Цель проекта — создать единое информационное пространство в рамках проектной деятельности компании и единую точку доступа ко всей информации о проектах.
Компания TechExpert предлагает решение, которое позволяет:
- осуществить строгую стандартизацию и координацию ведущейся проектной деятельности
- получить целостную картину состояния портфеля проектов
- централизованно управлять проектами и ресурсами
- получать отчетность по проектам и ресурсам, необходимую для принятия решений
Задачи для исполнителя проекта:
- Управление проектами и ресурсами.
- Планирование и контроль выполнения проектных работ.
- Удобное ведение отчетности.
- Управление портфелем проектов.
- Принятие обоснованных бизнес решений на основе анализа портфеля проектов.
- Оценка рисков выполнения проектов на основе моделирования портфеля проектов.
- Оптимизация ресурсов предприятия.
- Централизованное управление ресурсами.
- Анализ загрузки ресурсов.
- Совместная работа над проектами.
Технология
- Microsoft Office Project Server
- Microsoft SharePoint Server
- Windows Server
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Office
Решение компании TechExpert по согласованию включает следующий комплекс услуг:
1. Внедрение Проектного офиса
1.1. Создание концепции проектного офиса
1.2. Развертывание проектного офиса
1.3. Проведение тренингов по формированию команды
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов управления проектами
2.1. Аудит проектов
2.2. Анализ и оптимизация существующей системы управления проектами
2.3. Анализ и оптимизация бизнес процессов по управлению проектами как внутри компании, так и с внешними участниками проектов
2.4. Диагностика и формирование реестра проектов организации
2.5. Разработка моделей взаимодействия
2.6. Разработка корпоративных шаблонов
2.7. Налаживание документооборота внутри компании по проектам
2.8. Формирование базы знаний компании в области управления проектами
3. Внедрение корпоративной системы управления проектами MS Project Server
3.1. Внедрение MS Project Server
3.2. Интеграция с существующими системами, а также доработка системы под нужды заказчика
Кроме того, в рамках проектов проводится комплексное обучение всех участников проекта:
- Обучение методологии управления проектами
- Обучение работе с системой Microsoft Project/Project Server
- Требования к инфраструктуре
Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, инфраструктура компании должна включать:
- Единую Active Directory
- SQL Server
- Exchange Server
- SharePoint Server
- На рабочих местах пользователей — Microsoft Office
Выгоды от внедрения решения:
- Централизованное управление запуском проектов и формировать портфели в соответствии со стратегией.
- Улучшение работы в группах, для повышения вероятности успешного выполнения проектов.
- Получение ясного представления о промежуточных результатах проектов с помощью отчетов и панелей мониторинга.
- Обеспечение эффективного управления работой с помощью знакомых интегрированных средств.
- Уменьшение затрат компании за счет формирования и использования баз знаний, анализа предыдущего опыта ведения проектов.