Що таке Google Workspace (GWS)
Google Workspace (раніше G Suite) — це хмарна платформа, побудована за принципом Cloud-Native. Це означає, що всі сервіси створені для роботи в браузері, не потребують встановлення локального ПЗ та забезпечують безшовну синхронізацію даних між пристроями.
Платформа об'єднує три ключові напрямки роботи бізнесу:
- Комунікація: Gmail, Meet, Chat.
- Створення контенту: Docs, Sheets, Slides, Forms.
- Зберігання та контроль: Drive, Admin Console, Vault.
Ключові можливості:
Створення корпоративної пошти на власному домені.
Спільна робота над файлами в реальному часі.
Централізоване управління доступами та пристроями співробітників.
Інтеграція зі штучним інтелектом Gemini.
Переваги GWS
Підключайте Google Workspace через TechExpert — офіційного партнера у сфері хмарних рішень в Україні
Отримайте комплексне рішення для вашого офісу за допомогою послуг, які надає TechExpert:
Оплата за безготівковий розрахунок з ПДВ
Працюємо офіційно в правовому полі України. Надаємо повний пакет бухгалтерських документів, що критично важливо для B2B сектору.
Кваліфікована техпідтримка
Наші інженери готові допомогти з налаштуванням корпоративної пошти та вирішенням будь-яких запитів.
Безшовна міграція даних
Професійно перенесемо вашу пошту, календарі та файли з Microsoft 365, Outlook або локальних серверів (Exchange/IMAP) без зупинки бізнес-процесів.
Адміністрування та безпека
Допомагаємо налаштувати політики безпеки, двофакторну автентифікацію та рівні доступу для захисту вашої інтелектуальної власності.
Сервіси GWS
✨Gemini у Google Workspace ✨
Асистент на базі штучного інтелекту, інтегрований безпосередньо в додатки Google Workspace. Він допомагає користувачам ефективніше мислити, створювати контент і працювати з інформацією в межах щоденних робочих процесів.
Конфіденційність даних і безпека:
- Ваші запити залишаються конфіденційними та не передаються іншим користувачам чи організаціям
- Має той самий рівень захисту, як і основні сервіси (Gmail, Docs і тп).
- Gemini має доступ лише до тих даних, до яких ви має право доступу в середовищі Google Workspace.
Можливості інтеграції:
-
У Docs: Напише комерційну пропозицію, прес-реліз або відредагує текст, змінюючи тональність.
-
У Gmail: Складе чернетки відповідей, резюмує довгі ланцюжки листів та розставить пріоритети.
-
У Sheets: Створює складні формули, класифікує дані та виявляє тренди за текстовим запитом.
-
У Slides: Генерує унікальні зображення для ваших презентацій на основі опису.
-
У Meet: Забезпечує студійну якість зображення та звуку, а також може автоматично створювати нотатки зустрічі (Note taking).
Оберіть свій план Google Workspace
Для бізнесу (до 300 користувачів)
Google Workspace Business Starter
від €6,80за користувача на місяць (річна передплата)
- Професійний набір інструментів для невеликих команд та стартапів, що потребують пошти на власному домені та надійної співпраці.
- Корпоративна пошта без реклами (ім’я@vasha-kompaniya.com) із захистом від фішингу та спаму.
- Доступ до веб та мобільних версій програм: Google Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, Sites.
- Помічник на основі ШІ Gemini у Gmail та чат з ШІ у додатку Gemini.
- Відеозустрічі Google Meet до 100 учасників.
- 30 ГБ хмарного сховища на кожного користувача для зберігання файлів та пошти.
- Командний чат Google Chat для швидкої комунікації та створення робочих груп.
- Базові інструменти безпеки та керування користувачами через консоль адміністратора.
- Стандартна підтримка від Google.
- AppSheet для створення додатків без написання коду.
Google Workspace Business Standard
від €13,60за користувача на місяць (річна передплата)
- Включає всі можливості Business Starter, а також розширене сховище та функції для ефективнішої командної роботи.
- Корпоративна пошта + персоналізовані макети та листи.
- 2 ТБ хмарного сховища на кожного користувача.
- Спільні диски (Shared Drives) — простір для командних файлів, які залишаються власністю компанії навіть після звільнення співробітника.
- Помічник на основі ШІ Gemini у Docs, Meet та інших сервісах.
- Розширені відеозустрічі Google Meet: до 150 учасників + можливість запису зустрічей на Диск + шумозаглушення.
- NotebookLM з розширеним функціоналом.
