Мета проекту – автоматизація діяльності вищого навчального закладу.
Компанія TechExpert розробила комплексне рішення на базі Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online) і Moodle, а також їх тісної інтеграції з іншими продуктами Microsoft. Дане рішення дозволяє підвищити ефективність і керованість навчального процесу, а також процесів взаємодії ВНЗ зі студентами, абітурієнтами, викладачами.
Сфери застосування або галузі, яким підійде дане рішення
- Школи
- Коледжі та технікуми
- Інститути та університети
- Навчальні та тренінгові центри
- Великі компанії, які бажають організувати постійне корпоративне навчання для своїх співробітників
Завдання для виконавця проекту
- Опис існуючих стандартів роботи
- Оптимізацію цих процесів згідно з кращими світових і українських практик з управління зверненнями користувачами
- Підготовку та оптимізацію існуючої IT-інфраструктури для впровадження
- Впровадження та налаштування системи, а також здійснення необхідних програмних доопрацювань
- Інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, а також рішеннями інших виробників
- Можливість реалізації проекту на пілотній ділянці
- Навчання користувачів систем, а також IT-фахівців
- Подальший супровід та удосконалення системи
Технологія
На першому етапі проекту буде впроваджено Microsoft SharePoint Server і налаштована наступна структура порталів: Перший етап реалізації комплексного проекту з управління інформаційним простором ВНЗ – це створення порталу. Портал ВНЗ містить комплексну інформацію про вищий навчальний заклад (новини, науково-дослідницька діяльність, історія, структура університету з можливістю переходу на портали структурних одиниць, професорсько-викладацький склад з можливістю переходу на особисті сторінки) і є основним джерелом інформації як для студентів і абітурієнтів , так і для співробітників ВНЗ.
Портали кафедр:
- Загальна інформація, новини, календар заходів
- Навчальні плани
- Розклади занять (для авторизованих користувачів)
- Поточна успішність (для авторизованих користувачів)
- Результати підготовки фахівців
- Науково-дослідницька діяльність
- Професорсько-викладацький склад з можливістю переходу на особисту сторінку
Портал тестування:
- Можливість авторизації користувача і входу в «особистий кабінет»
- Перелік іспитів
- Результати іспитів
- Сертифікати
- Анкети
Портал підвищення кваліфікації (проведення атестацій професорсько-викладацького складу):
- Можливість авторизації користувача і входу в «особистий кабінет»
- Навчальні матеріали
- Іспити
- Результати іспитів, сертифікати
Портал дистанційного навчання:
- Навчальні матеріали
- Розклади занять (для авторизованих користувачів)
- Поточна успішність (для авторизованих користувачів)
- Іспити
- Результати підготовки фахівців
Особисті сторінки користувачів (студенти, професорсько-викладацький склад):
- Загальна інформація
- Блог
- Участь у проектах
Студентський портал
- Форуми
- Блоги
- Галереї
- Опитування
Використовувані продукти і технології Microsoft
- Microsoft SharePoint Server (MS SharePoint Online)
- Microsoft Windows Server
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft Office
Схема рішення
Реалізація рішення
Компанія TechExpert пропонує впровадження рішення в 2 форматах:
- Комплексне рішення «під ключ»
- Автоматизація окремих процесів, в яких замовник сам визначає ступінь залученості партнера в процес впровадження
Проект впровадження рішення включає наступні ключові елементи
- Опис існуючих стандартів роботи
- Оптимізацію цих процесів згідно з кращими світових і українських практик з управління зверненнями користувачами
- Підготовку та оптимізацію існуючої IT-інфраструктури для впровадження
- Впровадження та налаштування системи, а також здійснення необхідних програмних доробок
- Інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, а також рішеннями інших виробників
- Можливість реалізації проекту на пілотній ділянці
- Навчання користувачів систем, а також IT-фахівців
- Подальше супроводження та удосконалення системи
Вигоди від впровадження рішення
Робота з абітурієнтами:
- Підвищення рейтингу ВНЗ за рахунок використання передових технологій
- Підвищення лояльності абітурієнтів, за рахунок проведення різних маркетингових кампаній і інформуванні про нові пропозиції ВНЗ
- Збільшення потоку абітурієнтів за рахунок використання сучасних каналів комунікацій
- Підвищення обсягів продажів різних типів навчання
Організація навчального процесу:
- Підвищення якості організації навчального процесу за рахунок створення єдиної спільноти його учасників
- Поліпшення якості навчання за рахунок online доступу до навчальних матеріалів, іспитів, тестів
- Ефективне планування робочих навантажень і розкладу для максимальної ефективності ресурсів
- Гнучкість формування системи оцінки знань
- Централізоване управління навчальним процесом різних форм освіти (очна, заочна, дистанційна)
- Автоматизація планування роботи штатних співробітників, а також планування зустрічей нарад керівного складу ВНЗ
Аналітика та звітність:
- Скорочення витрат на підготовку звітів, документів, сертифікатів для керівництва і Міністерства
- Отримання звітів різної складності за рахунок формування єдиного сховища інформації