Цель проекта — создать единое информационное пространство в рамках проектной деятельности компании и единую точку доступа ко всей информации по проектам.
Компания TechExpert предлагает решение:
- осуществить четкую стандартизацию и координацию ведения проектной деятельности
- получить целостную картину состояния портфеля проектов
- централизованно управлять проектами и ресурсами
- получать отчетность по проектам и ресурсам, необходимую для принятия решений
Задание для исполнителя проекта
- Управление проектами и ресурсами
- Планирование и контроль выполнения проектных работ
- Удобное ведение отчетности
- Управление портфелем проектов
- Принятие обоснованных бизнес решений на основе анализа портфеля проектов
- Оценка рисков выполнения проектов на основе моделирования портфеля проектов
- Оптимизация ресурсов предприятия
- Централизованное управление ресурсами
- Анализ загрузки ресурсов
- Совместная работа над проектами
Технология
- Microsoft Office Project Server
- Microsoft SharePoint Server
- Windows Server
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Office
Решение компании TechExpert по согласованию включает следующий комплекс услуг :
Внедрение Проектного офиса
- Создание концепции проектного офиса
- Развертывание проектного офиса
- Проведение тренингов по формированию команды
Разработка и внедрение корпоративных стандартов управления проектами
- Аудит проектов
- Анализ и оптимизация существующей системы управления проектами
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов по управлению проектами как внутри компании, так и с внешними участниками проектов
- Диагностика и формирование реестра проектов организации
- Разработка моделей взаимодействия
- Разработка корпоративных шаблонов
- Настройка документооборота внутри компании по проектам
- Формирование базы знаний компании в области управления проектами
Внедрение корпоративной системы управления проектами MS Project Server
- Внедрение MS Project Server
- Интеграция с существующими системами, а также доработка системы под нужды заказчика.
Кроме того, в рамках проектов проводится комплексное обучение всех участников проекта:
- Обучение методологии управления проектами
- Обучение работе с системой Microsoft Project / Project Server
Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, инфраструктура компании должна включать
- Единую Active Directory
- SQL Server
- Exchange Server
- SharePoint Server
- На рабочих местах пользователей — Microsoft Office
Выгоды от внедрения решения
- Централизованное управление запуском проектов и формирование портфеля в соответствии со стратегией
- Улучшение работы в группах, для повышения вероятности успешного выполнения проектов
- Получение четкого представления о промежуточных результатах проектов с помощью отчетов и панелей мониторинга
- Обеспечение эффективного управления работой с помощью знакомых интегрированных средств
- Уменьшение затрат компании за счет формирования и использования баз знаний, анализа предыдущего опыта ведения проектов