fbpx

Project Description:

Цель проекта — автоматизация процесса согласования договоров и контрагентов.
Задачи для исполнителя проекта:
  • Повышение эффективности распределения рабочего времени сотрудников компании в процессе подготовки и согласования договоров.
  • Уменьшение издержек, связанных с хранением, поиском и обработкой бумажных версий документов.
  • Повышение прозрачности процесса согласования договоров.
Технологии

Решение реализовано на основе Microsoft SharePoint Online и SharePoint Server.

Результат проекта

Создана единая система для инициации и согласования договоров и контрагентов. Система позволяет:

  • настраивать маршруты согласования в зависимости от условий (тип договора, сумма договора и др.);
  • вести обсуждения в ходе согласования;
  • контролировать процесс согласования на каждом из этапов;
  • информировать ответственных сотрудников при нарушении регламентов по срокам;
  • формировать итоговый лист согласования.

Вся информация, которая была добавлена в ходе согласования хранится в карточке договора в течении всего жизненного цикла договора, а также доступна в архиве договоров.

Поиск документов в архиве возможен не только по ключевым параметрам договора, но и по тексту самого документа, что обеспечивает максимально оперативный доступ к необходимым документам.

Также предусмотрена базовая отчетность по ключевым метрикам процесса.

Скриншоты системы по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint
Главная страница системы по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Личный кабинет в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Представление списка договоров в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Информационная карточка договора в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Обсуждение договора в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Настройка маршрута согласования договоров в системе согласования договоров и контрагентов на SharePoint

Задачи по согласованию договора в системе для лиц, принимающих участие в процессе согласования договоров и контрагентов

Информационная карточка контрагента в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Представление списка контрагентов в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Уведомление о создании нового контрагента в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Отчет 1 в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint

Отчет 2 в системе по согласованию договоров и контрагентов на SharePoint


Подробнее об автоматизации бизнес-процессов и системе электронного документооборота на базе SharePoint.