Project Description:
- Category:
- Microsoft SharePoint
Цель проекта — оптимизировать процессы согласования заявок и управления бюджетами на командировки.
Сферы применения или отрасли, которым подойдет данное решение:
- Любая крупная компания с необходимостью частых командировок
Задачи для исполнителя проекта:
- Уменьшить затраты на командировочные расходы.
- Систематизировать работы по согласованию затрат на командировки.
- Повысить прозрачность учёта и отчётности по направлению бизнес-поездок.
Технологии
Решение реализовано на основе Microsoft SharePoint Online и SharePoint Server.
Результат проекта
- Создано централизованное хранилище информации по всем командировкам.
- Автоматизированы процессы подачи заявок на командировку, их согласования и организационного обеспечения (покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
- Реализован функционал ведения бюджетов на командировки по каждому департаменту, функционал списания средств с бюджета и контроля за использованием бюджета.
- Сформированы отчеты по расходованию средств на командировки в различных срезах.
Скриншоты системы по согласованию заявок и управлению бюджетами на командировки
Подробнее об автоматизации бизнес-процессов на базе SharePoint читайте тут.