Компания TechExpert является одним из ведущих экспертов по миграции файловых ресурсов (как общих, так и личных) в облачную среду М365. Начиная с анализа текущей ситуации в компании, предоставление рекомендаций по оптимизации процесса работы с общими файлами, настройка корпоративной среды хранения и обмена документами, а также проведение обучения по ключевым возможностям М365.

Подготовка к переносу в облачную среду

Перед началом переноса в облако следует решить несколько важных задач и вопросов:

Инфраструктурные задачи

Организация резервного копирования, обеспечение каналов связи, подготовка файловых ресурсов к миграции и т.д.

Пользовательские проблемы

Как безболезненно перейти «в облако», как научить, заинтересовать или мотивировать пользователей использовать огромный спектр возможностей платформы и т.д.

Организационные вопросы

Какие данные переносить, какие приложения использовать, какие нужны лицензии и т.д.

Сложности миграции

Вызовы, связанные с процессом переноса данных в облачную среду.

Наша команда специалистов поможет не только понять, как и какие сервисы можно использовать именно для Ваших процессов, но и плавно и максимально гармонично перейти к использованию Microsoft 365 в целом и наиболее востребованным облачным сервисам в частности.

Основные этапы миграции в М365

Процесс миграции в Microsoft 365 мы разделяем на несколько простых шагов

От чего зависит сложность миграции в облако?

Зачастую продолжительность и состав проекта миграции зависят от целого ряда факторов

  • Количество пользователей
  • Объем данных, которые необходимо перенести, и требования к параметрам переноса
  • Требования к интеграции в существующую инфраструктуру
  • Требования к резервному копированию
  • Сложности адаптации пользователей и организационных изменений

Когда мы говорим о миграции в Microsoft 365, то речь идет о 2 основных составляющих

  • Почтовая система (миграция в Exchange Online)
  • Файловое хранилище и личные документы (миграция в SharePoint Online и OneDrive)

Миграция электронной почты в облако (Exchange Online)

Exchange Online – это облачный сервис электронной почты, позволяющий пользователям сохранять, обмениваться и управлять электронной почтой, контактами, календарями и задачами в облачной среде.

Пользователи могут подключаться к Exchange Online через клиента Outlook для настольных ПК, в веб-браузере или с мобильного приложения. Сервис Exchange Online доступен в подписках Microsoft 365 для бизнеса и Microsoft 365 для предприятий, а также можно приобрести автономные планы Exchange Online для своей организации.

Преимущества Exchange Online

Надежная и безопасная инфраструктура

Exchange Online обеспечивает высокий уровень защиты и надежности вашей электронной почты. Все данные хранятся на серверах Microsoft, которые имеют надежные меры безопасности.

Высокая производительность

Exchange Online обладает высокой скоростью обработки и доставки электронной почты, что позволяет пользователям быстро и эффективно работать со своей почтой.

Отличная поддержка клиентов

Microsoft предоставляет регулярные обновления для Exchange Online, что обеспечивает стабильную и производительную работу пользователей.

Облачное решение

Exchange Online – это облачная служба, которая означает, что вам не нужно заботиться об оборудовании и программном обеспечении, а также о поддержке инфраструктуры.

Высокая мобильность

Exchange Online поддерживает различные мобильные устройства и платформы, что позволяет пользователям легко доступны к своей почте из любого места и в любое время.

Легкая настройка и управление

Exchange Online имеет простой и понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко настраивать и управлять вашей электронной почтой.

Интеграция с другими сервисами

Exchange Online может интегрироваться с другими сервисами Microsoft, такими как SharePoint, OneDrive и Teams, что обеспечивает большую эффективность и производительность пользователей.

Exchange Online также предоставляет возможность размещения информации на сайте, используя SharePoint Online. Exchange Online и SharePoint Online используются для создания эффективной рабочей среды, которая позволяет пользователям работать в облаке из любого места и на любом устройстве с подключением к Интернету.

