Автоматизация управления проектами на базе Microsoft Project Server 2010
Компания TechExpert предлагает решение, которое позволяет: - осуществить строгую стандартизацию и координацию ведущейся проектной деятельности,
- получить целостную картину состояния портфеля проектов,
- централизованно управлять проектами и ресурсами,
- получать отчетность по проектам и ресурсам, необходимую для принятия решений
Решение создает единое информационное пространство в рамках проектной деятельности компании и единую точку доступа ко всей информации о проектах.
Решаемые задачи
Это решение ориентировано на компании, для которых актуальны следующие задачи:
Управление проектами и ресурсами
- Планирование и контроль выполнения проектных работ
- Удобное ведение отчетности
Управление портфелем проектов
- Принятие обоснованных бизнес решений на основе анализа портфеля проектов
- Оценка рисков выполнения проектов на основе моделирования портфеля проектов
Оптимизация ресурсов предприятия
- Централизованное управление ресурсами
- Анализ загрузки ресурсов
Совместная работа над проектами
Используемые продукты и технологии Microsoft:
- Microsoft Office Project Server 2010
- Microsoft SharePoint Server 2010
- Windows Server 2008 R2
- Microsoft SQL Server 2008 R2
- Microsoft Office 2010
Решение компании TechExpert включает следующий комплекс услуг:
1. Внедрение Проектного офиса
1.1. создание концепции проектного офиса
1.2. развертывание проектного офиса
1.3. проведение тренингов по формированию команды
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов управления проектами
2.1. аудит проектов
2.2. анализ и оптимизация существующей системы управления проектами
2.3. анализ и оптимизация бизнес процессов по управлению проектами как внутри компании, так и с внешними участниками проектов
2.4. диагностика и формирование реестра проектов организации
2.5. разработка моделей взаимодействия
2.6. разработка корпоративных шаблонов
2.7. налаживание документооборота внутри компании по проектам
2.8. формирование базы знаний компании в области управления проектами
3. Внедрение корпоративной системы управления проектами MS Project Server 2007/2010
3.1. внедрение MS Project Server 2007/2010
3.2. интеграция с существующими системами, а также доработка системы под нужды заказчика
Кроме того, в рамках проектов проводится комплексное обучение всех участников проекта:
- Обучение методологии управления проектами
- Обучение работе с системой Microsoft Project/Project Server
Требования к инфраструктуре
Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, инфраструктура компании должна включать:
- Единую Active Directory
- SQL Server 2005 SP2 / 2008 R2
- Exchange Server 2007 / 2010
- SharePoint Server 2010
- На рабочих местах пользователей - Microsoft Office 2007 / 2010
Выгоды от решения, которые получает бизнес
- централизованное управление запуском проектов и формировать портфели в соответствии со стратегией;
- улучшение работы в группах, для повышения вероятности успешного выполнения проектов;
получение ясного представления о промежуточных результатах проектов с помощью отчетов и панелей мониторинга;
- обеспечение эффективного управления работой с помощью знакомых интегрированных средств;
- уменьшение затрат компании за счет формирования и использования баз знаний, анализа предыдущего опыта ведения проектов.
Сроки реализации проекта
Ориентировочная продолжительность проекта составляет от 3 месяцев. Срок реализации проекта зависит от его сложности и необходимости доработки системы под требования Заказчика.
Схема решения