Цель проекта — автоматизировать работу школы на базе Microsoft SharePoint Server и NTExpert. Построить портал школы.
Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение
- Школы
- Колледжи и техникумы
- Институты и университеты
- Учебные и тренинговые центры
- Крупные компании, желающие организовать постоянное корпоративное обучение для своих сотрудников
Задание для исполнителя проекта
- Разместить официальную информацию о школе, учителях, выпускниках, инфраструктуре и т.д.
- Организовать эффективные коммуникации и работу с учениками, учителями и родителями
- Предоставить каждому классу свою виртуальную классную комнату, где ученики смогут постоянно иметь доступ к расписанию, домашним заданиям, учебникам, своему дневнику оценок, смогут общаться через интернет со своими одноклассниками и классным руководителем
- Организовать для родителей возможность контролировать успеваемость и домашние задания ученика, быть на постоянной связи с классным руководителем и другими преподавателями, администрацией школы
- Создать единую информационную базу электронных учебных пособий, организовать консультационные форумы по предметам и кружки по интересам в виртуальном пространстве
- Формализовать и автоматизировать процессы контроля знаний и рейтинга учащихся, вести учет посещаемости и успеваемости учащихся
- Обеспечить возможность дистанционного обучения и ввести элементы электронного обучения в учебный процесс
Схема решения
Рис.1 Функциональная структура портала школы.
Технология
- MS Sharepoint
- WordPress
- Система NTExpert
Функциональная структура портала школы (Рис. 1) включает модули, реализованные на MS Sharepoint
- Главная страница
- Учительская (рабочее пространство преподавателей)
- Директорская (рабочее пространство администрации школы)
- Персональный кабинет учителя (администратора)
- Персональный кабинет ученика (одного из родителей)
- Расписание занятий
- Журнал посещения и успеваемости
- Классная комната
- Страницы предметов
- Библиотека учебных пособий
- Модуль управления поручениями
- Интеграция с Moodle (SSO)
- Интеграция с 1С
А также Модуль тестирования, реализуемый в системе NTExpert, и внешний сайт школы, реализуемый на WordPress. В качестве платформы MS Sharepoint может быть использован MS Sharepoint Server 2016 или MS Sharepoint Online, входящий в состав продуктов, предоставляемых в рамках тарифного плана Е1 (бесплатный для учебных заведений). Минусом второго решения является недоступность портала, баз данных и электронных учебных пособий в случае отключения Интернет Расписание занятий Модуль содержит базу данных уроков, где любую дату, не имеющую признака «исходящий» или «каникулы» отвечает восемь уроков, имеющих признаки:
- есть урок (да\нет)
- предмет (из справочника)
- учитель (из базы Учителей)
- класс (из справочника)
- комната (из справочника, в т.ч. значение "вебинар")
База данных имеет разные представления (записи, отобранные по фильтрам), которые размещаются на страницах Учительская, Директорская, Классная комната, в персональных кабинетах соответственно в разрезах по Классу, Учителям, по комнате и т.п., по текущей неделе, месяцу, четверти . Базу заполняет заведующий учебной частью (завуч) или классный руководитель (для младших классов) в соответствии с учебными планами. Журнал посещения и успеваемости Модуль содержит базу результативности, связанную с базой данных уроков и базой данных учащихся. Для каждого учащегося каждый урок может приобретать признаки из списка:
- отсутствовал
- болел
- оценка (1-12)
База заполняется преподавателем по предмету или классному руководителю (для младших классов) в представлении базы с фильтрами по Классу и предмету для текущей (прошлой) недели. В представлении по Классу, по Ученику, по предмету, по текущей неделе, месяцу, четверти. База размещается на страницах Учительской, Директорской, Классной комнаты в разделе Журналы, в персональных кабинетах Учителя и Ученика (родителя) в разделах «Мои классы» и «Мой дневник» в соответствии. База используется для расчета рейтингов учащихся в классах, статистики успеваемости и посещаемости. Рассчитанные характеристики выводятся в разных видах на страничках Учительской, Директорской, Классной комнат. Учительская комната Учительская комната является рабочим пространством для совместной работы учителей, их взаимодействия с родителями и администрацией школы. Учительская комната содержит следующие компоненты:
- Объявление
- Календарь событий
- Новости
- Документы общие (шаблоны документов)
- Документы рабочие (только для учителей)
- Наши учителя (справочник с фотографиями)
- Книга жалоб
- Журналы (по классам, по предметам)
- Рейтинги (по классам)
- Задание (учет поручений)
- Опрос (рейтингование учителей)
- Дискуссионная площадка (внутреннее общение учителей)
- Консультационный форум (для родителей)
- Адресная книга
- Фотогалереи
