Цель проекта — автоматизация деятельности высшего учебного заведения.
Компания TechExpert разработала комплексное решение на базе Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online) и Moodle, а также их тесную интеграцию с другими продуктами Microsoft. Данное решение позволяет повысить эффективность и управляемость учебного процесса, а также процессов взаимодействия вузов со студентами, абитуриентами, преподавателями.
Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение
- Школы
- Колледжи и техникумы
- Институты и университеты
- Учебные и тренинговые центры
- Крупные компании, желающие организовать постоянное корпоративное обучение для своих сотрудников
Задание для исполнителя проекта
- Описание существующих стандартов работы
- Оптимизацию этих процессов согласно лучшим мировым и украинским практикам по управлению обращениями пользователями
- Подготовку и оптимизацию существующей IT-инфраструктуры для внедрения
- Внедрение и настройка системы, а также осуществление необходимых программных доработок
- Интеграцию с другими продуктами Microsoft, а также решениями других производителей
- Возможность реализации проекта на пилотном участке
- Обучение пользователей систем, а также IT-специалистов
- Дальнейшее сопровождение и усовершенствование системы
Технология
На первом этапе проекта будет внедрена Microsoft SharePoint Server и настроена следующая структура порталов: Первый этап реализации комплексного проекта по управлению информационным пространством ВУЗов – это создание портала. Портал ВУЗа содержит комплексную информацию о высшем учебном заведении (новости, научно-исследовательская деятельность, история, структура университета с возможностью перехода на порталы структурных единиц, профессорско-преподавательский состав с возможностью перехода на личные страницы) и является основным источником информации как для студентов и абитуриентов , так и для сотрудников вузов.
Порталы кафедр:
- Общая информация, новости, календарь мероприятий
- Учебные планы
- Расписания занятий (для авторизованных пользователей)
- Текущая успеваемость (для авторизованных пользователей)
- Результаты подготовки специалистов
- Научно-исследовательская деятельность
- Профессорско-преподавательский состав с возможностью перехода на личную страницу
Портал тестирования:
- Возможность авторизации пользователя и входа в «личный кабинет»
- Перечень экзаменов
- Результаты экзаменов
- Сертификаты
- Анкеты
Портал повышения квалификации (проведение аттестаций профессорско-преподавательского состава):
- Возможность авторизации пользователя и входа в «личный кабинет»
- Учебные материалы
- Экзамены
- Результаты экзаменов, сертификаты
Портал дистанционного обучения:
- Учебные материалы
- Расписания занятий (для авторизованных пользователей)
- Текущая успеваемость (для авторизованных пользователей)
- Экзамены
- Результаты подготовки специалистов
Личные страницы пользователей (студенты, профессорско-преподавательский состав):
- Общая информация
- Блог
- Участие в проектах
Студенческий портал
- Форумы
- Блоги
- Галереи
- Опрос
Используемые продукты и технологии Microsoft
- Microsoft SharePoint Server (MS SharePoint Online)
- Microsoft Windows Server
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft Office
Схема решения
Реализация решения
Компания TechExpert предлагает внедрение решения в 2 форматах:
- Комплексное решение «под ключ»
- Автоматизация отдельных процессов, в которых заказчик сам определяет степень вовлеченности партнера в процесс внедрения
Проект внедрения решения включает следующие ключевые элементы
- Описание существующих стандартов работы
- Оптимизацию этих процессов согласно лучшим мировым и украинским практикам по управлению обращениями пользователями
- Подготовку и оптимизацию существующей IT-инфраструктуры для внедрения
- Внедрение и настройка системы, а также осуществление необходимых программных доработок
- Интеграцию с другими продуктами Microsoft, а также решениями других производителей
- Возможность реализации проекта на пилотном участке
- Обучение пользователей систем, а также IT-специалистов
- Дальнейшее сопровождение и усовершенствование системы
Выгоды от внедрения решения
Работа с абитуриентами:
- Повышение рейтинга ВУЗа за счет использования передовых технологий
- Повышение лояльности абитуриентов, за счет проведения различных маркетинговых кампаний и информировании о новых предложениях ВУЗов
- Увеличение потока абитуриентов за счет использования современных каналов коммуникаций
- Повышение объемов продаж различных типов обучения
Организация учебного процесса:
- Повышение качества организации учебного процесса за счет создания единого сообщества его участников
- Улучшение качества обучения за счет online доступа к учебным материалам, экзаменам, тестам
- Эффективное планирование рабочих нагрузок и расписания для максимальной эффективности ресурсов
- Гибкость формирования системы оценки знаний
- Централизованное управление учебным процессом различных форм образования (очная, заочная, дистанционная)
- Автоматизация планирования работы штатных сотрудников, а также планирования встреч совещаний руководящего состава ВУЗа
Аналитика и отчетность:
- Сокращение расходов на подготовку отчетов, документов, сертификатов для руководства и Министерства
- Получение отчетов различной сложности за счет формирования единого хранилища информации