Цель проекта — оптимизировать процессы согласования заявок и управления бюджетами на командировки.

Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение

  • Любая крупная компания с необходимостью частых командировок

Задание для исполнителя проекта

  • Уменьшить командировочные расходы
  • Систематизировать работы по согласованию расходов на командировки
  • Повысить прозрачность учета и отчетности в направлении бизнес-поездок

Технологии

Решение реализовано на основе Microsoft SharePoint Online и SharePoint Server.

Скриншоты системы по согласованию заявок и управлению бюджетами на командировки

Результат проекта

  • Создано централизованное хранилище информации по всем командировкам
  • Автоматизированы процессы подачи заявок на командировки, их согласования и организационного обеспечения (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д.)
  • Реализован функционал ведения бюджетов на командировки по каждому депараменту, функционал списания средств из бюджета и контроля за использованием бюджета
  • Сформированы отчеты по расходованию средств на командировки в разных срезах

Подробнее об автоматизации бизнес-процессов на базе SharePoint читайте здесь.