Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
Project Server — исключительно масштабируемое и гибкое локальное решение для управления портфелями проектов (УПП)
Гибкое управление портфелями
Microsoft Project Server 2016 — это гибкое локальное решение для управления проектами и портфелями (УПП) и повседневной работы.
Доступ без ограничений
Продукт Project Server 2016, входящий в состав решения SharePoint 2016 (лицензия на него приобретается отдельно), позволяет участникам команд и проектов, а также руководителям быстро приступать к работе над проектами, определять приоритетные инвестиции в портфелях и извлекать выгоду практически отовсюду.
Функции и возможности
Гибкое локальное решение
Более эффективное решение УПП
Знакомый интерфейс, который улучшает взаимодействие и повышает эффективность работы в группах, поможет вам быстрее включиться в работе.
- Используйте новые визуальные элементы в Project Web App (PWA) — веб-приложении, с помощью которого осуществляется доступ к Project Server, — для быстрого начала работы и гибкого управления портфелями.
- Используйте различные устройства и браузеры (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и т. д.) для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями, а также для выполнения повседневных задач.
Своевременные действия
Корректируйте концепцию развития и объемы работ, выбирайте приоритетные программы и оптимальные портфели проектов и реализуйте свою бизнес-стратегию.
- Эффективная оценка идей и стратегической значимости альтернативных предложений поможет вам скоординировать работу и оптимизировать запуск проектов.
- Легко создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer, чтобы унифицировать этапы выполнения и отклонения проектов, повысить степень управляемости и контроля.
- Быстро преобразовывайте список задач SharePoint в корпоративный проект в PWA.
Гибкое управление портфелями
Действуйте своевременно и оставайтесь в курсе происходящего везде и всегда: количество потенциальных расположений и доступных устройств теперь еще больше, чем прежде.
- Просматривайте поставленные задачи (как корпоративные, так и личные) и работайте над ними в одном месте.
- Новые функции планирования помогут вам эффективно планировать задачи и управлять ими.
- Организуйте работу с группами в одном месте — на сайте проекта, где участники могут просматривать сводные данные проекта, документы, задачи, новости и календари.
Эффективное управление ресурсами
Упростите управление ресурсами, чтобы видеть, чем в данный момент заняты участники групп, даже когда дело касается текущих задач или срочных проектов в SharePoint.
- Повысьте эффективность управления планируемыми проектами и текущими задачами, сохраняя поступающие от участников группы идеи в списке задач SharePoint и оценивая их в Project Web Access.
- Точно оценивайте потребности в ресурсах и совершенствуйте их распределение согласно своей стратегии.
- С легкостью переносите данные из календарей участников группы в Exchange в приложение Project Server 2016. Это упростит планирование проектов и обновление состояния задач и одновременно расширит возможности общего доступа к ним.
Новые возможности для совместной работы и оперативных действий
Повышайте эффективность повседневной совместной работы с помощью социальных функций SharePoint, которые упрощают обсуждения, обмен информацией и выполнение групповых задач.
- Отслеживая действия людей, сайты, теги и документы с помощью новостных каналов, вы сможете легко обмениваться информацией и наблюдать за тем, что говорят и делают участники рабочих групп.
- Используйте возможности поиска в SharePoint, чтобы эффективнее выполнять текущие задачи и работу над проектами и находить нужную информацию.
- Применяйте эффективные меры защиты при передаче информации и совместной работе с надежными партнерами.
- Повышайте осведомленность с помощью инструментов для совместной работы, которые обеспечивают беспрепятственный обмен данными из календарей, сведениями о присутствии и доступных ресурсах по всей организации.
Эффективное общение
Общайтесь без усилий, используя новые инструменты для организации общего доступа к беседам когда и откуда угодно для более эффективной работы в группе.
- Наведите указатель на имя участника группы в плане проекта, чтобы увидеть, доступен ли он для разговора или мгновенных сообщений Lync.
- Организуйте эффективное взаимодействие с группой: перетаскивайте участников в окно собрания Lync для проведения групповых конференций, обмена мгновенными сообщениями, совместной работы с экранами и использования общих рабочих областей.
Улучшение оперативности и контроля
Принимайте решения на основе имеющихся данных, предоставляя участникам группы и заинтересованным лицам информацию, которая им требуется, чтобы быть в курсе происходящего и эффективно работать.
- Оптимизируйте использование ресурсов и планируйте их выделение в соответствии с принятыми в организации требованиями к ресурсам с помощью центра ресурсов в PWA.
- Используйте сводные панели мониторинга для создания четкой картины происходящего и принятия более обоснованных решений.
- Быстро анализируйте и собирайте данные на разных уровнях с помощью функций самостоятельной бизнес-аналитики в службах Excel.
Упрощение ИТИТ-инфраструктуры
Упростите свою ИТИТ-инфраструктуру с помощью интегрированных возможностей администрирования в SharePoint.
- Благодаря синхронизации с Active Directory (AD) в PWA выбирайте в AD группы с пользователями, которых хотите назначить на те или иные проекты.