Доступ к различным компонентам Учительской имеют с разными правами Учителя, Дирекция, Родители, Ученики. Директорская комната Директорская комната предназначена для совместной работы администрации школы, а также для взаимодействия с родителями и учителями школы. Директорская комната содержит следующие компоненты:
- Объявление
- Календарь событий
- Новости
- Документы общие (шаблоны документов)
- Документы рабочие (только для дирекции)
- Книга жалоб
- Мониторинг успеваемости и посещаемости, генерация отчетов
- Вывод показателей из 1С (интеграция с бухгалтерским и кадровым учетом)
- Задания (учет поручений) - связаны с задачами в Учительской
- Опрос (рейтингование учителей)
- Дискуссионная площадка (внутреннее общение дирекции)
- Консультационный форум (для родителей и учителей в отдельности)
- Адресная книга
Доступ к разным компонентам директорского имеют с разными правами Учителя, Дирекция, Родители, ученики. Классная комната Классная комната предназначена для организации учебного процесса в рамках одного учебного класса (группы). Классная комната содержит следующие компоненты:
- Оголошення
- Новини
- Календар подій
- Розклад (база уроків в розрізі даного класу на тиждень, місяць, чверть)
- Наші вчителі (вибірка з бази вчителів по Класу, з фотографіями)
- Журнал успішності і відвідуваності (представлення бази успішності і відвідуваності по даному Класу)
- Рейтинг
- Форум
- Сховище файлів
- Фотогалереї
- Домашнє завдання (на поточний тиждень) з файлами шаблонів
- Виконані завдання (з правами доступу для учнів «тільки до своїх»)
- Посилання на Сторінки предметів (які вивчаються в поточному навчальному році)
- Посилання на Вчительську і Директорський кімнати
- Посилання для переходу в середу тестування (Moodle)
Доступ до Класної кімнати мають учні відповідного класу, класний керівник, вчителі з предметів (до папок завдань з відповідних предметів), батьки учнів класу (тільки читання). Персональний кабінет Вчителя (адміністратора) Призначений для організації роботи Вчителя та містить компоненти:
- Мої файли
- Моя пошта
- Мій календар
- Мій розклад (представлення бази Розклад уроків за даними вчителя, в розрізі дат, предметів, класів і кімнат)
- Мої класи (посилання на сторінки Класних кімнат – вибірка з бази класів за ознакою Вчитель)
- Мої предмети (посилання на сторінки Предметів – вибірка з бази предметів за ознакою Вчитель)
- Навчальні плани
- Мої журнали (представлення бази відвідування та успішності за класами і предметами, що мають прив’язку до даного Вчителя)
- Посилання на Вчительську
- Посилання на Директорську
Персональний кабінет учня (одного з батьків), призначений для організації роботи Учня і містить компоненти:
- Моя пошта
- Мій календар
- Мій розклад (представлення бази Розклад уроків для учня в розрізі дат, предметів і кімнат)
- Моє домашнє завдання (посилання на відповідний розділ в Класній кімнаті)
- Мій клас (посилання на Класну кімнату)
- Мій щоденник (представлення бази відвідування та успішності з предметів, в розрізі даного Учня)
- Посилання на Вчительську
- Посилання на Директорську
- Батьки мають окремий доступ до Персонального кабінету учня, але виключно з правами читання
Батьки мають окремий доступ до Персонального кабінету учня, але виключно з правами читання. Сторінки предметів Сторінка предмета призначена для зберігання і дружнього подання інформації про предмет, основні і допоміжні навчальні посібники в різних форматах, консультування і т.д. Сторінка містить:
- База основних навчальних посібників (представлення по фільтру з Бібліотеки навчальних посібників)
- Корисні посилання
- Фотогалерея
- Бібліотека відео
- Бібліотека аудіо
- Консультаційний форум
- Сторінки клубів за інтересами, що стосуються предмета
Сторінка наповнюється і модерується вчителями з предметів, учнями – членами клубів за інтересами даного предмета. Доступ до сторінок мають з різними правами всі учні та вчителі. Вхід на сторінки здійснюється через Класні кімнати, Вчительську, Директорську, Персональні кабінети. Бібліотека навчальних посібників Модуль містить базу даних основних і допоміжних навчальних посібників у різному форматі, тегованих за предметом, роком вивчення, ознакою основною \ додатковою, автором, мовою, обсягом тощо, для зручності пошуку. Представлення бази з відповідних фільтрів розміщується на сторінках предметів, в класних кімнатах (у вигляді посилань в Домашньому завданні). Наповнюється викладачами з предметів за погодженням з завучем. Модуль «Управління дорученнями» Система реєстрації і контролю запитів в адміністративні служби є готовою системою, розробленою компанією «TechExpert» на базі MS Sharepoint Server і налаштовується під вимоги Замовника на підставі Порядку про реєстрацію і контроль запитів в адміністративні служби, який буде розроблений Виконавцем на підставі опитування ключових співробітників і затверджений наказом директора Замовника. Вхід на сторінку Системи розміщується на головній сторінці Порталу і на сторінках адміністративних