Компания TechExpert предлагает решение, которое позволяет:

  • осуществить строгую стандартизацию и координацию ведущейся проектной деятельности
  • получить целостную картину состояния портфеля проектов
  • централизованно управлять проектами и ресурсами
  • получать отчетность по проектам и ресурсам, необходимую для принятия решений

Решение создает единое информационное пространство в рамках проектной деятельности компании и единую точку доступа ко всей информации о проектах.

Решаемые задачи

Это решение ориентировано на компании, для которых актуальны следующие задачи:

  • Управление проектами и ресурсами
  • Планирование и контроль выполнения проектных работ
  • Удобное ведение отчетности
  • Управление портфелем проектов
  • Принятие обоснованных бизнес решений на основе анализа портфеля проектов
  • Оценка рисков выполнения проектов на основе моделирования портфеля проектов
  • Оптимизация ресурсов предприятия
  • Централизованное управление ресурсами
  • Анализ загрузки ресурсов
  • Совместная работа над проектами
  • Используемые продукты и технологии Microsoft:

  • Microsoft Office Project Server
  • Microsoft SharePoint Server
  • Windows Server
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Office
Решение компании TechExpert по согласованию включает следующий комплекс услуг:
1. Внедрение Проектного офиса
   1.1. Создание концепции проектного офиса 
   1.2. Развертывание проектного офиса 
   1.3. Проведение тренингов по формированию команды
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов управления проектами
   2.1. Аудит проектов
   2.2. Анализ и оптимизация существующей системы управления проектами 
   2.3. Анализ и оптимизация бизнес процессов по управлению проектами как внутри компании, так и с внешними участниками проектов
   2.4. Диагностика и формирование реестра проектов организации 
   2.5. Разработка моделей взаимодействия
   2.6. Разработка корпоративных шаблонов 
   2.7. Налаживание документооборота внутри компании по проектам 
   2.8. Формирование базы знаний компании в области управления проектами
3. Внедрение корпоративной системы управления проектами MS Project Server
   3.1. Внедрение MS Project Server
   3.2. Интеграция с существующими системами, а также доработка системы под нужды заказчика
Кроме того, в рамках проектов проводится комплексное обучение всех участников проекта:

  • Обучение методологии управления проектами
  • Требования к инфраструктуре
Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, инфраструктура компании должна включать:

  • Единую Active Directory
  • SQL Server
  • Exchange Server
  • SharePoint Server
  • На рабочих местах пользователей — Microsoft Office

Выгоды от решения, которые получает бизнес

  • централизованное управление запуском проектов и формировать портфели в соответствии со стратегией
  • улучшение работы в группах, для повышения вероятности успешного выполнения проектов
  • получение ясного представления о промежуточных результатах проектов с помощью отчетов и панелей мониторинга
  • обеспечение  эффективного управления работой с помощью знакомых интегрированных средств
  • уменьшение затрат компании за счет формирования и использования баз знаний, анализа предыдущего опыта ведения проектов

Схема решения