Современному бизнесу приходится управлять постоянно растущим объемом данных, поступающих из множества источников. Эти данные должны храниться в надежном и защищенном месте, позволяющем легко создавать резервные копии данных для безопасного хранения и быстрого восстановления в случае непредвиденных обстоятельств, неожиданного сбоя или кибератаки.
Есть разные типы данных и для их хранения нужен разный подход:
— Если это файлы, к которым постоянно требуется активный доступ, то местом их хранения может быть корпоративный портал, либо файловое хранилище на виртуальном сервере в частном облаке, либо готовый сервис, например Techcloud.
— Для бекапов сторонней площадки можно использовать удаленный облачный репозиторий (по сути это виртуалка, но менее мощная и с более медленными и более дешевыми дисками), при этом есть возможность дополнительно заказать услуги по настройке и управлению.
— Если требуется самостоятельное управление резервным копированием, можно арендовать место в защищенном SFTP-хранилище.
— Для хранения архива бекапов, то есть копии резервных копий для подстраховки, можно использовать S3-совместимое хранилище, здесь скорость копирования меньше, но оно доступное по цене.
Рассмотрим более подробно несколько решений для хранения данных.
FTP/SFTP-сервер
FTP/SFTP-сервер – это виртуальный сервер, расположенный на вашем физическом сервере или в облаке, работает по протоколу FTP или SFTP и предназначен для передачи и хранения файлов.
FTP как протокол передачи файлов существует с 1990-х. Это способ передачи файлов на любой компьютер в мире, подключенный к Интернету. SFTP (SSH File Transfer Protocol) — протокол, предназначенный для выполнения различных операций с файлами поверх надежного и безопасного соединения.
Преимущества SFTP-сервера:
- Повышается скорость и эффективность бизнес-процессов
SFTP-серверы могут легко поддерживать передачу больших файлов, а также массовую передачу файлов, то есть передачу нескольких файлов за один раз. Благодаря этому экономится время сотрудников и компании.
- Уменьшаются риски при обмене данными
SFTP сохраняет конфиденциальность и целостность данных, поскольку имеет несколько механизмов безопасности, таких как шифрование, аутентификация с открытым ключом, проверка целостности и достоверности данных, аутентификация хоста.
- Повышается доступность данных
Серверы SFTP могут предоставлять службы безопасной передачи файлов как клиентским программам, так и другим серверам SFTP. Другими словами, они могут удовлетворить сценарии использования «пользователь-сервер» и «сервер-сервер».
Облачное хранилище TechCloud
Облачное хранилище – это сервис хранения и обмена файлами в Интернете, доступ к файлам осуществляется через веб-браузер или настольный клиент, позволяющий пользователям получать доступ ко всем своим файлам в облаке.
Облачное хранилище TechCloud – это облачный сервис, позволяющий хранить файлы за пределами локальной инфраструктуры и при этом иметь к ним круглосуточный доступ из любой точки мира и любого устройства.
Возможности TechCloud:
- Совместная работа с документами
- Безопасные парольные ссылки
- Шифрованная передача данных
- Разделение прав пользователей
- Онлайн редактирование документов
- Просмотр/воспроизведение медиа (фото/видео/аудио)
- Синхронизация между устройствами
- Интеграция с другими системами
Преимущества TechCloud:
- Легкая и быстрая масштабируемость: наше хранилище – живая система, которая подстраивается под ваши потребности здесь и сейчас.
- Комфортная удаленная работа как в офисе: ваши сотрудники могут без проблем работать удаленно, имея только доступ в интернет.
- Интуитивно понятный интерфейс: не требуется специальная подготовка для использования.
Сравнение TechCloud и FTP/SFTP-сервера
Есть две основные функции, которые выполняют оба этих решения – хранение файлов и обмен файлами, однако это все же разные сервисы.
Давайте разберемся в чем принципиальная разница между облачным хранилищем и FTP/SFTP-сервером:
- При работе с FTP/SFTP-сервером обязательно требуются FTP-клиенты для подключения к серверу, где хранятся файлы. А при работе с облачным файловым сервисом достаточно любого браузера. Клиенты в виде настольных и мобильных приложений тоже есть. Если их использовать, то будет локально создаваться копия файлов, содержащихся в облаке, а также в облако будут загружаться файлы, добавленные локально. То есть у пользователя будет несколько копий данных, хранящихся в облаке и на устройствах, где установлен клиент.
- У FTP/SFTP-сервиса нет функции версионности файлов. Облачное хранилище наоборот позволяет работать с версиями файлов, что позволяет просматривать изменения, которые были произведены с файлами.
- Файлами, хранящимися на FTP/SFTP-серверах, нельзя поделиться по ссылке в отличие от хранящихся в облачном хранилище.
- Облачное хранилище позволяет одновременно редактировать файлы, а также воспроизводить медиа (аудио, видео, фото), FTP/SFTP-сервер – нет.
Краткая сравнительная таблица для тех, кто не любит много читать
| Критерий | Облачное хранилище TechCloud | Облачный FTP/SFTP-сервер |
| Подключение | Через любой браузер, а также через настольный или мобильный клиент | Только через FTP-клиент |
| Версионность файлов | Да | Нет |
| Предоставление доступа | По ссылке | Только через аккаунт |
| Разграничение прав доступа | Да | Нет |
| Совместная работа над документами | Да | Нет |
| Редактирование файлов и воспроизведение медиа | Да | Нет |
| Для чего подходит | Совместной работы с документами | Передачи и хранения файлов большого размера, например, бекапов |
S3-совместимое хранилище
S3-совместимое хранилище – это масштабируемая служба хранения, которая базируется на технологии хранения объектов. Доступ к данным можно получить из любого места через Интернет и API S3. Доступное по цене объектное хранилище позволяет хранить данные любого типа в исходном формате.
Хранилище S3 предоставляет следующие ключевые функции:
- «Бакеты» – данные хранятся в «бакетах», каждый из которых может хранить неограниченное количество неструктурированных данных.
- Эластичная масштабируемость — S3 не имеет ограничений на объем памяти. Отдельные объекты могут иметь размер до 5 ТБ.
- Гибкая структура данных – каждый объект идентифицируется с помощью уникального ключа, и можно использовать метаданные для гибкой организации данных.
- Загрузка данных — это возможность делиться данными с кем-либо в организации или за ее пределами и предоставлять разрешение на загрузку данных через Интернет.
- Разрешения — назначение разрешений на уровне «бакетов» или объектов для обеспечения доступа к данным только авторизованным пользователям.
- API – API S3, который предоставляется как интерфейс REST, интегрируется с большим количеством существующих инструментов.
Компания Techexpert предлагает следующие варианты хранения данных: VPS, удаленный репозиторий для бекапов, SFTP-сервер, S3-совместимое хранилище, облачное хранилище TechCloud.
Кроме того, мы предлагаем:
- услуги по миграции в облако (мини-аудит, рекомендации по оптимизации ресурсов, переход на другие продукты/платформы)
- публичные сервисы Microsoft M365 и Azure
- техническая поддержка облачных решений
- сопутствующие услуги (лицензирование, резервное копирование, мониторинг)
