Что такое Microsoft Planner и Project?
Microsoft Planner and Project — это комплекс решений для управления проектами различной сложности и масштаба. Planner обеспечивает быстрое создание и отслеживание задач через визуальные доски, а Project предоставляет профессиональные инструменты с диаграммами Ганта, анализом критического пути и подробной отчетностью.
Planner идеально подходит для повседневного управления задачами команд, быстрого планирования и визуализации прогресса через интуитивные доски задач.
Project обеспечивает профессиональное управление проектами с расширенными возможностями планирования, анализа ресурсов, бюджетирования и отчетности для сложных инициатив.
Оба решения интегрированы с Microsoft 365, в частности с Teams, что позволяет командам сотрудничать в привычной среде и автоматически синхронизировать данные между приложениями.
Подходит компаниям, которые стремятся:
Повысить продуктивность команд и соблюдение дедлайнов
Централизовать управление задачами и проектами
Улучшить прозрачность выполнения работ и отчетность
Оптимизировать использование ресурсов и контроль бюджетов
Основные функции
Microsoft Planner
-
Доски задач
Визуальное управление задачами с возможностью создания карточек, распределения по категориям и отслеживания статуса выполнения. Перетаскивайте задачи между этапами для быстрого обновления прогресса. -
Назначение и отслеживание задач
Назначайте задачи членам команды с четкими сроками, приоритетами и описаниями. Получайте автоматические напоминания и отслеживайте прогресс в реальном времени.
-
Интеграция с Microsoft 365
Используйте Outlook, Teams, SharePoint и OneDrive для обмена файлами, обсуждения задач и синхронизации календарей. -
Календарное и графическое планирование
Просматривайте задачи в виде календаря, графиков и диаграмм для лучшего понимания нагрузки команды и планирования ресурсов.
Microsoft Project
-
Профессиональное планирование проектов
Создавайте подробные планы проектов с диаграммами Ганта, определением зависимостей между задачами, критическим путем и автоматическим пересчетом сроков. -
Управление ресурсами и бюджетом
Распределяйте человеческие и материальные ресурсы, контролируйте загруженность команды, отслеживайте расходы и прогнозируйте бюджет проекта.
-
Портфельное управление (Plan 3/5)
Координируйте множественные проекты, анализируйте их влияние на ресурсы организации и принимайте решения по приоритезации инициатив. -
Расширенная аналитика и отчетность
Создавайте подробные отчеты о ходе выполнения проектов, использовании ресурсов, отклонениях от планов и прогнозах завершения работ. -
Интеграция с Power Platform
Подключайте Power BI для создания интерактивных дашбордов, Power Automate для автоматизации процессов и Power Apps для создания пользовательских форм. -
Desktop-клиент
Доступен только в Plan 3/5 и в локальных версиях Project Standard / Professional.
Базовый Microsoft Planner уже включен в основные подписки Microsoft 365
Стандартные возможности Planner автоматически входят в большинство бизнес- и корпоративных планов Microsoft 365, в частности:
То есть пользователи этих лицензий могут работать с Planner без дополнительных покупок.
Что предоставляет базовая версия Planner?
- создание и ведение задач;
- канбан-доски и группировка задач;
- комментарии, вложения и файлы из OneDrive и SharePoint;
- командная работа через Microsoft 365 Groups;
- стандартные просмотры и базовая аналитика.
Этот набор покрывает повседневные сценарии работы команд, которым нужна простая система управления задачами.
Цены и лицензирование
Planner Plan 1
$10,00за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Для команд, которым нужен удобный инструмент для управления задачами и простыми проектами.
- Возможности:
- Microsoft Planner в Teams и веб-браузере.
- Kanban-доски, списки, календарь, диаграммы, временная шкала (диаграмма Ганта).
- Назначение исполнителей, дедлайнов, приоритетов, вложений, зависимостей между задачами.
- Базовые отчеты и диаграммы прогресса.
- Интеграция с Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint).
- Не включает desktop-клиент Project.
Planner and Project Plan 3
$30 за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Оптимальный вариант для организаций, которым требуется профессиональное управление проектами.
- Возможности:
- Все из Plan 1.
- Полный доступ к Project Online (до прекращения поддержки в 2026 году)
- Моделирование альтернативных сценариев «what-if» (что произойдет, если, например, изменить ключевые параметры проекта).
- Портфельное управление на уровне организации (обзор всех проектов, их статуса, влияния на ресурсы).
- Расширенные зависимости со временем опережения и отставания.
- Расширенная аналитика: OData-соединение с Power BI, готовые дашборды, кастомные отчеты.
- Интеграция с Power Automate, Power Apps, Dataverse для автоматизации процессов.
- Включает desktop-клиент Project
Planner and Project Plan 5
$55 за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Максимальный план для крупных организаций с разветвленным портфелем проектов.
- Возможности:
- Все из Plan 3.
- Расширенное управление портфелем: приоритизация, оценка сценариев, балансировка ресурсов.
- Продвинутое ресурсное планирование. Расширенная финансовая аналитика и прогнозирование.
- Расширенная финансовая аналитика и прогнозирование.
- Дополнительные инструменты оптимизации. Заказать
* При месячном обязательстве стоимость лицензий составит +20%.
** Дополнительно начисляется НДС 20%.
*** Оплата осуществляется в гривне по курсу НБУ на день выставления счета.
Преимущества Planner и Project для вашего бизнеса
Важно! Project Online прекращает свою поддержку
Дополнительную информацию и конечные цены уточняйте у специалистов компании Techexpert по телефону (044) 390-73-36 или пишите на e-mail: tsales@techexpert.ua
Часто задаваемые вопросы
Planner — это простой инструмент для визуального управления задачами команд в стиле Kanban. Project — профессиональная платформа для планирования сложных проектов с диаграммами Ганта, управлением ресурсами и бюджетом.
Да, Planner входит в состав большинства планов Microsoft 365 и может использоваться самостоятельно для управления задачами команд без необходимости приобретения Project.
Desktop-клиент Microsoft Project доступен в Project Plan 3 и Project Plan 5, а также в локальных версиях Project Standard и Project Professional.
Локальные решения Microsoft Project можно рассмотреть в Project Server.
Да, оба решения глубоко интегрированы с Teams, SharePoint, OneDrive и другими сервисами Microsoft 365 для бесшовного сотрудничества и автоматизации.
Planner Plan 1 подходит для базового веб-планирования, Plan 3 — для профессионального управления проектами с настольным клиентом, Plan 5 — для портфельного управления и расширенной аналитики.
Да, как Planner, так и Project поддерживают Agile-методологии с возможностью создания спринтов, backlog и использования Kanban-досок.
Microsoft прекращает поддержку этих сервисов и инвестирует все в Planner, который имеет более современную архитектуру. Поддержка настольной программы Project и Project Server не прекращается.
Да, Microsoft предоставляет бесплатный 30-дневный пробный период для Planner Plan 1 / Planner and Project Plan 3 с полным доступом к функционалу.