Платформа Microsoft Teams является современным рабочим местом любого сотрудника, независимо от его местоположения. Microsoft Teams позволяет участникам рабочей группы:
- устраивать онлайн-собрания;
- проводить аудио- и видеоконференции;
- публиковать в рамках рабочего пространства команды новости и общие документы;
- вести планирование совместной деятельности участников команды;
- подключать дополнительные онлайн-сервисы Microsoft.
Teams – это пространство для коллективной работы, основанное на 4х ключевых идеях – чат, центр взаимодействия, возможности индивидуальных настроек и надежная защита.
Чат для работы над проектами
В Microsoft Teams чаты организуются по беседам. Благодаря этому все члены команды могут активно участвовать в общении и оставаться в курсе всех событий. Чаты делятся на коллективные (переписка видна всем участникам) и индивидуальные, содержимое которых видно только двум участникам.
Teams, как и Office 365, работает по принципу групп, участники которых могут общаться и взаимодействовать во всех приложениях O365. В каждой из таких групп можно дополнительно создавать коллективные чат-каналы для обсуждения, размещения и обработки файлов. Данные чат-каналы видны только участникам определенной группы. Все материалы переписок сохраняются, благодаря чему есть возможность поиска.
Одной из особенностей Microsoft Teams есть возможность отправлять электронные письма всему каналу с сохранением форматирования (Markdown) и вложений. Кроме того, вы сможете получать комментарии к письму и оповещения.
А библиотека emoji, GIF-анимаций, пользовательских наклеек и мемов даст возможность привнести что-то забавное и личное в рабочее цифровое пространство.
Центр взаимодействия команды
В Microsoft Teams встроены сервисы Office 365, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Power BI и другие. К примеру, инструмент Microsoft Graph позволяет анализировать информацию и делиться результатом с участниками группы. Пользователи могут совместно работать над документами, созваниваться и проводить видеоконференции.
Для удобства Microsoft добавил возможность планировать и повторять совещания в календаре занятости участников команды. В основе Microsoft Teams также заложен сервис Office 365 Groups, который помогает командам переключаться между задачами, не выпасть из контекста и обмениваться информацией.
Возможности индивидуальных настроек
Каждая организация и каждая команда уникальны, поэтому в Microsoft Teams есть возможность индивидуальной настройки функций.
При организации общения участники команды могут создавать отдельные темы. Темы можно настраивать с помощью функции Tabs, которая обеспечивает быстрый доступ к часто используемым документам и приложениям. Данную функцию можно применять к таким сервисам Office 365 как OneNote, SharePoint и Planner, или к сторонним решениям. В Microsoft Teams, как и в Exchange, есть возможность получать уведомления и обновления от сторонних сервисов, например, GitHub или Twitter.
Кроме того, в корпоративную среду Teams можно внедрять интеллектуальные сервисы. Это реализуется с помощью Microsoft Bot Framework. Уже доступно 120 интеграций, среди них есть и боты от ModuleQ, hipmunk и Growbot.
Сейчас ведутся работы по добавлению новых возможностей интеграции с SAP и Trello. Решение SAP SuccessFactors даст возможность руководителям и сотрудникам следить за выполнением задач и продуктивностью работы в рамках Microsoft Teams. С помощью Trello участники команд смогут легко завершать проекты благодаря дашбордам, спискам и карточкам, не выходя из Teams.
Таким образом компания или отдельная команда могут создать свой собственный центр для совместной работы.
Безопасность Microsoft Teams
Microsoft Teams создан на основе корпоративной облачной инфраструктуры Office 365, поэтому пользователи получат тот уровень защиты, на который рассчитывают.
Teams поддерживает глобальные стандарты, в частности SOC 1, SOC 2, типовые положения ЕС, ISO27001 и HIPAA. Постоянное шифрование и многофакторная аутентификация обеспечивают продвинутую защиту данных внутри команды.