Компании и сотрудники давно усвоили, что переписку можно вести в электронной почте, документы нужно хранить в папке в формате .doc, отчеты составлять в Excel, обсуждать проекты в кабинете для совещаний или где-то в чате. В результате в компании происходит полный хаос из документов, переписок и бесед.
На смену этому хаосу появился корпоративный портал, которые поможет вашей компании навести порядок не только в данных, но и между отделами.
Так что это такое «корпоративный портал»?
Корпоративный портал – это сайт компании, в котором содержатся существующие данные компании о событиях, сотрудниках, истории, услугах, продукции и другом.
Каждый корпоративный портал строится под специфику бизнеса. Кто-то разрабатывает решение с нуля, но на это необходимо большие суммы. Но есть и готовые решения, которые быстро настраиваются под компанию и её процессы.
Корпоративный портал может состоять из следующих элементов:
- Главная страница (поиск, новости, новые сотрудники, дни рождения и др.)
- Подразделения
- Документы
- Жизнь организации
- Сотрудники
- Адресная книга
- Сервисы
- Кабинет HR
Зачем необходим корпоративный портал?
Корпоративный портал выполняет три важные функции, которые упростят жизнь компании:
- Работа с данными
Как мы уже говорили, портал содержит в себе необходимые данные и контакты. Более того, в ленте видны возможные изменения и обновления в жизни компании. Корпоративный портал устроен так, чтобы людям было удобно искать и извлекать данные.
Теперь нет необходимости ехать в офис и перелистывать бесконечное множество папок, чтобы найти необходимые документы. Портал доступен с любого компьютера и гаджета с хорошим Интернет-подключением.
- Площадка для коммуникации
В задачах могут возникнуть вопросы и недопонимания, а корпоративный портал становится площадкой, где все вопросы и проблемы быстро обсуждаются между персоналом. Нет необходимости искать альтернативные сети для общения и просить всех, чтобы они там зарегистрировались.
- Организация рабочего процесса
Теперь у менеджеров есть возможность не только ставить задачи в одном месте, но и следить за выполнением, вовремя отвечать на вопросы персонала и прикреплять необходимые документы к задачам. Такая функция полезна и сотрудникам, ведь у них есть четко поставленные задачи и сроки. От них они могут отталкиваться и распределить рабочее время удобным образом. Исчезают задержки и недопонимания.
Портал удобен не только сотрудникам, но и HR-менеджерам. Ведь тут HR-менеджер может:
- Следить за графиком работы сотрудников;
- Помогать с обучением персонала;
- Налаживать внутреннюю коммуникацию.
Преимущества корпоративного портала
- Вся информация быстро обновляется и доступна всем сотрудникам.
- Корпоративный портал можно использовать как дополнительный инструмент для продаж.
- В компании налаживается эффективное общение между отделами и сотрудниками.
- Появляется чат для быстрых переписок, где есть все сотрудники.
- Появляется прозрачность корпоративных процессов.
- Формирование своей унифицированной базы организации.
- Возможность быстро реагировать на запросы сотрудников и клиентов.
- Автоматизация рутинных процессов и поиска необходимой информации.
- Стандартизированная отчетность и оборот документов.
- Быстрое утверждение документов.
- Плодотворная коммуникация между сотрудниками в границах одного проекта.
- Релевантные новости в ленте о всех последних событиях организации.
Компания TechExpert предоставляет корпоративный портал «HR Expert» в качестве готового решения для эффективного управления сотрудниками и внутренней коммуникации. Решение работает на основе платформы MS SharePoint. Детально узнать о решении можно на странице или связавшись с нашим консультантом.
