Останнім часом стали популярними використання хмарних технологій для оптимізації витрат на утримання ІТ-інфраструктури та підвищення її доступності і надійності.
Перенесення робочих навантажень інфраструктури компанії в хмару дозволяє за відносно невеликих витрат значно підвищити ефективність роботи ІТ-складової бізнесу компанії. Особливо це стосується перенесення в хмару зберігання особливо цінних даних, організації комунікацій усередині компанії, тимчасового розміщення обчислювальних потужностей та середовищ для розробки додатків.
Крім того, перенесення даних, комунікацій та частини робочих процесів у хмари позбавляє бізнес від серйозних загроз, пов’язаних із викраденням даних, несанкціонованим доступом до локальної інфраструктури компанії, пошкодженням даних, тимчасовою відсутністю зв’язку або електропостачання в офісі.
Перекладаючи відповідальність за усунення цих загроз на провайдера хмарних сервісів, компанія вивільняє ресурси та час для концентрації на цілях бізнесу.
Послуги електронної пошти, уніфікованих комунікацій та спільної роботи – сервіси, що найчастіше переміщують в хмару.
Microsoft 365 – рішення, що включає такі послуги:
- Office Professional Plus — повноцінний пакет офісних програм від Microsoft, доступ до якого надається за підпискою (можливість для кожного користувача встановити Office на 5 різних пристроях).
- Microsoft SharePoint Online – створення сайтів для організації спільної роботи з колегами, замовниками та партнерами.
- Microsoft Exchange Online — електронна пошта, календар та контакти із вбудованим захистом від вірусів та спаму. Завдяки інтеграції з Outlook, користувачі можуть працювати в знайомому багатофункціональному інтерфейсі, зокрема в автономному режимі.
- Microsoft Teams – аудіо- та відеоконференції, можливості об’єднаних комунікацій для вашої організації.
Переваги переходу на хмарні технології:
- Економія – використовуючи хмару, ви завжди контролюєте та прогнозуєте витрати на ІТ-інфраструктуру, а принцип використання підписки змінює витрати на утримання ІТ-інфраструктури з капітальних на операційні;
- Мобільність – доступність даних та сервісів у будь-який час, з будь-якої точки світу та на будь-якому пристрої;
- Безпека – ваші дані захищені договором з хмарним провайдером та SLA (Service License Agreement), у даному випадку SLA у Microsoft 365 – 99,9%;
- Простота ліцензування – ви використовуєте останні версії продуктів Microsoft.
Наша компанія TechExpert є срібним партнером Microsoft за багатьма напрямками і має величезний досвід впровадження найрізноманітніших продуктів на платформах Microsoft.
Існує кілька сценаріїв впровадження хмарних технологій в існуючі ІТ-інфраструктури компаній та корпорацій.
Міграція поштового сервісу Microsoft 365
Цей сценарій буде найбільш цікавим для компаній, які прийняли рішення про повне переведення існуючої поштової системи в хмару.
В рамках проекту з міграції поштових ресурсів у Microsoft 365 ми робимо:
- Налаштування поштової системи Exchange Online для роботи з поштовими доменами, що використовуються компанією, маршрутизації поштових повідомлень.
- Забезпечення спільної роботи поштових систем на час міграції поштових ресурсів.
- Одноразова синхронізація існуючих облікових даних користувачів із системою автентифікації MS 365.
- Перенесення вмісту наявних поштових скриньок користувачів.
- Перенесення ресурсних поштових скриньок.
- Налаштування системи захисту від спаму.
- Налаштування засобів комунікацій Microsoft Teams.
У випадку, якщо компанія вже розгорнула службу каталогів, проводиться інтеграція Microsoft 365 з існуючою службою каталогів Active Directory.
Послуга буде найбільш цікавою для компаній і корпорацій, які хочуть використовувати сервіс електронної пошти MS 365, але при цьому бажають зберегти використання внутрішньої служби каталогів як основної системи автентифікації користувачів.
В рамках робіт з інтеграції MS 365 з існуючою службою каталогів Active Directory наша компанія виконує такі роботи:
- Налаштування поштової системи Exchange Online.
- Налаштування засобів колективної роботи Microsoft Teams.
- Налаштування системи автентифікації користувачів із забезпеченням SSO для сервісів Microsoft 365 та внутрішніх систем компанії. Для автентифікації користувачів у сервісах Microsoft 365 використовуватиметься внутрішня служба каталогів компанії.
Побудова гібридної поштової системи
Цей сценарій найбільш цікавий компаніям, які хочуть одночасно використовувати існуючу локальну поштову систему на базі MS Exchange Server та хмарний поштовий сервіс Exchange Online, без необхідності багаторазової автентифікації користувачів, при цьому із збереженням можливості прозорої міграції поштових скриньок між системами.
У рамках проектів з побудови гібридної поштової системи виконуються такі роботи:
- Налаштування поштової системи Exchange Online для роботи у гібридному середовищі.
- Налаштування засобів колективної роботи Microsoft Teams.
- Налаштування системи автентифікації користувачів із забезпеченням SSO для сервісів Microsoft 365 та внутрішніх систем компанії. Для автентифікації користувачів у сервісах Microsoft 365 використовуватиметься внутрішня служба каталогів компанії.
- Забезпечення спільної роботи локальної поштової системи MS Exchange Server та хмарної Exchange Online.
- Розробка та налаштування правил маршрутизації поштових повідомлень.
- Налаштування єдиної адресної книги для користувачів поштової системи.
Приклад схеми реалізації гібридного рішення електронної пошти
На даній схемі представлена верхньо-рівнева архітектура рішення, що дозволяє організувати ефективну взаємодію розгалуженої наземної ІТ-інфраструктури корпорації з хмарними ресурсами та сервісами завдяки розгорнутій на платформі Azure хмарній мережній інфраструктурі, що забезпечує федерацію наземного та хмарного доменів та синхронізацію даних.