Що таке Microsoft Planner?

Microsoft Planner – це комплекс рішень для управління проєктами різної складності та масштабу. Planner забезпечує швидке створення та відстеження завдань через візуальні дошки, професійні інструменти з діаграмами Ганта, аналізом критичного шляху та детальною звітністю.

Planner ідеально підходить для повсякденного управління завданнями команд, швидкого планування та візуалізації прогресу через інтуїтивні дошки завдань.

Рішення інтегровано з Microsoft 365, зокрема з Teams, що дозволяє командам разом вести проєкти та планувати завдання

Підійде компаніям, які прагнуть:

Централізувати управління завданнями та проєктами

Підвищити продуктивність команд та дотримання дедлайнів

Покращити прозорість виконання робіт та звітність

Основні функції

  • Дошки завдань
    Візуальне управління завданнями з можливістю створення карток, розподілу по категоріях та відстеження статусу виконання. Перетягуйте завдання між етапами для швидкого оновлення прогресу.

  • Призначення та відстеження завдань
    Призначайте завдання членам команди з чіткими дедлайнами, пріоритетами та описами. Отримуйте автоматичні нагадування та відстежуйте прогрес у реальному часі.

  • Календарне та графічне планування
    Переглядайте завдання у вигляді календаря, графіків та діаграм для кращого розуміння навантаження команди та планування ресурсів.

  • Розширене планування проєктів
    Створюйте складні плани з таймлайнами (Gantt), залежностями між задачами та контрольними етапами. Ідеально підходить для управління проєктами середньої та високої складності.

  • Звіти та аналітика
    Отримуйте наочні звіти щодо прогресу задач і проєктів, відстежуйте виконання та виявляйте ризики на ранніх етапах.

  • Автоматизація процесів
    Автоматизуйте повторювані задачі за допомогою Power Automate: створення задач, нагадування, оновлення статусів та інше.

Базовий Microsoft Planner уже включено в основні підписки Microsoft 365

Стандартні можливості Planner автоматично входять до більшості бізнес-та корпоративних планів Microsoft 365, зокрема:

Microsoft 365 Basic / Standard / Premium

Microsoft 365 E3 / E5

Office 365 E1 / E3 / E5

Тобто користувачі цих ліцензій можуть працювати з Planner без додаткових придбань.

Ціни та ліцензування

Microsoft Planner

безкоштовновключено у підписки Microsoft 365

  • Для команд, яким потрібен зручний інструмент для управління задачами
  • Можливості:
  • Microsoft Planner у Teams та веб-браузері.
  • Подання у вигляді kanban-дошки, списку, календаря, діаграм.
  • Призначення виконавців, дедлайнів, пріоритетів, міток, вкладень, контрольних списків.
  • Базові звіти та діаграми прогресу.
  • Функціональна сумісність зі службами Microsoft та інших компаній за допомогою Power Automate
  • Безпека, відповідність вимогам, конфіденційність даних

Planner Plan 1

$10за користувача на місяць (річна передплата)

  • Оптимальний варіант для організацій, які потребують управління проєктами.
  • Можливості:
  • Усе з Microsoft Planner.
  • Цілі проєктів
  • Преміум-шаблони планів
  • Подання у вигляді часової шкали Ганта
  • Створення залежності між завданнями
  • Визначення пріоритетності завдань
  • Створення спинтів та часових меж

Planner and Project Plan 3

$30 за користувача на місяць (річна передплата)

  • Максимальний план для великих організацій із розгалуженим портфелем проєктів.
  • Можливості:
  • Усе з Planner Plan 1.
  • Журнал завдань
  • Створення важливих завдань за допомогою критичного шляху
  • Налаштування спеціального робочого тижня, щоб запланувати роботу на вибрані дні
  • Розширені залежності із часом випередження та відставання
  • Автоматизація робочих та бізнес-процесів за допомогою Power Automate
  • Інсталяція класичної програми Project

* При місячному зобов’язані вартість ліцензій складатиме +20%.
** Додатково нараховується ПДВ 20%.
*** Оплата здійснюється у гривні за курсом НБУ на день виставлення рахунку.

Переваги від Planner для вашого бізнесу

Інтуїтивність та професійність

Planner забезпечує швидкий старт для будь-якої команди та надає глибокі можливості для досвідчених проєктних менеджерів.

Єдина екосистема для управління роботою

Від простих завдань у Microsoft Planner до складних проєктів у Planner and Project Plan 3 --- всі дані синхронізуються та доступні в одному середовищі Microsoft 365.

Реальний час співпраці

Миттєва синхронізація з Teams та іншими інструментами Microsoft дозволяє командам працювати синхронно незалежно від локації.

Масштабування без межі

Починайте з Microsoft Planner для окремих команд та розширюйтеся до Planner and Project Plan 3 для управління всім портфелем проєктів організації.

Безпека та контроль

Управління доступом через Azure AD, шифрування даних та відповідність міжнародним стандартам безпеки для захисту корпоративної інформації.

Важливо! Project Online припиняє свою підтримку

Додаткову інформацію та кінцеві ціни уточнюйте у фахівців компанії Techexpert за телефоном (044) 390-73-36 або пишіть на e-mail: tsales@techexpert.ua

Часті питання

Microsoft Planner — це основний інструмент Microsoft для управління задачами та проєктами в Microsoft 365. Він об’єднує:
- класичний Planner (дошки задач)
- To Do (особисті задачі)
- функціонал Project (розширене проєктне управління)

Так, рішення глибоко інтегроване з Teams, SharePoint, OneDrive та іншими сервісами Microsoft 365 для безшовної співпраці та автоматизації.

Planner Plan 1 підходить для базового веб-планування, Plan 3 — для професійного управління проєктами з настільним клієнтом, Plan 5 — для портфельного управління та розширеної аналітики.

Так, Planner підтримує Agile-методології з можливістю створення спринтів, backlog та використання Kanban-дошок.

Microsoft припиняє підтримку цих сервісів і інвестує все в Planner, який має сучаснішу архітектуру. Підтримка настільної програми Project та Project Server не зупиняється.

Так, Microsoft надає безкоштовний 30-денний пробний період для Planner Plan 1 та Planner and Project Plan 3 з повним доступом до функціоналу.

Корисні матеріали