Компания TechExpert разработала комплексное решение по автоматизации деятельности высшего учебного заведения. Решение построено на базе Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online) и Moodle, а также их тесной интеграции с другими продуктами Microsoft. Данное решение позволяет повысить эффективность и управляемость учебного процесса, а также процессов взаимодействия ВУЗа со студентами, абитуриентами, преподавателями.
Первый этап реализации комплексного проекта по управлению информационным пространством ВУЗА – это создание портала. Портал ВУЗа содержит комплексную информацию о высшем учебном заведении (новости, научно-исследовательская деятельность, история, структура университета с возможностью перехода на порталы структурных единиц, профессорско-преподавательский состав с возможностью перехода на личные страницы) и является основным источником информации как для студентов и абитуриентов, так и для сотрудников ВУЗа.

На первом этапе проекта будет внедрен Microsoft SharePoint Server и настроена следующая структура порталов:

Порталы кафедр:

  • Общая информация, новости, календарь мероприятий
  • Учебные планы
  • Расписания занятий (для авторизированных пользователей)
  • Текущая успеваемость (для авторизированных пользователей)
  • Результаты подготовки специалистов
  • Научно-исследовательская деятельность
  • Профессорско-преподавательский состав с возможностью перехода на личную страницу

Портал тестирования:

  • Возможность авторизации пользователя и входа в «личный кабинет»
  • Перечень экзаменов
  • Результаты экзаменов
  • Сертификаты
  • Анкеты

Портал повышения квалификации (проведение аттестаций профессорско-преподавательского состава):

  • Возможность авторизации пользователя и входа в «личный кабинет»
  • Учебные материалы
  • Экзамены
  • Результаты экзаменов, сертификаты

Портал дистанционного обучения:

  • Учебные планы
  • Учебные материалы
  • Расписания занятий (для авторизированных пользователей)
  • Текущая успеваемость (для авторизированных пользователей)
  • Экзамены
  • Результаты подготовки специалистов

Личные страницы пользователей (студенты, профессорско-преподавательский состав):

  • Общая информация
  • Блог
  • Участие в проектах

Студенческий портал

>

  • Форумы
  • Блоги
  • Галереи
  • Опросы

Используемые продукты и технологии Microsoft:

  • Microsoft SharePoint Server (MS SharePoint Online)
  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Office
Реализация решения

Компания TechExpert предлагает внедрение решения в 2 форматах:

  • Комплексное решение «под ключ»
  • Автоматизация отдельных процессов, в которых заказчик сам определяет степень вовлеченности партнера в процесс внедрения
Проект внедрения решения включает следующие ключевые элементы:
  • Описание существующих стандартов работы
  • Оптимизацию этих процессов согласно лучшим мировых и украинских практик по управлению обращениями пользователями
  • Подготовку и оптимизацию существующей IT-инфраструктуры для внедрения
  • Внедрение и настройку системы, а также осуществление необходимых программных доработок
  • Интеграцию с другими продуктами Microsoft, а также решениями других производителей
  • Возможность реализации проекта на пилотном участке
  • Обучение пользователей систем, а также IT-специалистов
  • Дальнейшее сопровождение и усовершенствование системы
Выгоды от решения, которые получает ВУЗ

Работа с абитуриентами:

  • Повышение рейтинга ВУЗа за счет использования передовых технологий
  • Повышение лояльности абитуриентов, за счет проведения различных маркетинговых кампаний и информировании о новых предложениях ВУЗа
  • Увеличение потока абитуриентов за счет использования современных каналов коммуникаций
  • Повышение объемов продаж различных типов обучения

Организация учебного процесса:

  • Повышение качества организации учебного процесса за счет создания единого сообщества его участников
  • Улучшение качества обучения за счет online доступа к учебным материалам, экзаменам, тестам
  • Эффективное планирование рабочих нагрузок и расписания для максимальной эффективности ресурсов
  • Гибкость формирования системы оценки знаний
  • Централизованное управление учебным процессом различных форм образования (очное, заочное, дистанционное)
  • Автоматизация планирования работы штатных сотрудников, а также планирование встреч совещаний руководящего состава ВУЗа

Аналитика и отчетность:

  • Сокращение затрат на подготовку отчетов, документов, сертификатов для руководства и Министерства
  • Получение отчетов различной сложности за счет формирования единого хранилища информации


Схема решения: