Автоматизация документооборота на базе Microsoft SharePoint

Компания TechExpert предоставляет услуги по автоматизации документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint.

Внедрение портала документооборота позволяет автоматизировать основные процессы работы с входящими\исходящими, а также внутренними документами, упрощает процедуру согласования документов, регистрацию и контроль движения служебной корреспонденции.

• Создание единого пространства для хранения и обработки документации компании
• Оптимизация текущих бизнес-процессов
• Внедрение типовых форм документов и процедур их обработки
• Упрощение процессов поиска и обработки информации на всех уровнях
• Ускорение обработки документов, используя маршруты для их движения внутри компании

• Справочники материалов для закупки (канцелярия, комплектующие, расходные материалы и т.д.) и справочник поставщиков
• единое окно для формирования заявок на закупку
• назначение задач на отдел закупок или ответственного сотрудника в соответствии с преднастроенными маршрутами
• отслеживание статуса выполнения задач и отправка уведомлений об изменениях

• Подготовка, согласование и утверждение договоров
• выбор маршрута согласования, делегирование задач, обсуждения в ходе согласования
• отслеживание статусов выполнения задач, контроль за соблюдением сроков
• отправка уведомлений на разных этапах процесса
• хранение всех договоров в едином в едином электронном хранилище
• поиск нужного договора как по его содержимому, так и по полям карточки: контрагент, автор, дата, тип, сумма и др.

• подготовка приказов и распоряжений по заранее утвержденным в компании шаблонам
• согласование документов по заданным маршрутам
• назначение задач исполнителям после утверждения документа с автоматической системой напоминаний и удобными средствами контроля 

• назначение задач в рамках проекта или совещания
• оперативное отслеживание статуса и сроков выполнения
• отправка уведомлений заинтересованным лицам

Обучение ключевых пользователей

Чтобы изучить возможности базового решения, понять перспективы развития и сформулировать требования по дальнейшей модификации и адаптации, наши специалисты (эксперты по разработке решений и настройке рабочих процессов на платформе Microsoft SharePoint) готовы поделиться опытом и научить ваших пользователей самостоятельно развивать решение и динамично адаптировать его под изменяющиеся требования бизнеса.

Обучение представляет собой мини-тренинг, на котором подробно рассматриваются все ключевые возможности функционала Microsoft SharePoint, обучение самостоятельной настройке рабочих процессов, а также рекомендации по использованию Microsoft SharePoint для решения задач.