Бизнес-аналитика в том виде, в каком она существует сейчас в Украине, больше не может удовлетворять запросы бизнеса по причине нарастания большого количества данных (Big Data), которые уже не могут быть обработаны без автоматизации.

Первыми с этой проблемой столкнулись компании, которые в силу специфики своей деятельности генерируют большое количество данных (банки, ритейл, FMCG, логистика, IT, страховые компании). К этому списку можно отнести и компании, собравшие огромное количество информации за время своего многолетнего присутствия на рынке (строительство, агробизнес, фармацевтическая отрасль). Собранная информация обычно хранится в различных источниках и с трудом поддается анализу и обработке привычными средствами, такими как 1С, Excel и Google Docs.

В то же время, эта неструктурированная и необработанная информация (так называемые “сырые данные”) является самой большой ценностью компании. Продуманная и грамотная обработка таких данных ведет к переходу бизнеса на качественно новый уровень, в разы повышая прибыль за счет понимания и возможности управлять бизнес-процессами, влияющими на рост продаж, количество отгрузок и заказов, повышение лояльности клиентов, сокращение затрат на операционную деятельность и прочее, что, следовательно, дает возможность контролировать и управлять подобными процессами.

Таким образом, внедрение системы бизнес-аналитики полностью меняет концепцию управления компанией: как правило, большинство бизнес-руководств дает рекомендации о разрешении кризисных ситуаций, в то время как внедрение комплексной аналитической платформы Microsoft Power BI объединит, систематизирует и упорядочит всю управленческую и аналитическую отчетность компании, позволит автоматизировать анализ и визуализацию данных из различных источников (1С, внутренние и внешние базы данных, Excel, Google Docs, любые другие источники), а значит, позволит вести online-мониторинг изменений данных и своевременно (заранее) реагировать на негативные тенденции.

10 причин перехода на Power BI

Благодаря развитию современных технологий нет необходимости проводить оценку, основываясь на человеческой памяти и интуиции. Сегодня для сбора данных, их анализа и представления отчетов в красивой визуальной форме существуют средства Business Intelligence (BI). Понимание необходимости интеграции средств BI с бизнес-процессами постепенно возрастает, так как ее применение дает компаниям большие конкурентные преимущества.

Microsoft Power BI – это комплексный инструмент, который преобразовывает разрозненные источники данных в согласованные, визуально привлекательные и интерактивные средства аналитики. Ваши данные могут быть в форме электронной таблицы Excel или набора облачных и локальных хранилищ данных – Power BI упрощает подключение к этим источникам, раскрывает и визуализирует самое важное, а также позволяет делиться результатом с кем угодно. Причины, по которым стоит выбрать именно Power BI, следующие.

1. Конкурентное преимущество в принятии решений

Большое количество данных, разные источники и несовпадающие версии программного обеспечения не позволяют представить разрозненную информацию цельно и комплексно для руководителей бизнеса, деловых партнеров стандартными средствами.

Аналитическая платформа Power BI позволяет превратить сырые данные в четкий и конкретный отчет, представленный в виде визуализированных диаграмм и графиков в десктопной, облачной или мобильной версии платформы.

Данная информация, поданная в консолидированном виде, позволит бизнесу принять решения, дающие конкурентные преимущества и не допустить развития негативных сценариев: потери финансовых средств, неравномерной нагрузки на мощности предприятия, транспорт или персонал.

2. Быстрое выявление причин падения прибыли и корректировка бизнес-активности

Запуск нового продукта или услуги всегда имеет значительные риски, потому даже при тщательном планировании результат может быть непредсказуем. Даже отлаженные процессы – в силу меняющихся внешних обстоятельств, спроса, конъюнктуры рынка – могут давать неожиданный и финансово болезненный для бизнеса результат.

Как выявить причины низких продаж, оттока клиентов, падения прибыли? При переходе на автоматизированную аналитическую платформу Power BI компании получают возможность отследить развитие процессов и выявить недоработки и причины, которые привели к негативному результату – без каких-либо усилий с их стороны, поскольку аналитический процесс полностью автоматизирован.

