Що таке програма Student Use Benefit і хто нею може скористатися?
Визначення бюджету на цифровізацію в навчальному закладі часто починається з помилкової арифметики. Керівництво або IT-фахівець множить вартість ліцензії на загальну кількість учнів — наприклад, 1 500 чи 5 000 осіб. Отриманий кошторис із шістьма нулями лякає бухгалтерію, після чого проєкт розгортання хмарного середовища відкладають, а викладачі повертаються до особистих месенджерів.
Student Use Benefit (SUB) — це умова ліцензування Microsoft для освіти, за якою заклад, що оплатив ліцензії для викладачів і працівників, отримує безкоштовні ліцензії для учнів — до 40 студентських на кожну оплачену викладацьку (для окремих продуктів — до 15).
Це не тимчасова маркетингова акція, не сезонна знижка й не обмежений грант. Це постійна юридично зафіксована умова в офіційних Microsoft Product Terms. Тому нижче в статті розглянемо, як правильно структурувати користувачів закладу та через яку програму ліцензування підключити Office 365 для освіти.
Скільки насправді коштує ліцензувати школу чи університет?
Головний економічний секрет освітнього ліцензування від Microsoft дуже простий: заклад платить лише за викладацьку та адміністративну частину (Faculty/Staff). Ліцензії для учнів та студентів (Students) у фінансовий розрахунок взагалі не входять — вони надаються за ціною 0 грн.
В екосистемі вендора є дві основні лінійки продуктів:
- Office 365 Education (A1, A3, A5) — охоплює хмарні сервіси (Teams, Exchange, OneDrive) та застосунки Office.
- Microsoft 365 Education (A3, A5) — розширене комплексне рішення, яке додатково включає керування пристроями (Intune), безпеку (Entra ID, Defender), Minecraft Education та права на оновлення операційної системи до Windows Education.
Детальний огляд функціоналу тарифів ви знайдете на нашому сайті на сторінці Рішення Microsoft для освіти.
У контексті Student Use Benefit важливо пам'ятати: обраний рівень плану для викладачів прямим чином визначає наповнення безкоштовного пакета для учнів. Якщо придбати для педагогів Microsoft 365 для навчальних закладів рівня A3, учні безкоштовно отримають не лише десктопний Office та хмару, а й можливість оновити ОС до актуальної Windows Education, Intune for Education та сервіси безпеки.
У звичайному комерційному бізнесі подібного механізму немає, тому закупівельники часто помилково переносять логіку «оплата за кожного користувача» на освіту.
Головний економічний секрет освітнього ліцензування від Microsoft дуже простий: заклад платить лише за викладацьку та адміністративну частину (Faculty/Staff). Ліцензії для учнів та студентів (Students) у фінансовий розрахунок взагалі не входять — вони надаються за ціною 0 грн.
В екосистемі вендора є дві основні лінійки продуктів:
- Office 365 Education (A1, A3, A5) — охоплює хмарні сервіси (Teams, Exchange, OneDrive) та застосунки Office.
- Microsoft 365 Education (A3, A5) — розширене комплексне рішення, яке додатково включає керування пристроями (Intune), безпеку (Entra ID, Defender), Minecraft Education та права на оновлення операційної системи до Windows Education.
Детальний огляд функціоналу тарифів ви знайдете на нашому сайті на сторінці Рішення Microsoft для освіти.
У контексті Student Use Benefit важливо пам'ятати: обраний рівень плану для викладачів прямим чином визначає наповнення безкоштовного пакета для учнів. Якщо придбати для педагогів Microsoft 365 для навчальних закладів рівня A3, учні безкоштовно отримають не лише десктопний Office та хмару, а й можливість оновити ОС до актуальної Windows Education, Intune for Education та сервіси безпеки.
У звичайному комерційному бізнесі подібного механізму немає, тому закупівельники часто помилково переносять логіку «оплата за кожного користувача» на освіту.
Як працює співвідношення 40:1 і що саме отримують учні?
