Copilot в Teams
Улучшайте сотрудничество и производительность в Microsoft Teams благодаря интеграции Copilot на основе ИИ, оптимизируя задачи и способствуя эффективной коммуникации!
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams - доступное решение для проведения совещаний, которое помогает компаниям легко и безопасно общаться и сотрудничать. Это платформа для совместной работы, которая интегрирует чат, видеоконференции, звонки и работу с документами в единую рабочую среду команды. Идеально подходит для рабочих групп разного размера, обеспечивая эффективную и безопасную коммуникацию и сотрудничество в корпоративных и учебных средах, независимо от масштабов вашего бизнеса или образовательного учреждения.
Microsoft Teams - полноценное самостоятельное решение для командной работы, которым можно пользоваться даже если не использовать другие программы и сервисы Microsoft 365.
- Teams может использоваться и как отдельное решение, и в составе Microsoft 365, где его потенциал раскрывается еще больше.
- Идеально подходит компаниям, которые уже имеют другие платформы (Gmail, Zoom, Slack), но хотят именно Microsoft Teams - для проектов с партнерами или клиентами, которые уже пользуются экосистемой Microsoft.
- Оптимальное решение, если вам не нужен полный пакет Word/Excel/Outlook (например, офисный пакет был приобретен ранее и обновление пока не планируется), а только корпоративный мессенджер и видеосвязь.
Возможности коммуникации
Осуществление вызовов и проведение совещаний
Проводите совещания отовсюду. Планируйте онлайн-совещания с максимум 300 участниками и общайтесь с ними до 30 часов. Благодаря новой программе для резервирования другие пользователи могут легко находить свободное окно в вашем календаре и назначать совещание, что устраняет такие надоедливые усилия по координации графиков.
Обмен сообщениями и чат
Держите все необходимое в едином расположении. Общайтесь с коллегами и клиентами в чате до, во время и после совещаний без ограничений и когда вам удобно.
Совместный доступ к файлам и работа с ними
Сотрудничайте с другими. Открывайте общие файлы на разных устройствах, а также работайте над ними вместе с другими в реальном времени или когда вам удобно благодаря облачному хранилищу объемом 10 ГБ на пользователя.
Безопасное общение и сотрудничество
Сотрудничайте, не волнуясь за безопасность. Благодаря шифрованию, контролю доступа, многофакторной аутентификации и соответствию стандартам безопасности, таким как ISO 27001 и GDPR, данные чатов, звонков, совещаний и файлов всегда защищены.
Основные функции
Запрошуємо ознайомитися з пробною версією (25 ліцензій на 1 місяць)
Teams в M365
Microsoft Teams доступен как в составе бизнес- и образовательных пакетов, так и как отдельный продукт - это дает персонализированный выбор формата использования для каждой организации.
⚠️ Обратите внимание: некоторые тарифы Microsoft 365 больше не включают Teams. Обязательно проверьте свою лицензию - при необходимости Teams можно заказать отдельно.
Microsoft Teams Essentials
$4,00за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Лучшие групповые встречи продолжительностью до 30 часов и 300 участников:
- 10 ГБ облачного хранилища на пользователя
- Сотрудничество в режиме реального времени с обменом файлами, задачами и опросами
- Записи командных встреч со стенограммами и субтитрами в реальном времени (на английском языке)
- Записи командных встреч со стенограммами и субтитрами в реальном времени (на английском языке)
- Microsoft 365 Copilot, доступный как дополнительный компонент
Microsoft Teams Enterprise
$8,55за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Неограниченное количество групповых совещаний продолжительностью до 30 часов:
- 10 ГБ места в облачном хранилище на пользователя
- Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
- Неограниченное общение в чате с коллегами и клиентами
- Обмен файлами, создание задач и опросов
- Шифрование данных для совещаний, чатов, вызовов и файлов
- Служба Microsoft 365 Copilot доступна как дополнение
Microsoft Teams Premium
$10,00за пользователя в месяц (годовая подписка)
- Teams Premium — это платная надстройка к стандартной версии Microsoft Teams, которая добавляет персонализированные, интеллектуальные и безопасные функции для проведения встреч. А также предоставляет доступ к премиум-возможностям, включая расширенные вебинары, виртуальные события и улучшенные сценарии для корпоративного взаимодействия:
- Сосредоточьтесь на самом важном благодаря функциям на основе ИИ для совещаний и вызовов
- Переосмысливайте подходы к гибридному режиму работы и развивайте бизнес с помощью персонализированных функций
* При месячном обязательстве стоимость лицензий будет составлять +20%.
