Для эффективной работы различных процессов компании, необходимы правильно подобранное программное обеспечение (ПО). Различные компании-разработчики предлагают широкий выбор между готовыми и кастомизированными решениями. Чтобы не допустить ошибку при выборе необходимого ПО, предлагаем рассмотреть два варианта программных решений.
Разработка ПО на заказ
Программное обеспечение на заказ – это разработка уникального программного решения под процессы каждой компании.
Благодаря персонализированной разработке компания получает программное решение без ненужных функций и возможность работать эффективнее. После разработки ПО на заказ, решение полностью принадлежит компании, которая заказала его. Поэтому у организаций есть возможность добавлять или удалять определенные функции ПО. Таким образом у компаний появляется полноценный контроль над различными изменениями и защита данных от третьих лиц.
Преимущества
- Персонализация. Все функции разработаны специально под бизнес-процессы и потребности организации. Поэтому новое ПО не только легко будет внедрить, но и использовать сотрудникам компании.
- Полный контроль. Компания может не переживать за наличие тех или иных функций, ведь заказное программное обеспечение полностью принадлежит им. Организация сама решает какие функции нужно включить и отключить.
- Высокая конкурентоспособность. Компания не зависит от обновлений готового ПО и может самостоятельно решать, как оно будет работать и на каких решениях будет акцент. Это поможет эффективнее работать и быстрее достигать целей. В то само время конкуренты могут использовать готовое ПО, которое имеет ограничения на внедрение новых решений.
- Гибкость решений. Компания не только самостоятельно добавляет или убирает функции, но и адаптирует их под новые процессы и потребности.
Недостатки
- Высокая цена за разработку. Разработка индивидуального ПО – это сложный и длительный процесс. Это значит, что компании понадобится выделить намного больше бюджета, чем на покупку готового программного обеспечения. Экономия в этом деле только негативно скажется на качестве и эффективности ПО.
- Внимание к деталям. Перед началом разработки ПО для вашей компании, команда девелоперов должна четко понимать особенности проекта, ваши потребности и бюджет. Если что-то будет упущено, это может сказаться на эффективности ПО.
Готовое ПО
Готовое программное обеспечение – это стандартный софт, который используется для поддержки бизнес-процессов многих компаний. Такие программные решения можно адаптировать под компанию, но всё равно будут существовать ограничения функционала.
Преимущества
- Демократичная ценовая политика. Готовое ПО намного дешевле, чем ПО на заказ. Вы также можете воспользоваться пробными периодами и менять ценовые пакеты в зависимости от потребностей.
- Возможность быстро получить доступ. Всё, что вам необходимо будет сделать для первоначального внедрения программы, – это зарегистрироваться и начать пользоваться функциями ПО.
- Быстрое решение проблем. К готовому ПО обычно прилагается полное руководство для работы с ним и исправления ошибок. Кроме этого, существуют форумы, где пользователи того же ПО помогают решить проблемы, рассказывают об интересных решениях.
- Наличие регулярных обновлений. Разработчики ПО, которое будет широко использоваться, стараются внедрить решения в соответствии с запросами многих компаний. Существует высокий шанс, что вы найдете именно те функции, которые вы ищите.
Недостатки
- Не все функции ПО будут соответствовать вашим потребностям. Поэтому вашей компании придется или смириться с таким программным решением и адаптировать под него бизнес-процессы, или же искать альтернативное ПО.
- Изменения в функциях ПО. Компания-разработчик программного решения может решить удалить или изменить определенные функции. Может также возникнуть ситуация, когда производитель закроет программу из-за финансовых или других причин. Обновления ПО могут принести с собой сбои в работе, на решение которых необходимо будет потратить время.
- Требует настройки. Чтобы готовое ПО работало в соответствии с ожиданиями, вам необходимо его настроить и детально изучить функционал софта.
Как сделать выбор?
Перед выбором между готовым или индивидуальным программным обеспечением, важно оценить следующие факторы:
- зрелость бизнес-процессов;
- удобство использования софта;
- выделенный бюджет на программные решения;
- соответствие функций софта под потребности компании;
- готовность компании к адаптации нового программного обеспечения.
Вывод
Иметь собственное программное обеспечение – это всегда выгоднее в долгосрочном плане, но это при условии, если компания готова вложить в разработку время и деньги. Если же у вас молодая компания, стоит обратить внимание на готовые программные решения. В выборе ПО для эффективной работы компании стоит помнить о бизнес-планах и потребностях, возможностях и бюджете компании.
Если вы оценили важность ПО на заказ и готовы потратить на него время и деньги, наша компания TechExpert поможет с разработкой индивидуального программного решения. В спектр нашей кастомизированной разработки входят:
- разработка веб- и бизнес-приложений;
- автоматизация бизнес- и ИТ-процессов;
- системы электронного документооборота;
- разработка систем корпоративной коммуникации;
- доработка Open Source систем.
Детально о наших принципах разработки ПО на заказ можно узнать у нашего специалиста – контакты.
