Решение по автоматизации управления проектами базе Microsoft Project Server 2013 позволяет:

  • осуществить строгую стандартизацию и координацию ведущейся проектной деятельности,
  • получить целостную картину состояния портфеля проектов,
  • централизованно управлять проектами и ресурсами,
  • получать отчетность по проектам и ресурсам, необходимую для принятия решений

Решение создает единое информационное пространство в рамках проектной деятельности компании и единую точку доступа ко всей информации о проектах.

Решаемые задачи

Это решение ориентировано на компании, для которых актуальны следующие задачи:
Управление проектами и ресурсами

  • Планирование и контроль выполнения проектных работ
  • Удобное ведение отчетности

Управление портфелем проектов

  • Принятие обоснованных бизнес решений на основе анализа портфеля проектов
  • Оценка рисков выполнения проектов на основе моделирования портфеля проектов

Оптимизация ресурсов предприятия

  • Централизованное управление ресурсами
  • Анализ загрузки ресурсов

Совместная работа над проектами

Используемые продукты и технологии Microsoft:
  • Microsoft Office Project Server
  • Microsoft SharePoint Server
  • Windows Server
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Office
Решение компании TechExpert включает следующий комплекс услуг:

1. Внедрение Проектного офиса
1.1. создание концепции проектного офиса
1.2. развертывание проектного офиса
1.3. проведение тренингов по формированию команды
2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов управления проектами
2.1. аудит проектов
2.2. анализ и оптимизация существующей системы управления проектами
2.3. анализ и оптимизация бизнес процессов по управлению проектами как внутри компании, так и с внешними участниками проектов
2.4. диагностика и формирование реестра проектов организации
2.5. разработка моделей взаимодействия
2.6. разработка корпоративных шаблонов
2.7. налаживание документооборота внутри компании по проектам
2.8. формирование базы знаний компании в области управления проектами
3. Внедрение корпоративной системы управления проектами MS Project Server 2013
3.1. внедрение MS Project Server 2013
3.2. интеграция с существующими системами, а также доработка системы под нужды заказчика
Кроме того, в рамках проектов проводится комплексное обучение всех участников проекта:

  • Обучение методологии управления проектами
  • Обучение работе с системой Microsoft Project/Project Server
Требования к инфраструктуре

Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, инфраструктура компании должна включать:

  • Единую Active Directory
  • SQL Server
  • Exchange Server
  • SharePoint Server
  • На рабочих местах пользователей — Microsoft Office
Выгоды от решения, которые получает бизнес
  • централизованное управление запуском проектов и формировать портфели в соответствии со стратегией;
  • улучшение работы в группах, для повышения вероятности успешного выполнения проектов;
  • получение ясного представления о промежуточных результатах проектов с помощью отчетов и панелей мониторинга;
  • обеспечение эффективного управления работой с помощью знакомых интегрированных средств;
  • уменьшение затрат компании за счет формирования и использования баз знаний, анализа предыдущего опыта ведения проектов.
Сроки реализации проекта

Ориентировочная продолжительность проекта составляет от 3 месяцев. Срок реализации проекта зависит от его сложности и необходимости доработки системы под требования Заказчика.