Project Description:
- Category:
- Microsoft Dynamics 365
Цель проекта – облегчить процесс найма сотрудников HR-отделом, оптимизировать и ускорить работу менеджеров по персоналу, предоставить возможность контролировать весь процесс от подбора до принятия на должность кандидатов в рамках одной системы Microsoft Dynamics 365.
Заказчиком данного проекта может быть любая компания, желающая повысить эффективность рекрутинга.
С системой рекрутинга можно закрывать вакансии вдвое быстрее и сфокусироваться на отборе профессионалов.
Решение помогает отойти от рутины, связанной с процессом рекрутинга, от траты времени и сил на поиск кандидатов, информации из сотен папок и таблиц, на назначение собеседований и общение с кандидатами, так и на коммуникации с другими отделами.
Решение предоставляет HR-менеджерам быстрый доступ к информации (резюме, контактам, карточкам кандидатов) доступной в одном месте – базе кадрового резерва. Менеджеры смогут легко и быстро найти кандидатов на вакансию с помощью удобного поиска по существующей базе кандидатов, настроив сортировку и фильтры для более точного поиска, а также включив функцию показа процента соответствия заданным параметрам, что покажет на сколько процентов подходит по данным кандидат на открытую вакансию.
Все участники рекрутинга смогут отслеживать процесс найма кандидатов, также упрощается взаимодействие между отделами, ведь все участники имеют доступ к информации в системе и могут отслеживать статус и этапы общения по каждому кандидату.
Преимущества решения:
• Кадровый резерв
Единая база кадрового резерва с карточками кандидатов, содержащих всю информацию из резюме кандидатов, доступ к которой предоставляется всем участникам рекрутинга. В карточках хранится информация по общению с кандидатом, а также комментарии, заметки или рецензии рекрутера и нанимающего менеджера. Есть возможность отслеживать этапы работы с кандидатом (собеседование, рекомендован к рассмотрению, тестовое задание, оффер и др.).
• Подбор кандидатов
Автоматический или ручной подбор кандидатов из существующей базы кадрового резерва с возможностью настройки параметров поиска. Отображение процента соответствия кандидата требованиям, указанным в вакансии.
• Общение с кандидатами
Обратная связь с кандидатами через автоматическую переписку: создание шаблонов для переписки, с возможностью редактирования и прикрепления файлов с оффером, тестовым заданием и необходимой документацией.
• Job-порталы
Предусмотрена интеграция решения с сайтами по поиску работы, job-порталами для автоматического размещения вакансий.
• Планирование
Назначение собеседований, интервью, встреч с руководством компании в системе и ее синхронизация с корпоративной почтой и календарем.
Решение:
Данное решение позволяет автоматизировать все HR-процессы, облегчает работу HR-менеджеров, предоставляя им удобный инструмент, содержащий весь необходимый функционал для работы, собранный в одной системе.
Решает следующие задачи:
- Создание единой базы кадрового резерва.
- Ведение работы с кандидатами от создания вакансии до принятия на работу.
- Отслеживание процесса работы с кандидатами как со стороны HR-отдела, так и со стороны всех причастных к найму (нанимающие менеджеры, руководители отделов и т.п.).
- Автоматизация коммуникации с кандидатами благодаря отправке автоматических писем.
Выгоды от решения:
- Решение автоматизирует и ускоряет весь процесс рекрутинга – ведение работы с кандидатами, начиная от создания вакансии до закрытия должности.
- Единая база кадрового резерва, с которой работают менеджеры, содержит всю необходимую информацию и инструменты для достижения высоких результатов их деятельности.
- Оптимизируется сотрудничество между всеми отделами, причастными к процессу найма, благодаря доступу к системе всех участников рекрутинга.
- Упрощается общение с кандидатами, теперь можно отправлять шаблонные письма с приглашением на собеседование, тестовым заданием или оффером напрямую с Microsoft Dynamics 365 с помощью одного нажатия кнопки.