Более того, видя недоработки и предпринимая меры по их коррекции, компания сразу может увидеть насколько они оказались эффективны, благодаря постоянному обновлению и отображению результатов в режиме live.

3. Упущенная выгода или убытки, которых могло бы не быть

Компании, которые каждый месяц подводят финансовые итоги по прибылям и убыткам, редко задумываются о том, что прибыль могла бы быть больше, а убытков могло бы и не быть.

При наличии автоматизированной аналитической системы компания может отслеживать узкие места и потенциально убыточные активности, оптимизировать использование ресурсов, уменьшать затраты до достаточного для достижения результатов минимума и контролировать свои затраты.

4. Инсайты

Одним из главных преимуществ внедрения Power BI является понимания того, что делать дальше, и выявление закономерностей (insights), которые базируются на конкретных фактах, а не домыслах и предположениях.

Таким образом, информационные данные компании, собранные воедино из разных источников и визуализированные на интерактивных панелях, дают возможность определить негативные паттерны и стратегии, повторяющиеся многие годы. Без проведения анализа и получения отчетов в удобном визуализированном формате, компания может даже не осознавать того, что применяемая стратегия деятельности бизнеса малоэффективна или ведет компанию на дно. Кроме этого, благодаря четким и своевременным отчетам руководство компании может получить практические идеи для изменений негативной ситуации.

Внедрение аналитической платформы позволяет выявлять негативные паттерны и разрабатывать действительно эффективные стратегии, выводящие компанию в топ в своем сегменте.

5. Детализация (гибкость в создании отчетов)

Как правило, большинство компаний имеет довольно типовую структуру отчетности:

• временные: годовые/квартальные отчеты;
• профильные: P&L reports, etc.

Отчетности такого формата не позволяют углубиться в данные, сделать их детализацию по различным параметрам, гибко среагировать на запрос руководства о предоставлении дополнительной информации.

Аналитическая платформа Power BI позволяет настроить практически любую in-one-click детализацию, меняя ее параметры и визуальное представление, обеспечивая гибкость в работе и ускоряя принятие решений. Такой подход помогает увидеть новые смыслы в, казалось бы, хорошо изученных и понятных данных, определив новые стратегии и видение развития компании.

6. Повышение качества данных

Одной из значительных проблем, которая мешает бизнесу качественно проанализировать данные, является то, что аналитическая культура в Украине только начинает формироваться.

Большое количество неаккуратно, неточно внесенных данных в базы, да и просто пропущенных, не позволяют провести качественную аналитику стандартными инструментами. При внедрении централизованной аналитической системы — такой как Power BI — данные в большинстве случаев могут быть приведены к единому формату, удобному для анализа и визуального представления.

7. Доступ к информации – откуда угодно и мгновенно

В отличие от ручной обработки данных, автоматизированная система мгновенно обрабатывает всю информацию и выдает в красивом виде ясный и короткий визуальный отчет, который можно обсуждать на встречах с деловыми партнерами или при планировании дальнейшего ведения бизнеса. Доступ к этим отчетам можно дать каждому, кто не смог принять непосредственное участие в обсуждении, у кого есть смартфон или компьютер.

8. Разные уровни доступа

Руководители и менеджеры нуждаются в доступе ко всем данным организации в любой момент, даже если они работают вне офиса. Доступ к информации должен быть самой простой частью анализа данных. Для каждого сотрудника компании может быть назначен свой уровень доступа по созданным правилам. Это позволяет сотруднику получить доступ ровно в том объеме, в котором он необходим.

9. Гибкость выбора типа отчета

Power BI дает возможность создавать целевые отчеты под каждую потребность и не загружать руководителя отчетами для аналитиков, а аналитикам — формировать отчеты с более детальной информацией.

10. Масштабирование

Как правило, развитие и расширение компании связано с увеличением объема отчетности и траффика документов, пересылаемых между различными департаментами. Сбор информации и создание отчетов становятся все более сложными.

