робіт
- Зручне ведення звітності
- Управління портфелем проектів
- Ухвалення обгрунтованих бізнес рішень на основі аналізу портфеля проектів
- Оцінка ризиків виконання проектів на основі моделювання портфеля проектів
- Оптимізація ресурсів підприємства
- Централізоване управління ресурсами
- Аналіз завантаження ресурсів
- Спільна робота над проектами
Технологія
- Microsoft Office Project Server
- Microsoft SharePoint Server
- Windows Server
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Office
Рішення компанії TechExpert за погодженням включає наступний комплекс послуг:
Впровадження Проектного офісу
- Створення концепції проектного офісу
- Розгортання проектного офісу
- Проведення тренінгів з формування команди
Розробка і впровадження корпоративних стандартів управління проектами
- Аудит проектів
- Аналіз і оптимізація існуючої системи управління проектами
- Аналіз і оптимізація бізнес процесів з управління проектами як всередині компанії, так і з зовнішніми учасниками проектів
- Діагностика і формування реєстру проектів організації
- Розробка моделей взаємодії
- Розробка корпоративних шаблонів
- Налагодження документообігу всередині компанії за проектами
- Формування бази знань компанії в галузі управління проектами
Впровадження корпоративної системи управління проектами MS Project Server
- Впровадження MS Project Server
- Інтеграція з існуючими системами, а також доопрацювання системи під потреби замовника.
Крім того, в рамках проектів проводиться комплексне навчання всіх учасників проекту:
- Навчання методології управління проектами
- Навчання роботі з системою Microsoft Project / Project Server
Для успішного впровадження даного рішення з мінімальними витратами як за вартістю, так і за термінами реалізації, інфраструктура компанії повинна включати
- Єдину Active Directory
- SQL Server
- Exchange Server
- SharePoint Server
- На робочих місцях користувачів — Microsoft Office
Вигоди від впровадження рішення
- Централізоване управління запуском проектів та формування портфелю відповідно до стратегії
- Поліпшення роботи в групах, для підвищення ймовірності успішного виконання проектів
- Отримання чіткого уявлення про проміжні результати проектів за допомогою звітів і панелей моніторингу
- Забезпечення ефективного управління роботою за допомогою знайомих інтегрованих засобів
- Зменшення витрат компанії за рахунок формування і використання баз знань, аналізу попереднього досвіду ведення проектів