Електронний документообіг став ключовим компонентом успішного функціонування сучасних організацій. Він допомагає співробітникам працювати з документами ефективніше, співпрацювати на відстані та зберігати дані безпечно. Однак, зі зростанням обсягів даних та складності задач, пов'язаних з обробкою документів, все більше організацій звертаються до штучного інтелекту (AI) для поліпшення своїх систем управління документами. У цій статті ми розглянемо, як Microsoft SharePoint та сучасні AI-технології, такі як Copilot, можуть спростити процеси створення, зберігання та обробки документів.
Основні можливості Microsoft SharePoint для електронного документообігу
Microsoft SharePoint є потужним інструментом для співпраці, управління процесами діловодства та зберігання документів. Він інтегрується з іншими продуктами Microsoft, такими як Microsoft 365 та Microsoft Dynamics 365, для забезпечення централізованого доступу до документів та даних.
Інтеграція штучного інтелекту в Microsoft SharePoint
Штучний інтелект може значно підвищити продуктивність та ефективність роботи з документами в Microsoft SharePoint. Зокрема, AI може допомогти автоматично класифікувати документи, доповнити та виправити помилки в них, оптимізувати процес пошуку, розпізнавати зображення та аналізувати текст. Крім того, такі інтеграції можуть поліпшити ефективність співпраці між співробітниками шляхом додаткових рекомендацій до документів, які мають бути обговорені або розглянуті.
Конкретні технології та інструменти штучного інтелекту для Microsoft SharePoint
Існує багато AI-технологій, які можуть бути додатково застосовані при побудові рішень з Електронного документообігу на Microsoft SharePoint, зокрема Microsoft AI Builder, Power Automate, Power Apps та Azure Cognitive Services. Ці інструменти можуть допомогти автоматизувати процеси, дуже легко та інтуїтивно зрозуміло створити нові додатки, аналізувати текст, зображення та мову.
Copilot є ще одним з сучасних нових інструментів, своєрідним асистентом, який може значно полегшити процеси створення складних бізнес-рішень на продуктах Microsoft. Він може допомогти розробникам та адміністраторам системи швидше створювати, автоматизувати рутинні завдання та спрощувати управління документами із залученням найсучасніших навчених текстових моделей штучного інтелекту тільки на основі текстових запитів природньої мовою людини.
Приклади використання штучного інтелекту в електронному документообігу на практиці
Автоматичне визначення ключових слів та тематики документів може значно спростити процес пошуку та класифікації документів. Штучний інтелект також може допомогти в автоматизації процесів затвердження та розподілу документів, шляхом визначення відповідних відділів та співробітників для розгляду документів. Крім того, AI може бути використаний для ідентифікації потенційних проблем у документах, так их як невідповідності в даних, недостачі інформації або помилки в тексті, тим самим забезпечуючи вищу якість документів та поліпшуючи робочі процеси.
Переваги та обмеження впровадження штучного інтелекту в Microsoft SharePoint
Впровадження штучного інтелекту в Microsoft SharePoint може принести багато переваг. До них належать зниження часу на пошук та обробку документів, збільшення продуктивності співробітників, поліпшення співпраці та забезпечення більш безпечного та надійного зберігання даних. Однак, варто зазначити, що інтеграція рішень на основі штучного інтелекту також може мати свої обмеження та виклики, такі як потреба в навчанні співробітників, а також можливі потенційні проблеми з конфіденційністю даних.
Висновок
Електронний документообіг на базі Microsoft SharePoint з використанням штучного інтелекту дозволяє сучасним організаціям створювати, зберігати та обробляти документи ефективніше. За допомогою AI-технологій, таких як Copilot, Microsoft AI Builder, Power Automate та Azure Cognitive Services, можна значно спростити процеси управління документами та забезпечити високу продуктивність співробітників.
Компанія TechExpert активно впроваджує та використовує сучасні технології при побудові рішень для електронного документообігу на SharePoint. Вони поєднують перевірені методи з передовими AI-технологіями, для створення інтелектуальних, ефективних та користувацьки-орієнтованих систем управління документами. Завдяки нашому професійному підходу та неперервному залученню новітніх технологій, TechExpert забезпечує своїм клієнтам найкращі рішення, які максимально спрощують роботу з документами та підвищують продуктивність компаній.
