Цель проекта — решение задач по оптимизации и автоматизации учетных процессов, связанных с управлением кадрами. И снижение затрат на них.
Проект был разработан для одной из силовых структур Украины.
Система управления кадрами (HRMS) позволяет решить задачи по систематизации учетных процессов, связанных с персоналом, упорядочению операций, связанных с управлением кадрами, и снижение затрат, связанных с движением кадров.
Вторая возможность заключается в подробной настройке прав доступа к документам на корпоративном портале. Это может стать очень важным аспектом, если у компании много сотрудников и документов, которые нужно защитить.
Для решения можно рассмотреть использование ролей доступа, позволяющих разным пользователям получать доступ к документам в зависимости от их роли в организации. Также можно использовать шаблоны доступа, которые позволяют быстро настроить права доступа для разных групп пользователей.
Преимущества решения
- Интуитивный и удобный интерфейс (Быстрый доступ к нужной информации и быстрые удобные переходы между задачами.)
- Учет отпусков и отсутствий (HRMS автоматизирует начисление отпусков. HR менеджер моментально получает уведомление и обрабатывает информацию.)
- Проведение онбординга, адаптации и офбординга (Внесение задач для управления персоналом. Например, во время найма сотрудника или увольнения вы можете поставить задачи для каждого сотрудника.)
- Удобная аналитика (Система управления кадрами собирает данные по оттоку персонала, возрастной и гендерной статистике в удобные графики и диаграммы. Вам больше не нужно будет сводить их вручную в Excel.)
- Управление персоналом в одном месте (Все сотрудники собраны в одной HRM системе с быстрым поиском по гибким фильтрам. В карточках сотрудников хранится история взаимодействия, контакты, резюме и дополнительные файлы. Комментарии доступны только вам, нанимавшему менеджеру и избранным коллегам.)
Технологии
В процессе реализации были выбраны современные технологии программирования и ведения проекта:
- Язык программирования: РНР 7
- База данных: MySQL
- Framework: Yii 2
Решение
Данное решение позволяет автоматизировать все HR-процессы, облегчает работу HR-менеджеров, предоставляя им удобный инструмент, содержащий весь необходимый функционал для работы, собранный в одной системе.
Выгоды от внедрения решения
- Стратегическое планирование организационных изменений
- Эффективная реализация программ развития и обучения персонала
- Оперативное получение аналитической информации, для принятия управленческих решений
- Организация бизнес-процесса по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизация ежедневной работы сотрудников
- Наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу, создавая тем самым основу для анализа и планирования
Если ваша компания заинтересована в системе управления кадрами, обращайтесь к нашим специалистам и мы с радостью поможем вам.