** Дополнительно начисляется НДС 20%.
*** Оплата производится в гривне по курсу НБУ на день выставления счета.
Дополнительную информацию и конечные цены уточняйте у специалистов компании Techexpert по телефону (044) 390-73-36 или пишите на e-mail: tsales@techexpert.ua
Частые вопросы
Да, Microsoft Teams позволяет настраивать интерфейс для удобства пользователя. Вы можете менять тему оформления (светлую или темную), настраивать панель инструментов, изменять порядок каналов и чатов, а также настраивать сообщения.
Да, Microsoft Teams позволяет настроить уведомления по вашему желанию. Вы можете выбрать, когда получать уведомления о новых сообщениях, звонках или встречах, а также настроить типы уведомлений для каждого чата или канала.
Microsoft Teams позволяет менять фон во время видеоконференций. Вы можете выбрать виртуальный фон из библиотеки или загрузить собственный, что дает возможность создать более профессиональную атмосферу или скрыть личную среду.
Да, в Teams есть возможность настроить уровни доступа к каналам и чатам. Вы можете определить, кто имеет право добавлять участников, редактировать посты или просматривать каналы, что позволяет контролировать информацию в команде и обеспечить конфиденциальность.
В Microsoft Teams нет прямой функции автоматических ответов на чаты, как в мессенджерах. Но вы можете настроить автоответчик через Outlook или указать статусное сообщение в Teams.
Вот два варианта:
1. Автоматический ответ через Outlook (синхронизируется с Teams)
Этот метод позволяет отправить автоответ пользователям, которые пишут вам письмо или видят ваш профиль в Teams.
• Откройте Outlook → Файл → Автоматические ответы (Out of Office).
• Включите автоматические ответы.
• Укажите период отпуска и текст сообщения (например: "Я в отпуске до 10 мая. В случае срочных вопросов обращайтесь к моей коллеге Ирине по указанному электронному адресу...").
• Этот ответ будет отображаться и в Microsoft Teams.
2. Статусное сообщение в Teams
Оно отображается, когда кто-то заходит в ваш профиль или пишет вам.
• Нажмите на аватар → Задать статусное сообщение.
• Напишите сообщение (например: «В отпуске до 10.05 - отвечу позже»).
• Отметьте галочкой «Показывать при сообщениях».
• Установите срок действия сообщения.
Да, Microsoft Teams позволяет создавать шаблоны для команд и каналов, что позволяет быстро настраивать рабочие пространства для разных проектов или отделов. Это особенно полезно для больших организаций, где одни и те же настройки используются в разных командах.
Microsoft Teams предлагает несколько настроек для обеспечения конфиденциальности, в частности возможность настроить уровень доступа к каналам, настроить чувствительность сообщений, отключить уведомления в определенных каналах или чатах и настроить разрешения на доступ к личной информации.
Да, Microsoft Teams поддерживает интеграцию с многочисленными сторонними приложениями и сервисами, такими как Trello, Asana, Salesforce, Zoom и другими. Вы можете настроить автоматические действия или создать интеграции с помощью сторонних инструментов или API для специфических потребностей вашей организации.
Да. Microsoft Teams позволяет делиться экраном в реальном времени.
Во время любого совещания вы можете:
Поделиться всем экраном (например, если нужно показать несколько окон или рабочий стол).
Показать конкретное окно приложения (например, только PowerPoint или браузер).
Демонстрировать презентации PowerPoint без расслоения экрана - через специальный режим «PowerPoint Live».
Передать управление участнику, если нужна совместная работа над окном или файлом.
Как это сделать:
Во время встречи нажмите кнопку «Поделиться» (Share) в верхней панели → выберите, что именно хотите показать (экран, окно или вкладку).
Премиум-версия - это предложение с расширенными функциями, которое включает в себя все текущие возможности Teams. Благодаря дополнительным функциям организации по-новому устраивают гибкую работу, а совещания и вызовы в Teams становятся интереснее, умнее и безопаснее. В премиум-версию также включены специальные возможности для программ "Очередь", "Виртуальные распределения", Microsoft Places, Microsoft Mesh, а также для проведения вебинаров и собраний.
Нет. Teams Premium - это надстройка к стандартной версии Microsoft Teams. Чтобы воспользоваться функционалом Teams Premium, сначала нужно иметь активную базовую лицензию Teams, после чего можно докупить Teams Premium.
Да, организации могут протестировать Teams Premium бесплатно.
Есть два способа:
- Через администратора
ИТ-администратор может активировать 30-дневную пробную лицензию Teams Premium в Центре администрирования Microsoft 365. Компания получит 25 лицензий, которые можно назначить сотрудникам для полноценного тестирования функций.
- Через самостоятельное тестирование:
Отдельные пользователи могут активировать 60-дневную пробную версию самостоятельно через портал Microsoft, если это разрешено настройками безопасности вашей организации.