Лицензирование программного обеспечения (ПО) является средством защиты объекта интеллектуальной собственности от несанкционированного копирования. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.

Приобретая программное обеспечение, Вы покупаете лицензию, которая дает Вам право на использовать его. Условия использования ПО (например, перенос на другой ПК, использование предыдущих версий и др.) фиксируется в соглашение, что фиксируются в соглашении, сопровождающим поставку продукта:

• Соглашение EULA заключается при покупке продуктов, поставляемых вместе с новыми компьютерами (OEM) или отдельно в розничной продаже коробочных версий (FPP. EULA чаще всего распространяется в электронном виде и отображается при первом запуске продукта.
• Если продукт приобретен по одной из программ корпоративного лицензирования, то действуют правила использования продукта, приведенные в документе «Условия для продуктов» (PT). Этот документ обновляется ежемесячно после документов «Права на использование продуктов» и «Список продуктов».
  Ознакомиться с ним можно, скачав его здесь: «Условия для продуктов» (PT).
• Использование веб-служб в рамках программы корпоративного лицензирования Майкрософт, регламентируется документом «Условия использования веб-служб», а также соглашением по программе. Этот документ обновляется ежемесячно после документа «Права на использование веб-служб Майкрософт».
  Ознакомиться с ним можно, скачав его здесь: «Права на использование веб-служб Майкрософт»
• Соглашения об уровне обслуживания (SLA) определяют время доступности и возможности подключения, гарантируемые для веб-служб Майкрософт. Соглашения относятся к Office 365, Intune, Dynamics 365 и Azure.
  Ознакомиться с ним можно, скачав его здесь: «Соглашения об уровне обслуживания (SLA)»

Архивные версии соглашение можно скачать здесь: Архивированные выпуски
Дополнительные сведения на сайте: Лицензирование продуктов: вопросы и ответы

Производители программ обеспечивают необходимое промышленное качество своих продуктов — диск гарантированно читается на любом ПК с исправным приводом для чтения дисков, на нем записан полный оригинальный код программы и не содержится вирусов. Пиратские копии часто работают неустойчиво, со сбоями, а то и попросту не устанавливаются на компьютер. С целью уместить на диске как можно больше программ производители пиратских дисков вырезают из них целые разделы. Легальные пользователи при покупке полностью защищены от подобных неожиданностей.

Факторы надежности и безопасности ПО для любой компании — это риски, имеющие вполне конкретное денежное выражение.

Для организаций, выполняющих для себя подобные расчеты, очевидно, что объем финансовых потерь в случае наступления какого-либо из рисков на порядки превышает объем затрат на приобретение необходимых лицензий на используемое ПО.

Например, закупка всех необходимых лицензий в среднем не превышает 50% от стоимости ПК, и легко подсчитать, что даже для предприятия с сотнями ПК речь идет о тратах на десятки тысяч долларов, а потери в случае даже 2-часового простоя информационной системы могут составить сотни и даже миллионы долларов. К тому же застраховать информационную систему можно лишь в том случае, если она построена на лицензионном ПО.

Риски для компании, связанные с использованием нелицензионного ПО:

• Риск общего критического сбоя системы, что ведет к простою предприятия;
• Риск утечки конфиденциальной информации к конкурентам;
• Риск повреждения / потери ценных данных (бухгалтерской отчетности, клиентских баз и т.д.);
• Риск мелких сбоев пользовательских систем, влияющий на производительность труда персонала;
• Риск изъятия компьютеров правоохранительными органами, влекущий за собой длительный простой и значительный штраф;
• Риск падения доверия партнеров и инвесторов ввиду невозможности пройти аудит и сертификацию компании.

Конечно, это далеко не полный список рисков и в каждой компании конкретный список рисков будет выглядеть несколько иначе.