Как многие уже знают, а особенно те украинские компании, которые это используют, с 1 июня 2023 года в Украине полностью исчезнет возможность пользоваться российским продуктом Битрикс24. Это может вызвать некоторые трудности для тех, кто использует эту платформу для управления своим бизнесом. Но не волнуйтесь, решение есть!
Компания TechExpert имеет большой опыт выполнения проектов по подобным миграциям и разработке новых автоматизированных программных решений. Если ваша компания достаточно зрела для перехода на серьезные программные бизнес-продукты, мы предлагаем заменить Битрикс24 на ряд других, более профессиональных продуктов.
Большинство предлагаемых нами продуктов входят в бизнес-пакеты Microsoft 365. Они покрывают более 75% функционала Битрикс24, но при этом дают гораздо больше других функциональных возможностей. Это позволяет перевести вашу компанию на более зрелый уровень автоматизации процессов.
1. Коммуникации – Teams и Exchange Online. Exchange Online, которую мы обычно используем через Outlook
Лучшее для бизнеса система электронной почты с системой управления задачами и календарем. Коммуникатор Teams позволяет не только обмениваться сообщениями, проводить видеоконференции, делиться файлами и многое другое. Teams предлагает комплексный подход: создание проектных и организационных команд в которые могут входить как собственные сотрудники, так и внешние подрядчики. По существу Teams включает в себя функционал в управление проектами и имеет даже Kanban доску для визуализации прогресса проекта. По сути эти две системы формируют Современная Рабочая Среда для современной компании, которая стала на путь цифровой трансформации.
2. Корпоративный портал – SharePoint Online
Это место для совместной работы, обмена документами и информацией. SharePoint и OneDrive в Microsoft 365 – это облачные сервисы, помогающие организациям делиться и управлять контентом, знаниями и приложениями.
3. Электронный документооборот – SharePoint Online и Office 365
Сюда входят Word, Excel, PowerPoint и другие приложения, позволяющие создавать, редактировать и хранить документы. Система электронного документооборота на SharePoint Online открывает широкие возможности автоматизации процессов согласования договоров и других документов, одновременной работы над ними, хранения версионности, а также интеграции с системами внешнего документообмена, такие как Вовремя МедОК, наложение ЭЦП и т.д.
4. CRM система – Dynamics 365 Sales
Эта система от Microsoft предоставляет все необходимые инструменты для управления взаимодействием с клиентами. Она позволяет отслеживать взаимодействия с клиентами, анализировать продажи, прогнозировать будущий спрос, проводить маркетинговые кампании.
5. Управление проектами
Microsoft Project. Этот продукт позволяет планировать, координировать и контролировать проекты любой сложности.
6. HR-менеджмент
HRExpert на SharePoint Online или более функциональный Dynamics 365 Human Resources . Эти продукты помогут вам управлять всеми аспектами работы с персоналом.
7. Учет времени и задач – Planner и To-Do
Эти инструменты позволяют планировать задачи, отслеживать их выполнение и контролировать затраченное время. Planner – это решение Kanban, упрощающее управление задачами и списками задач для команд. To-Do позволяет вам добавлять контекст к вашему заданию, добавив изображение, документ или другой файл к вашему заданию.
8. Мобильные приложения
Microsoft 365 имеет мобильные версии всех своих основных продуктов, что позволяет вам работать с любого устройства. Приложение Microsoft 365 объединяет Word, Excel и PowerPoint с эксклюзивными функциями, чтобы стать вашим основным производительным мобильным приложением.
Кроме вышесказанного, переход на бизнес платформу Microsoft, позволит самостоятельно продолжать автоматизировать процессы компании используя платформу low-cone/now-code Power Platform, о чем мы уже писали в нашем блоге. Также, нельзя не упомянуть, что компания Microsoft предоставила для широкого потребления обновленную искусственным интеллектом поисковую систему Bing, а в скором будущем помощник на основе ИИ под названием Copilot появится в большинстве приложений платформы.
TechExpert имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов и внедрения программных решений. Наша профессиональная команда поможет вам с переходом на новые продукты, научить вашу команду пользоваться ими и оказать необходимую поддержку.
Если вы заинтересованы в переходе с Битрикс24 на продукты Microsoft или вы хотите узнать больше об этом процессе, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады помочь вам сделать этот переход максимально гладким и эффективным.
