fbpx

Project Description:

Client:
 ВУЗ
Category:
Microsoft SharePoint
Мета проекту – автоматизація діяльності вищого навчального закладу.

Компанія TechExpert розробила комплексне рішення на базі Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online) і Moodle, а також їх тісної інтеграції з іншими продуктами Microsoft. Дане рішення дозволяє підвищити ефективність і керованість навчального процесу, а також процесів взаємодії ВНЗ зі студентами, абітурієнтами, викладачами.

Завдання для виконавця проекту:
  • Опис існуючих стандартів роботи.
  • Оптимізацію цих процесів згідно з кращими світових і українських практик з управління зверненнями користувачами.
  • Підготовку та оптимізацію існуючої IT-інфраструктури для впровадження.
  • Впровадження та налаштування системи, а також здійснення необхідних програмних доопрацювань.
  • Інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, а також рішеннями інших виробників.
  • Можливість реалізації проекту на пілотній ділянці.
  • Навчання користувачів систем, а також IT-фахівців.
  • Подальший супровід та удосконалення системи.
Технологія:

На першому етапі проекту буде впроваджено Microsoft SharePoint Server і налаштована наступна структура порталів:

Перший етап реалізації комплексного проекту з управління інформаційним простором ВНЗ – це створення порталу. Портал ВНЗ містить комплексну інформацію про вищий навчальний заклад (новини, науково-дослідницька діяльність, історія, структура університету з можливістю переходу на портали структурних одиниць, професорсько-викладацький склад з можливістю переходу на особисті сторінки) і є основним джерелом інформації як для студентів і абітурієнтів , так і для співробітників ВНЗ.

Портали кафедр:

  • Загальна інформація, новини, календар заходів
  • Навчальні плани
  • Розклади занять (для авторизованих користувачів)
  • Поточна успішність (для авторизованих користувачів)
  • Результати підготовки фахівців
  • Науково-дослідницька діяльність
  • Професорсько-викладацький склад з можливістю переходу на особисту сторінку

Портал тестування:

    Можливість авторизації користувача і входу в «особистий кабінет»

  • Перелік іспитів
  • Результати іспитів
  • Сертифікати
  • Анкети

Портал підвищення кваліфікації (проведення атестацій професорсько-викладацького складу):

  • Можливість авторизації користувача і входу в «особистий кабінет»
  • Навчальні матеріали
  • Іспити
  • Результати іспитів, сертифікати

Портал дистанційного навчання:

  • Навчальні матеріали
  • Розклади занять (для авторизованих користувачів)
  • Поточна успішність (для авторизованих користувачів)
  • Іспити
  • Результати підготовки фахівців

Особисті сторінки користувачів (студенти, професорсько-викладацький склад):

  • Загальна інформація
  • Блог
  • Участь у проектах

Студентський портал

  • Форуми
  • Блоги
  • Галереї
  • Опитування
Використовувані продукти і технології Microsoft:
  • Microsoft SharePoint Server (MS SharePoint Online)
  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Office
Схема рішення:
Реалізація рішення

Компанія TechExpert пропонує впровадження рішення в 2 форматах:

  • Комплексне рішення «під ключ»
  • Автоматизація окремих процесів, в яких замовник сам визначає ступінь залученості партнера в процес впровадження
Проект впровадження рішення включає наступні ключові елементи:
  • Опис існуючих стандартів роботи
  • Оптимізацію цих процесів згідно з кращими світових і українських практик з управління зверненнями користувачами
  • Підготовку та оптимізацію існуючої IT-інфраструктури для впровадження
  • Впровадження та налаштування системи, а також здійснення необхідних програмних доробок
  • Інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, а також рішеннями інших виробників
  • Можливість реалізації проекту на пілотній ділянці
  • Навчання користувачів систем, а також IT-фахівців
  • Подальше супроводження та удосконалення системи
Вигоди від впровадження рішення:

Робота з абітурієнтами:

  • Підвищення рейтингу ВНЗ за рахунок використання передових технологій
  • Підвищення лояльності абітурієнтів, за рахунок проведення різних маркетингових кампаній і інформуванні про нові пропозиції ВНЗ
  • Збільшення потоку абітурієнтів за рахунок використання сучасних каналів комунікацій
  • Підвищення обсягів продажів різних типів навчання

Організація навчального процесу:

  • Підвищення якості організації навчального процесу за рахунок створення єдиної спільноти його учасників
  • Поліпшення якості навчання за рахунок online доступу до навчальних матеріалів, іспитів, тестів
  • Ефективне планування робочих навантажень і розкладу для максимальної ефективності ресурсів
  • Гнучкість формування системи оцінки знань
  • Централізоване управління навчальним процесом різних форм освіти (очна, заочна, дистанційна)
  • Автоматизація планування роботи штатних співробітників, а також планування зустрічей нарад керівного складу ВНЗ

Аналітика та звітність:

  • Скорочення витрат на підготовку звітів, документів, сертифікатів для керівництва і Міністерства
  • Отримання звітів різної складності за рахунок формування єдиного сховища інформації