підрозділів. Веб-частини з переліком завдань, які призначаються підрозділам в Системі, повинні бути розміщені в робочих (закритих) областях сторінок підрозділів (Вчительська, Керівництво школи). Адміністрування системи здійснюватиме відповідальний співробітник, призначений наказом директора. Доступ на читання сторінки, що містить звіти про виконання доручень, будуть мати всі співробітники і вчителі школи. Є чотири основні шляхи генерації доручень для персоналу: Рішення педради школи. За тиждень до засідання педради відповідальні виконавці з питань порядку денного вивішують на сторінку Вчительської в Робочій області засідання педради проект рішення із зазначеними заходами, виконавцями, термінами виконання. Протягом тижня вчителі і співробітники школи, які є виконавцями з організації заходу, можуть розміщувати зауваження і пропозиції у вигляді коментарів до проекту рішення педради. Під час засідання педради відбувається затвердження проекту рішення зі змінами, або без їх урахування Затверджене рішенням педради секретар вивішує на сторінці Вчительської в Робочій області засідання педради з позначкою «Остаточне». Після цього завуч на підставі остаточного рішення вносить в Систему доручення із зазначенням:
- Змісту заходу
- Виконавця
- Термінів виконання
- Результату заходу
- Підстави заходу (вихідні дані рішення Вченої ради)
- Приміток
За аналогічним сценарієм відбувається генерація і обробка доручень щодо нарад: Наказ по Школі Після підписання Наказу директором для цього Наказу створюється робоча область на Вчительській сторінці, де розміщується текст Наказу та План заходів (якщо він є додатком до наказу). Після цього завуч на підставі Плану заходів або доручень в тексті Наказу вносить в Систему доручення із зазначенням:
- Змісту заходу
- Виконавця
- Термінів виконання
- Результату заходу
- Підстави заходу (вихідні дані наказу)
- Приміток
Вхідний документ Після отримання вхідного документа (лист, звернення громадян, службова записка тощо), для нього створюється робоча область на сторінці Керівництва школи, де знаходиться відскановане зображення документа і створюється реєстраційна картка документа. Директор заповнює на паперовому або електронному варіанті реєстраційної картки доручення на виконання документа. Після цього відповідальний співробітник вносить в Систему доручення із зазначенням:
- Змісту доручення
- Виконавця
- Термінів виконання
- Результату виконання
- Підстави доручення (вихідні дані Документа)
- Приміток
Виконання доручень Виконавцям автоматично приходить повідомлення про призначені їм доручення по електронній пошті. Моніторинг виконання доручень в розрізі виконавців, термінів виконання, підстав доручень тощо здійснює завуч або відповідальний співробітник. Виконавець звітує про виконання доручення внесенням змін до електронної картки доручення і наданням документів за дорученням в робочу область джерела доручення (рішення педради, наради, що входить документа, наказу тощо).
Вигоди від впровадження рішення
- Нагадування виконавцям і відповідальним особам про терміни виконання
- Планування завдань (наочне календарне представлення)
- Аналіз завантаженості і ефективності роботи підрозділів і працівників
- Зведення до єдиного переліку всіх видів завдань
- Прозорі і керовані механізми узгодження (робочі процеси)
- Прозорі і керовані механізми підготовки проектів рішень
Презентація рішення
Впровадження системи автоматизації навчального процесу та управління школою
Заявка на интеграцию
Цель проекта — автоматизировать работу школы на базе Microsoft SharePoint Server и NTExpert. Создать портал школы.
Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение:
- Школы
- Колледжи и техникумы
- Институты и университеты
- Учебные и тренинговые центры
- Большие компании, желающие организовать постоянное корпоративное обучение для своих сотрудников
Задачи для исполнителя проекта:
- Разместить официальную информацию о школе, учителях, выпускниках, инфраструктуре, и т.д.
- Организовать эффективные коммуникации и работу с учениками, учителями и родителями.
- Предоставить каждому классу свою виртуальную классную комнату, где ученики смогут постоянно иметь доступ к расписанию, домашним заданиям, учебникам, своему дневнику оценок, сможет общаться через интернет со своими одноклассниками и классным руководителем.
- Организовать для родителей возможность контролировать успеваемость и домашние задания ученика, быть на постоянной связи с классным руководителем и другими преподавателями, администрацией школы.
- Создать единую информационную базу электронных учебных пособий, организовать консультационные форумы по предметам и кружки по интересам в виртуальном пространстве.
- Формализовать и автоматизировать процессы контроля знаний и рейтингования учеников, вести учет посещаемости и успеваемости учеников.
- Обеспечить возможность дистанционного обучения и ввести элементы электронного обучения в учебный процесс.
