Цель проекта — оптимизировать процессы согласования заявок и управления бюджетами на командировки.
Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение
- Любая крупная компания с необходимостью частых командировок
Задание для исполнителя проекта
- Уменьшить командировочные расходы
- Систематизировать работы по согласованию расходов на командировки
- Повысить прозрачность учета и отчетности в направлении бизнес-поездок
Технологии
Решение реализовано на основе Microsoft SharePoint Online и SharePoint Server.
Скриншоты системы по согласованию заявок и управлению бюджетами на командировки
Результат проекта
- Создано централизованное хранилище информации по всем командировкам
- Автоматизированы процессы подачи заявок на командировки, их согласования и организационного обеспечения (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д.)
- Реализован функционал ведения бюджетов на командировки по каждому депараменту, функционал списания средств из бюджета и контроля за использованием бюджета
- Сформированы отчеты по расходованию средств на командировки в разных срезах
Подробнее об автоматизации бизнес-процессов на базе SharePoint читайте здесь.