Система електронного документообігу Адміністрації Президента України

Автоматизована система, яка забезпечує процес створення, контролю, управління доступом та поширення документів організації, представлених в електронному вигляді. СЕД дозволяє реалізувати концепцію «безпаперового діловодства».

Дане рішення створено для безкоштовної передачі у будь-які органи влади у вигляді відкритого коду з можливістю видозмінювати рішення під потреби замовника. Основним завданням є спрощення та вдосконалення процесів документообігу для зменшення обсягів документів, що проходять через керівників. А також, чіткий розподіл за пріоритетами та задачами для своєчасного виконання обов’язків співробітником.

Рішення легко масштабується і може бути відтворене в інших організаціях в частині тих функцій, які необхідні згідно зі специфікою та завданнями установи. Крім того, робочі процеси піддаються гнучкому налаштуванню, що дозволяє враховувати особливості здійснення функцій практично усіх органів державної влади і місцевого самоврядування. Принциповий момент переходу до електронного діловодства — використання електронного аналога власноручного підпису на паперових документах — в СЕД реалізовано шляхом впровадження електронного цифрового підпису (ЕЦП).

Функціонал, який забезпечує дотримання сучасних принципів діловодства та започатковує прогресивні зміни до процесів надання державних послуг було розроблено і впроваджено в Адміністрації Президента України з метою скорочення часових витрат на розв’язання задач. СЕД має за мету не лише підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування за рахунок автоматизації основних процесів діловодства, а й сприяння переходу органів влади на новий рівень взаємовідносин з населенням, за якого ставлення до громадянина як до клієнта дозволить гарантувати належну якість надання державних послуг.

Процеси електронного документообороту

Вхідна кореспонденція
  • Реєстраційна картка
  • Сканування
  • Створення проекту резолюції
  • Підписання резолюції керівником
  • Задачі на опрацювання відвідних документів
  • Звіт про стан опрацювання
Електронні петиції та звернення
Вихідна кореспонденція
  • Зв’язок з вхідними документами
  • Файли службових документів. Версійність
  • Маршрут опрацювання документу
  • Маршрут візування документу
  • Історія процесів
  • Електронний цифровий підпис
Допоміжні процеси та аналітика

Переваги впровадження системи електронного документообігу

  • Єдиний інформаційний простір для всіх документів
  • Персональний кабінет документів
  • Одночасна робота над документом
  • Єдиний шаблон документів
  • Швидкий процес узгодження проектів
  • Історія редагування документу
  • Аналітичні звіти
  • Швидкий пошук документів в єдиному архіві
  • Електронний цифровий підпис
  • Відповідність вимогам українського законодавства


TechExpert

партнер по впровадженню рішення


Компанія TechExpert є партнером Адміністрації Президента України по впровадженню системи електронного документообігу. Наша компанія висловлює свою готовність брати участь у проектах по впровадженню рішення СЕД АПУ, а також адаптації його під специфіку діяльності державних установ. Таким чином сприяючи розвитку і просуванню електронного документообігу в державних органах України.

Чим ми можемо бути корисні?

Компанія TechExpert має багаторічний досвід реалізації проектів на базі платформи SharePoint, в тому числі було реалізовано кілька масштабних проектів в державних органах України. Тому ми добре знайомі зі специфікою діяльності таких установ та завданнями, які необхідно вирішувати в процесі впровадження електронних систем. Більш детальну інформацію щодо наших послуг по розробці рішень на SharePoint можна знайти в розділі Автоматизація процесів.

Послуги по впровадженнюю СЕД АПУ

Ми виконуємо повний спектр робіт починаючи з підготовки внутрішньої інфраструктури замовника до розгортання рішення та введення в експлуатацію, а саме:

  • Підготовка інфраструктури для розгортання рішення
  • Впровадження рішення в інформаційне поле державної установи
  • Адаптація рішення під особливості роботи державної установи
  • Розширення функціональності рішення
  • Інтеграція з іншими системами
  • Надання консультацій та навчання

Переваги співпраці з TechExpert


Реалізовані проекти на SharePoint

У числі реалізованих нами проектів у державному секторі, можна виділити:

  • Національна академія державного управління при Президентові України
  • Національний центр електронного урядування, ДП «Держінформресурс»
  • Інститут демографії та соціальних досліджень імені М.В.Птухи НАН України
  • Київський університет права