Механіка SUB базується на пропорційній видачі пільгових ліцензій на кожну придбану викладацьку позицію (Faculty/Staff):
- Якщо продукт придбано у складі пакета/комплекту (Microsoft 365 або Office 365 suite) — надається до 40 учнівських ліцензій на 1 викладацьку.
- Якщо продукт придбано як окремий сервіс (standalone) — надається до 15 учнівських ліцензій на 1 викладацьку.
Для чіткого розуміння нижче наведено спрощене співвідношення продуктів за офіційними Product Terms:
Точний перелік і умови завжди фіксуються в актуальній редакції Microsoft Product Terms — таблиця вище дана для орієнтування й спрощена.
Обираючи продукти типу Microsoft 365 для навчальних закладів, варто звернути увагу на три важливі юридично-технічні нюанси, про які часто мовчать постачальники:
- Студент отримує еквівалентний набір, а не дзеркальний SKU. Наприклад, при купівлі для вчителя Office 365 A3 учень отримує сукупність баз Office 365 A1 та модуля Microsoft 365 Apps. Функціонал десктопного Office той самий, але в панелі адміністрування це різні позиції.
- Безкоштовні ліцензії не містять Software Assurance (SA). Студенти отримують повний доступ до хмарних сервісів та десктопних програм. Проте пільги SA (наприклад, CAL-ліцензії для доступу до локальних фізичних серверів закладу) у SUB не входять. Для «хмарних» шкіл це обмеження не має жодного значення.
- Права на Windows обмежені рівнем A3. Навіть якщо для педагогів купується план Microsoft 365 A5, учні отримують право на оновлення ОС саме до Windows Education A3 (із правом доступу до Azure Virtual Desktop).
Через які програми ліцензування доступний Student Use Benefit?
Хоча в офіційних правилах вендора збереглися корпоративні програми для гігантських закладів (наприклад, EES для університетів від 1 000 викладачів), основним та найзручнішим каналом підключення сьогодні є програма CSP (Cloud Solution Provider).
Переваги CSP для закладу освіти:
- Гнучкість та відсутність мінімальних лімітів: можна замовити ліцензії навіть для невеликої школи чи ліцею.
- Прозорий розрахунок: можливість обирати щомісячну або щорічну оплату, легко додавати нових викладачів чи знімати ліцензії.
- Локальна бухгалтерія: заклад отримує офіційні закриваючі документи та рахунки у гривні від українського партнера.
Розрахунок викладацької частини в CSP спирається на кількість кваліфікованих освітніх користувачів (EQU / FTE) — це викладачі та штатні співробітники (крім самих учнів), які працюють у закладі понад 200 годин на рік.
З чого почати закладу, який ще не має ліцензій Microsoft?
1. Інвентаризація: порахуйте окремо кількість педагогів/адміністрації та кількість учнів.
2. Визначення EQU: виділіть співробітників, які працюють понад 200 годин на рік.
3. Розрахунок: сформуйте кошторис лише на викладацький склад, а учнівські ліцензії додайте безкоштовно згідно з таблицею співвідношення.
Часті запитання (FAQ)
Так, ліцензії для учнів надаються за ціною 0 грн за умови наявності в закладу оплачених викладацьких ліцензій у потрібній пропорції (40:1 або 15:1).
План A1 повністю безкоштовний, але працює лише у браузері (крім десктопного Teams). План A3 включає повноцінні класичні програми Office (Word, Excel) для встановлення на комп'ютери.
Для пакетних продуктів (M365 / O365 A3/A5) співвідношення становить 1:40. Для окремих продуктів (Entra ID, M365 Apps, Intune) — 1:15.
Ні, студентські ліцензії активуються як безкоштовна пільга (Benefit) у межах вашої основної угоди (CSP).
Безкоштовні студентські ліцензії прямим чином прив'язані до викладацьких. У разі скасування викладацьких пакетів студентські деактивовуються.
Так, за умови наявності державної ліцензії на освітню діяльність та підтвердження статусу в Microsoft.
