Сегодня хотим рассказать об инструменте для обеспечения высокого уровня конфиденциальности и качественной защиты вашей корпоративной информации при использовании облачных сервисов Microsoft.
Какой инструмент для этого использовать и какие преимущества получит ваш бизнес – об этом далее в нашей статье.
Набор облачных средств Microsoft Purview Information Protection
Чтобы повысить защищенность чувствительных данных от утечки в облачной среде Microsoft365, Techexpert рекомендует использовать Microsoft Purview Information Protection (сокращенно MIP). Он позволяет организациям выявлять, классифицировать и маркировать свои данные на основе их конфиденциальности и применять к ним политики защиты. Эти политики могут содержать такие параметры, как шифрование, управление правами и контроль доступа.
Для классификации и защиты чувствительной информации на основе ее уровня конфиденциальности используются метки конфиденциальности. Они предоставляют организациям возможность применять согласованную политику защиты всех типов информации, включая документы, электронные письма и другие типы цифровых активов. Метки конфиденциальности обеспечивают классификацию данных и дополнительную защиту файлов и электронных писем в SharePoint, OneDrive, Exchange и локальных хранилищах. Они перемещаются с документом или электронной почтой, к которым они применены, защищая их где бы они ни были.
Вот несколько причин, почему организации используют метки конфиденциальности:
-
Защита конфиденциальной информации: метки конфиденциальности позволяют организациям применять соответствующие меры защиты конфиденциальной информации, например шифрование, ограничение доступа или водяные знаки. Это помогает убедиться, что конфиденциальная информация доступна только авторизованным пользователям и защищена от несанкционированного доступа, разглашения или неправомерного использования.
-
Соблюдение отраслевых нормативных требований: многие организации подпадают под нормативные требования, предусматривающие защиту конфиденциальной информации, например GDPR, HIPAA или PCI DSS. Метки конфиденциальности могут помочь организациям продемонстрировать соответствие этим требованиям, обеспечивая последовательный способ классификации и защиты конфиденциальной информации.
-
Упрощение управления: можно централизованно управлять метками конфиденциальности и применять их автоматически на основе политик. Это упрощает управление конфиденциальной информацией и уменьшает риск человеческой ошибки или несоответствия.
-
Сотрудничество: отметки конфиденциальности могут способствовать сотрудничеству между различными заинтересованными сторонами, предоставляя четкий способ сообщить конфиденциальность информации и меры защиты, которые к ней применяются. Это помогает гарантировать, что все, кто участвует в сотрудничестве, знают о конфиденциальности информации и могут правильно с ней обращаться.
Таксономия меток – что такое и для чего нужно
Чтобы дифференцировать способ обработки различных типов данных, Организации устанавливают уровни конфиденциальности данных. Для представления разных уровней классификации, необходимых для защиты данных организации, определяется таксономия меток (схема классификации данных организации).
Метки MIP согласуются со схемой классификации данных, которую организация определила, чтобы описать средства управления и защиты информации организации. Каждая метка имеет соответствующие параметры для выполнения элементов управления.
Microsoft рекомендует использовать следующую схему классификации данных организации:
Применение и управление метками
В зависимости от потребностей подразделений Организации создаются политики меток. Политики меток служат для предоставления нужных меток пользователям или группам в организации, чтобы метки можно было видеть и применять.
Администраторы управления информацией и соответствия Организации определяют правила и условия применения меток.
Метки могут автоматически применяться к документам и электронным письмам, отвечая политикам организации и устраняя догадки пользователей. Конечные пользователи также могут вручную выбирать метки и применять классификацию самостоятельно.
После того, как документы классифицированы и отмечены, к ним применяются соответствующие ограничения, определенные политикой безопасности для защиты документов и ограничения доступа посторонних лиц.
Конфигурации MIP управляются и обновляются администраторами управления информацией и соответствия Заказчика в соответствии с изменениями в политике классификации и защиты данных.
С внедрением и настройкой МИР поможет Techexpert
Команда Techexpert с радостью поможет вашей компании имплементировать данное решение в вашу цифровую среду. У нас есть реальный кейс по внедрению данного решения.
Все услуги и решения по кибербезопасности от компании Techexpert – перейти.
Попробуйте МИР для защиты корпоративных данных бесплатно!
Напоминаем, что до конца марта 2024 года компания Microsoft для поддержки украинских компаний предоставляет 100% скидку на свои облачные продукты М365, в том числе на облачные средства защиты данных Успейте воспользоваться возможностью!
Если у вас остались вопросы или нужна более подробная информация, свяжитесь с нами!