В случае наличия централизованной аналитической системы данный вопрос решается путем подключения к дополнительным источникам данных и автоматической визуализации новых данных, а не новыми — в данном случае совершенно лишними — коммуникациями между сотрудниками. Система, которая может расти вместе с организацией, имеет решающее значение для устранения подобной проблемы.

Особенности инструментов аналитики Power BI

Правильное принятие бизнес-решений возможно только при владении всей необходимой и актуальной информацией о деятельности компании. Зачастую, такие информационные данные ограничены годовыми и квартальными отчетами. Такие отчеты не дают полной картины и могут привести к неправильным решениям. Для получения своевременного и эффективного анализа своей деятельности предприятия все чаще внедряют системы BI, которые улучшают работу компании и приводят к новым успехам. Лучшим инструментом для анализа данных, представленным Microsoft является Power BI, который состоит из набора программных сервисов и подключений.

В комплекс Microsoft Power BI входят следующие компоненты:

• Power BI Desktop – самый популярный из инструментов для получения данных из разнообразных источников (онлайн-сервисов, шлюзов и прочих) и их дальнейшей обработки (создание моделей данных, разработка отчетов) согласно поставленным задачам.
• Power Bi Service –онлайн-сервис с общим доступом, предназначенный для публикаций отчетов и обмена ими, а также для сотрудничества с клиентам или партнерами.
• Power BI Report Server – локальный сервер компании, который обладает теми же возможностями, что и Power BI Service.
• Power BI Gateway – служебный компонент, который необходим для подключения и предоставления доступа к локальным данным в защищенных корпоративных сетях.
• Power BI Mobile – встроенное мобильное приложение, которое позволяет просматривать отчеты и информационные панели на смартфоне, планшете, ПК (с поддержкой Android, iOS, Windows).
• Power BI Embedded – API-интерфейс, который необходим для встраивания визуальных компонентов в приложения, установленные у пользователя.

Работая с этими приложениями, которые предоставляют интерактивный, динамический и мобильный доступ к важным для компании данным, подключаться можно в любое время и с любого места.

Внедрение Power BI даст возможность выполнять с данными следующие задачи:

• Обработка полученных из баз компании данных о работе бизнеса и структурирование этих данных в единый вид.
• Детализация всей информации после анализа всех рабочих моментов, которые влияют на успех бизнеса.
• Разработка и моделирование собственных формул, метрик, показателей и KPI, что позволяет вести контроль и анализ необходимых параметров управления компанией.
• Представление всех отчетов и дашбордов через локальную сеть, с помощью Power BI Service или через мобильное приложение Power BI Mobile.
• Предоставление раздельного доступа для сотрудников с различным уровнем доступа.
• Использование серверных мощностей облака Microsoft для автоматической обработки необходимого количества данных.

Решения, которые предлагает TechExpert

Мы предлагаем:

• разработку и внедрение консолидированной системы аналитической и управленческой отчетности на базе платформы MS Power BI под ключ;
• организацию подключения и доступа к любым источникам данных (1С, CRM, любые базы данных, Excel и т.д.);
• настройка аналитики по заданным параметрам согласно различным уровням доступа сотрудников компании и вывод визуализированных данных на дашборды;
• обучение сотрудников работе с аналитической отчетностью в Power BI;
• консультации и поддержку в ходе дальнейшего использования системы.

Все настройки аналитических компонентов Microsoft проводятся с гарантией информационной безопасности систем компании.

В интегрированном сервисе Microsoft Power BI менеджеры компании сами смогут вносить актуальные данные, повышать качество информации благодаря сервисам бизнес-аналитики, научатся выгоднее предлагать свою деятельность на рынке.

Так выглядит визуальное отображение данных компании после выведения результатов анализа на дашборд.

Для получения подробной консультации по вопросу интегрирования Microsoft Power BI обращайтесь к нашим аналитикам.