Схема решения:
Технология:
- MS Sharepoint
- WordPress
- Система NTExpert
- Главная страница,
- Учительская (рабочее пространство преподавателей)
- Директорская (рабочее пространство администрации школы),
- Персональный кабинет учителя (администратора),
- Персональный кабинет ученика (родителя),
- Расписание занятий,
- Журнал посещаемости и успеваемости,
- Классная комната,
- Страницы предметов,
- Библиотека учебных пособий,
- Модуль управления поручениями
- Интеграция с Moodle (SSO)
- Интеграция с 1С.
- есть урок (да\нет),
- предмет (из справочника),
- Учитель (из базы Учителей),
- Класс (из справочника),
- комната (из справочника, в т.ч. значение «вебинар»),
- отсутствовал,
- болел,
- оценка (1-12)
- Объявления
- Календарь событий
- Новости,
- Документы общие (шаблоны документов),
- Документы рабочие (только для учителей)
- Наши учителя (справочник с фотографиями),
- Жалобная книга,
- Журналы (по классам, по предметам)
- Рейтинги (по классам)
- Задачи (учет поручений)
- Опросы (в т.ч. рейтингование учителей)
- Дискуссионная площадка (внутреннее общение учителей)
- Консультационный форум (для родителей)
- Адресная книга
- Фотогалереи
- Объявления
- Календарь событий
- Новости,
- Документы общие (шаблоны документов),
- Документы рабочие (только для дирекции)
- Жалобная книга,
- Мониторинг успеваемости и посещаемости, генерация отчетов.
- Выведение показателей из 1С (интеграция с бухгалтерским и кадровым учетом)
- Задачи (учет поручений) – связаны с Задачами в Учительской
- Опросы (в т.ч. рейтингование учителей)
- Дискуссионная площадка (внутреннее общение дирекции)
- Консультационный форум (для родителей и учителей отдельно)
- Адресная книга
- Объявления,
- Новости,
- Календарь событий,
- Расписание (база уроков в разрезе данного Класса на неделю, месяц, четверть)
- Наши учителя (выборка из базы учителей по Классу, с фотографиями),
- Журнал успеваемости и посещаемости (представления базы успеваемости и посещаемости по данному Классу),
- Рейтинг,
- Общалка,
- Хранилище файлов,
- Фотогалереи,
- Домашнее задание (на текущую неделю) с файлами шаблонов
- Выполненные задания (с правами доступа для учеников «только к своим»)
- Ссылки на Страницы предметов (которые изучаются в текущем учебном году)
- Ссылки на Учительскую и Директорскую комнаты
- Ссылка для перехода в среду тестирования (Moodle)
- Мои файлы,
- Моя почта,
- Мой календарь,
- Моё расписание (представление базы Расписание уроков по данному учителю, в разрезе дат, предметов, классов и комнат)
- Мои классы (ссылки на страницы Классных комнат – выборка из базы классов по признаку Учитель)
- Мои предметы (ссылки на страницы Предметов — – выборка из базы предметов по признаку Учитель)
- Учебные планы
- Мои журналы (представления базы посещаемости и успеваемости по классам и предметам, имеющим привязку к данному Учителю).
- Ссылка на Учительскую
- Ссылка на Директорскую
- Мои файлы,
- Моя почта,
- Мой календарь,
- Моё расписание (представление базы Расписание уроков по данному ученику, в разрезе дат, предметов и комнат)
- Мое домашнее задание (ссылка на соответствующий раздел в Классной комнате)
- Мой класс (ссылка на Классную комнату)
- Мой дневник (представления базы посещаемости и успеваемости по предметам, в разрезе данного Ученика).
- Ссылка на Учительскую
- Ссылка на Директорскую
- База основных учебных пособий (представление по фильтру из Библиотеки учебных пособий),
- Полезные ссылки,
- Фотогалерея,
- Библиотека видео,
- Библиотека аудио,
- Консультационный форум,
- Страницы клубов по интересам, касающимся предмета.
- Содержания мероприятия
- Исполнителя
- Сроков выполнения
- Результата мероприятия
- Основания мероприятия (исходные данные решения Ученого совета)
- Примечаний
- Содержания мероприятия
- Исполнителя
- Сроков выполнения
- Результата мероприятия
- Основания мероприятия (исходные данные приказа)
- Примечаний
- Содержания поручения
- Исполнителя
- Сроков выполнения
- Результата выполнения
- Основания поручения (исходные данные Документа)
- Примечаний
Выгоды от внедрения решения:
- Напоминание исполнителям и ответственным лицам о сроках выполнения;
- Планирование задач (наглядное календарное представление)
- Анализ загруженности и эффективности работы подразделений и работников
- Сведение к единому перечню всех видов задач.
- Прозрачные и управляемые механизмы согласования (рабочие процессы)
- Прозрачные и управляемые механизмы подготовки проектов решений