Что такое Microsoft Project Server?

Microsoft Project Server – это серверная платформа для управления проектами и портфолио, которая обеспечивает централизованное планирование, контроль ресурсов и эффективное сотрудничество команд в рамках крупных корпоративных проектов.

Также эта платформа является частью экосистемы Microsoft Project и интегрируется с SharePoint Server, предоставляя организациям инструменты для:

  • Централизованного управления проектами на уровне всей организации

  • Планирования ресурсов и распределения документов между множественными проектами

  • Аналитики и отчетности с подробным отслеживанием прогресса

  • Сотрудничества команд через веб-интерфейс и мобильные приложения

Ключевые возможности Microsoft Project Server

Интеграция с Microsoft 365

Может интегрироваться с Microsoft 365 (Outlook, Teams, Power BI) при наличии соответствующих лицензий и настройке гибридной среды

Аналитика и отчетность

Инструменты бизнес-аналитики для создания custom отчетов, дашбордов и KPI для разных уровней управления.

Веб-доступ и мобильность

Полнофункциональный веб-интерфейс позволяет работать с проектами из любого места.

Планирование ресурсов

Детальное планирование и распределение человеческих и материальных ресурсов с учетом загруженности, квалификации и доступности сотрудников.

Управление портфолио проектов

Централизованный контроль над всеми проектами организации с возможностью приоритизации, анализа рисков и оптимизации распределения ресурсов.

Преимущества внедрения Microsoft Project Server

Для руководства:

  • Полная видимость состояния всех проектов организации
  • Принятие обоснованных решений на основе данных и аналитики
  • Контроль бюджетов и сроков выполнения проектов
  • Оптимизация использования ресурсов

Для проектных менеджеров:

  • Профессиональные инструменты планирования и контроля
  • Отслеживание выполнения задач в реальном времени
  • Автоматизация рутинных процессов
  • Эффективная коммуникация с командой и стейкхолдерами

Для команд:

  • Удобный интерфейс для отслеживания задач
  • Мобильный доступ к проектной информации
  • Интеграция с повседневными рабочими инструментами
  • Прозрачность в распределении задач и ответственности

Условия лицензирования

Microsoft Project Server работает по модели лицензирования Server + CAL (Client Access License). Это означает, что для корректной работы системы необходимо иметь как серверную лицензию, так и доступные лицензии для пользователей или устройств.

Серверная лицензия является основой платформы: она позволяет установить Project Server на физический или виртуальный сервер и обеспечивает функционирование всей системы. Однако наличие только такой лицензии не дает возможности работать с сервером.

Для подключения к Project Server требуется CAL лицензия.
Есть два вида CAL:

User CAL

подходит в случаях, когда один пользователь работает с разных устройств.

Device CAL

оптимальна, если одним рабочим местом пользуются несколько человек.

Без CAL лицензий ни один пользователь не сможет авторизоваться в системе — даже администратор.

Важно учитывать, что Project Server работает поверх платформы SharePoint Server, поэтому для запуска и работы всей системы необходимо дополнительно иметь лицензию SharePoint Server и SharePoint CAL для каждого пользователя. Без лицензий SharePoint платформа Project Server также не будет функционировать.

Версии Project Server

После Project Server 2019 следующей версией является Project Server Subscription Edition (SE) — это современный вариант локального решения с постоянными обновлениями, который сохраняет все ключевые возможности управления проектами и портфелями, но работает на основе подписки. Благодаря этому SE получает регулярные обновления функционала и безопасности без необходимости покупать новые версии, обеспечивая интеграцию с SharePoint (2019 или Subscription Edition) и централизованный контроль ресурсов для корпоративных команд.

Прекращение поддержки Project Server 2019

  • После 9 января 2024 года продукт больше не будет получать функциональные обновления или техническую поддержку.
  • До 14 июля 2026 доступна только ограниченная экстренная поддержка (Security Fixes).
  • После 14 июля 2026 Project Server 2019 перестает получать какие-либо обновления — это полное прекращение поддержки.

Рекомендуемые альтернативы

Облачные решения Planner and Project

для гибкого управления задачами и проектами в Microsoft 365, с интеграцией в Teams и возможностью масштабирования.

Desktop-решение для индивидуального планирования Project Standard / Professional 2024

локальная работа над проектами с расширенными возможностями планирования и интеграцией через SharePoint или Project Server SE.

Дополнительную информацию и окончательные цены уточняйте у специалистов компании Techexpert по телефону (044) 390-73-36 или пишите на e-mail: tsales@techexpert.ua

Часто задаваемые вопросы

Нет, нельзя. Project Server технически работает как приложение на платформе SharePoint Server и без нее не функционирует. Лицензии SharePoint Server являются обязательными для работы системы.

В чем разница между Project Professional и Project Server?
Project Professional — это desktop-клиент для индивидуальной работы проектных менеджеров. Project Server — это централизованная серверная платформа для управления портфолио проектов всей организации с веб-доступом для команд.

Рекомендуем миграцию на современные облачные решения: Microsoft Planner в Microsoft 365 или Planner and Project Plan 3/5. Для локальной работы без облака можно перейти на Project Standard или Professional 2024.

Да, Project Server имеет веб-интерфейс, который доступен в мобильных браузерах. Отдельных мобильных приложений для iOS или Android не предусмотрено.

User CAL позволяет одному пользователю работать с любых устройств. Device CAL позволяет любому пользователю работать с одного конкретного устройства.

Да, Project Server имеет API и возможности интеграции с внешними системами. Это позволяет синхронизировать данные о ресурсах, бюджетах и финансовой отчетности с ERP-системами.

Microsoft предоставляет механизмы миграции данных между версиями Project Server. Однако процесс требует тщательного планирования и тестирования.

Нет, напрямую — не интегрируется. Для работы с облачными сервисами Microsoft 365 требуется настройка гибридной инфраструктуры. Без этого Project Server работает только с локальными версиями SharePoint и Exchange.