- Сторінки бронювання зустрічей — дозвольте клієнтам бронювати час у вашому календарі самостійно.
- Google Workspace Migrate для перенесення даних.
Google Workspace Business Plus
від €21,10за користувача на місяць (річна передплата)
- Включає всі можливості Business Standard, а також посилені засоби безпеки та архівування даних для юридичних потреб.
- Корпоративна пошта + збереження електронних документів.
- 5 ТБ хмарного сховища на кожного користувача.
- Google Vault (Сейф) — інструмент для eDiscovery, збереження даних, архівації пошти та чатів, а також аудиту дій користувачів.
- Розширені відеозустрічі Google Meet: до 500 учасників + відстеження відвідуваності.
- Посилена безпека: розширене керування кінцевими точками (Advanced Endpoint Management) для повного контролю корпоративних даних на мобільних пристроях.
* Оплата здійснюється у гривні по курсу на день виставлення рахунку.
** Ціна без урахування ПДВ.
Для підприємств
Google Workspace Enterprise
індивідуальний розрахунокЗверніться до менеджерів TechExpert для отримання спеціальної ціни.
- Рішення для великих корпорацій, яким потрібні необмежені можливості масштабування та максимальний рівень захисту даних.
- Ключові особливості:
- Корпоративна пошта + шифрування S/MIME.
- Гнучкі ліміти сховища: від 5 ТБ на користувача з можливістю розширення за запитом ("Стільки, скільки потрібно").
- Максимальні можливості Meet: до 1000 учасників, внутрішні трансляції на домен, переклад субтитрів у реальному часі.
- Найвищий рівень безпеки: DLP (запобігання втраті даних), контекстно-залежний доступ (Context-Aware Access), S/MIME шифрування.
- Пріоритетна підтримка та розширена аналітика в BigQuery.
Додаткову інформацію та кінцеві ціни уточнюйте у фахівців компанії Techexpert за телефоном (044) 390-73-36 або пишіть на e-mail: tsales@techexpert.ua
Часті питання (FAQ)
Так, ви підключаєте GWS до вашого існуючого домену. Всі адреси пошти виглядатимуть як ім’я@vasha-kompaniya.com. Якщо домену немає, ми допоможемо його зареєструвати.
Так. Існують офіційні інструменти міграції для перенесення корпоративної пошти, календарів і контактів з Microsoft Exchange, Office 365 та інших поштових серверів зі збереженням структури та історії листування.
Так, за умови попереднього увімкнення офлайн-доступу. Якщо у вас зник інтернет, ви можете продовжувати працювати з файлами Google Docs, Sheets, Slides та читати/писати листи в Gmail. Зміни синхронізуються, щойно з'явиться мережа.
Якщо ви використовуєте тариф Business Standard і вище, ми рекомендуємо зберігати файли на "Спільних дисках" (Shared Drives). Вони належать організації, тому при видаленні акаунта співробітника файли залишаються доступними для команди.
Абсолютно. Ви можете відкривати, редагувати та зберігати файли Word, Excel та PowerPoint прямо в Google Диску без обов’язкової наявності ліцензій Office. Також доступна функція коментування та спільного доступу до цих файлів.
Так, ви можете використовувати Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). Це дозволяє синхронізувати пошту, календарі та контакти Google з інтерфейсом Outlook, якщо ваші співробітники звикли до нього.
Так. TechExpert забезпечує можливість оплати у гривні з ПДВ. Це дозволяє компаніям легально включати витрати на ПЗ до витратної частини та отримувати податковий кредит.
Ми використовуємо спеціалізовані інструменти міграції Google. Весь процес проходить у фоновому режимі: ваші листи, контакти та структура папок переносяться в Google, а ви продовжуєте працювати в звичному режимі до моменту перемикання.
Google Workspace є більш гнучким для дистанційної роботи команди та реальної спільної роботи в браузері. Microsoft 365 частіше обирають компанії, яким критично необхідні десктопні версії Excel для надскладних обчислень. Google виграє за рахунок швидкості пошуку, простоти адміністрування та вартості володіння (TCO).
Так, Google Workspace має сертифікати ISO 27001, SOC 2/3 та відповідає GDPR. TechExpert додатково допомагає налаштувати Vault (Сейф) для архівування та запобігання втраті даних (DLP – окрема функціональність, залежить від тарифу).
Так, ви можете отримати повний доступ до всіх функцій обраного тарифу на 30 днів, щоб протестувати автоматизацію бізнес-процесів та зручність інтерфейсу перед покупкою.