Миграция файлов и документов в облако (SharePoint Online)

Встроенные возможности платформы SharePoint Online позволяют централизованно хранить и обмениваться документами, создавать отдельные рабочие области для каждого подразделения, проекта или сотрудника, при этом каждый сотрудник будет видеть только нужные ему документы. Возможность совместного редактирования и версионность файлов дают возможность в любой момент найти актуальную версию документа.

Тесная интеграция с другими приложениями Microsoft дает возможность отправлять сообщения, письма, видеть статусы присутствия своих коллег непосредственно в процессе работы с документом.

Для кого эта услуга

  • Для компаний, у которых есть необходимость в оптимизации процесса совместной работы с документами и повышении эффективности бизнеса
  • Для компаний, планирующих или уже использующих облачные сервисы для организации работы внутри компании

Удобства, которые получит бизнес через миграцию в облако

  • Единую платформу хранения и управления файлами
  • Удобный инструмент совместной работы над документами
  • Гибкую систему настройки рабочих областей и прав доступа
  • Версионность файлов с возможностью возвращаться к промежуточным версиям документа
  • Ведение полной истории работы над документами

Наши кейсы и отзывы

Согласование договоров и контрагентов на SharePoint

Согласование договоров и контрагентов на SharePoint

Microsoft SharePoint

Capital Times

Трансформация устаревшей IT-инфраструктуры с помощью Microsoft 365

Выражаем благодарность компании Techexpert за успешную реализацию комплексного проекта по облачным сервисам Microsoft 365. Рекомендуем компанию Techexpert как команду профессионалов, которая обладает высоким уровнем квалификации и внимательно относится к своим заказчикам.

Подробнее →

Capital Times

Трансформація застарілої IT-інфраструктури  за допомогою Microsoft 365

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Миграция в облако – это процесс переноса данных, программного обеспечения и ИТ-ресурсов из локальных инфраструктур в облачные сервисы. Это включает в себя перемещение данных и приложений на серверы, которые находятся в удаленных центрах обработки данных и управляются облачным провайдером. Обычно облачные провайдеры, как и компания Techexpert, предоставляют услуги по миграции в облако, чтобы помочь клиентам максимально оперативно и бесшовно перенести их ИТ-инфраструктуру в облачную среду.

Миграция ИТ-ресурсов в облако открывает бизнесам возможности перехода к облачным технологиям, что позволяет обеспечить эффективное использование ресурсов, снизить затраты на оборудование и поддержку ИТ-инфраструктуры, улучшить масштабируемость и доступность услуг, а также обеспечить большую гибкость и резервное копирование данных.

Сложность и продолжительность миграции в облако зависит от размера и сложности существующей ИТ-инфраструктуры и объема данных. Облачная миграция данных, ИТ-сервисов и ИТ-систем требует оценки, планирования, подготовки, непосредственно переноса, тестирования и настройки. Время, необходимое для миграции, также зависит от объема данных и сложности инфраструктуры, оно может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев.

Чтобы использование облачных технологий для бизнеса не вызвало лишнего стресса, рекомендуется проводить миграцию шаг за шагом, с использованием методов тестирования и резервного копирования и с привлечением компетентных специалистов, для обеспечения бесперебойности и надежности процесса.

Миграция в облако Microsoft 365 (ранее известное как Office 365) является привлекательным выбором для предприятий, стремящихся эффективно использовать современные облачные технологии. Миграция в облако Microsoft 365 позволяет предприятиям перенести свои бизнес-процессы и приложения в облачную среду Microsoft. Вы получаете доступ к публичным сервисам Microsoft 365, включая Microsoft Office 365, на базе ежемесячной оплаты, что позволяет сократить расходы на оборудование и поддержку, поскольку облачный провайдер берет на себя всю организацию и техническую поддержку необходимой инфраструктуры. Вдобавок вам не нужно одномоментно тратить большие средства на приобретение лицензий программного обеспечения – вы платите только за то количество подписок, сколько вам нужно именно сейчас.