- С легкостью предоставляйте группам и доверенным бизнес-партнерам требуемый уровень доступа с помощью новой интегрированной модели безопасности SharePoint в PWA.
- Используйте отраслевые стандарты, такие как ODATA (Open Data Protocol), для интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики.
Быстрые нововведения
Оперативно внедряйте новые идеи с помощью гибкой платформы УПП
- Используйте приложения из нового магазина SharePoint для удовлетворения уникальных потребностей своего предприятия.
- Быстро разрабатывайте и создавайте приложения, которые помогут вам сэкономить время на выполнении автономных процессов и использовать ресурсы защищаемых программных систем.
- Используйте интегрированную среду на базе Project Server, SharePoint, Exchange, Lync и Office, позволяющую оперативно действовать и реагировать на открывающиеся возможности.
- Объединяйте различные задачи, связанные с управлением жизненным циклом приложений (ALM), разработкой новых продуктов (NPD) и интегрированным управлением проектами (IPM), в рамках единой и масштабируемой платформы УПП.
Простое администрирование и управление
Начало работы
Project позволяет вашей организации быстро включиться в работу над проектами, установить приоритеты для распределения инвестиций и добиться результатов, соответствующих поставленным целям.
Интеграция с Active Directory
Управление учетными данными и разрешениями пользователей.
PowerShell
Простота использования и управления. Добавление и удаление пользователей занимает считанные минуты, а с помощью PowerShell можно создавать собственные сценарии и автоматизированные процессы.
Управление
В Visio и SharePoint Designer можно легко и без написания программного кода создавать рабочие процессы, чтобы унифицировать этапы выполнения и отклонения проектов, повысить степень управляемости и контроля.
Совместная работа и взаимодействие
Совместная работа
Укрепляйте взаимодействие в группе и повышайте эффективность проектов с помощью корпоративных социальных функций, простого общения посредством мгновенных сообщений, сайтов групп и других удобных инструментов для совместной работы.
Удаленный доступ
Вы можете эффективно работать практически с любого устройства, где бы вы ни находились.
Управление всеми задачами
Управление работой
Вы можете легко управлять работой и координировать совместную деятельность в группе, не располагая структурой проекта, но имея возможность получить представление о выполняемых задачах для целей планирования и создания отчетов.
Управление запросами
Прозрачность выполнения проектов, текущих и повседневных задач — залог успеха. Соответствующие функции управления и контроля помогут вам упростить запуск проектов и их реализацию.
Управление временем и задачами
Используйте централизованный единый подход к учету времени и управлению задачами.
Управление ресурсами
Получайте результаты, используя имеющуюся рабочую силу, и составляйте планы на будущее для управления избытком и недостатком ресурсов в течение всего периода планирования.
Управление расписанием
Соблюдайте сроки реализации проекта, используя график выполнения и результатов для отслеживания хода реализации и управления изменениями.
Управление программами
Реализуйте прогнозируемые выгоды, связанные с программой в целом и ее отдельными проектами, и используйте дополнительные преимущества эффективной платформы для выбора и запуска программ.
Расширенные средства управления портфелями
Финансовое управление
Управляйте финансами и эффективно отслеживайте целесообразность затрат, чтобы не превысить бюджет и обеспечить реализацию прогнозируемых преимуществ.
Анализ портфеля и выбор проектов
Эффективно определяйте, выбирайте и реализуйте портфели проектов, которые лучше всего соответствуют бизнес-стратегии вашей организации и позволяют добиться максимальной рентабельности.
Принятие решений на основе данных
Управление проблемами и рисками
Предотвращайте и выявляйте потенциальные проблемы и риски, связанные с бизнесом или проектами, и снижайте вероятность их появления.
Отчеты и бизнес-аналитика
Собирайте, классифицируйте, анализируйте проектные данные и принимайте решения на их основе. Используйте средства бизнес-аналитики для получения четкой картины происходящего и в качестве основы для принятия решений в процессе эффективного управления проектами, программами и портфелями.
Office 365
Расширяемость
В магазине SharePoint вы сможете найти приложения, которые отвечают потребностям вашего предприятия. Кроме того, вы можете создавать собственные приложения и легко интегрировать их с бизнес-системами.
Поддержка
Круглосуточная телефонная поддержка по всем сложным ИТИТ-вопросам. В сообществе Майкрософт в Интернете вы можете получить ответы на свои вопросы, найти справочные материалы и пообщаться с другими пользователями Project.
Экосистема партнеров с компетенцией управления проектами и портфелями
Поддержку решения для управления проектами и портфелями (УПП) Майкрософт осуществляют сотни партнеров Майкрософт, которые прошли сертификацию в сфере управления проектами и портфелями, сдали соответствующие экзамены и провели множество развертываний в более чем 80 странах по всему миру. Если вам потребуется помощь в оценке, формировании представления, развертывании или обучении и вы готовы сотрудничать с организациями, предоставляющими профессиональные услуги, свяжитесь с нашим партнером в сфере УПП в своем регионе.